Для чего нужна программа Dropbox

Проблема наличия свободного места на жестком диске тревожит многих пользователей ПК, и каждый из них находит свое решение. Можно, конечно, обзавестись внешними жесткими дисками, флешками и прочими гаджетами, но куда более целесообразно, да и выгоднее с материальной точки зрения, использовать для хранения информации облачные хранилища. Dropbox — это именно такое «облако», и в его арсенале есть немало полезных функций.

Дропбокс — это облачное хранилище, в котором любой пользователь может хранить информацию и данные, вне зависимости от их типа или формата. На деле получается так, что файлы, добавленные в облако, хранятся не на пользовательском ПК, а на стороннем сервисе, но доступ к ним можно получить в любое время и с любого устройства, но обо всем по порядку.

Урок: Как пользоваться Dropbox

Личное хранилище данных

Непосредственно после установки Дропбокс на компьютере и регистрации в этом облачном сервисе пользователь получает бесплатно 2 Гб свободного пространства для хранения любых данных, будь то электронные документы, мультимедиа или что-либо еще.

Сама программа интегрируется в операционную систему и представляет собой обычную папку, с одним лишь отличием — все добавленные в нее элементы моментально загружаются в облако. Также, приложение интегрируется в контекстное меню, благодаря чему в это хранилище можно удобно и быстро отправить любой файл.

Dropbox минимизируется в системном трее, откуда всегда удобно получить доступ к главным функциям и настроить параметры на свое усмотрение.

В настройках есть возможность указать папку для сохранения файлов, активировать загрузку фотографий в облако при подключение к ПК мобильного устройства. Здесь же активируется функция создания и сохранения скриншотов непосредственно в приложение (хранилище), после чего также можно будет поделиться ссылкой на них.

Расширение возможностей

Конечно, 2 Гб свободного пространства для личного пользования это очень мало. Благо, их всегда можно расширить, как за деньги, так и путем выполнения символических действий, точнее, предлагая своим друзьям/знакомым/коллегам присоединиться к Дропбокс и подключая к приложению новые устройства (к примеру, смартфон). Таким образом вы можете расширить личное облако до 10 Гб.

За каждого пользователя, подключившегося к Dropbox по вашей реферальной ссылке, вы получаете 500 Мб. Учитывая тот факт, что вы не китайскую косметику им пытаетесь впарить, а предлагаете действительно интересный и удобный продукт, вероятнее всего, им будет интересно, а значит, и места для личного пользования у вас будет больше.

Если же говорить о покупке свободного места в облаке, то такая возможность предоставляется исключительно по подписке. Так, приобрести 1 Тб пространства можно за $9,99 в месяц или $99,9 за год, что, к слову, сопоставимо с ценой жесткого диска с аналогичным объемом. Вот только ваше хранилище никогда не выйдет из строя.

Постоянный доступ к данным с любого устройства

Как уже было сказано, файлы, добавленные в папку Дропбокс на ПК, моментально загружаются в облако (синхронизируются). Так вот, доступ к ним можно получить с любого устройства, на котором будет установлена программа или запущена веб-версия (есть и такая возможность) этого облачного хранилища.

Возможный вариант применения: находясь дома, вы добавили в папку Dropbox фотографии с корпоратива. Придя на работу, вы можете открыть папку приложения на рабочем ПК или же авторизоваться на сайте, и показать эти фотографии своим коллегам. Никаких флешек, никакой лишней возни, минимум действий и усилий.

Кроссплатформенность

Говоря о постоянном доступе к добавленным файлам, нельзя отдельно не упомянуть о такой приятной особенности Dropbox, как его кроссплатформенность. На сегодняшний день программу-облако можно установить практически на любое устройство, работающее под управлением настольной или мобильной операционной системы.

Существуют версии Дропбокс для Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Windows Mobile, Blackberry. К тому же, на любом устройстве, подключенному к интернету, можно просто открыть веб-версию приложения в браузере.

Доступ оффлайн

Учитывая тот факт, что весь принцип работы Dropbox базируется на синхронизации, для которой, как известно, необходимо наличие подключения к интернету, было бы глупо остаться без желаемого контента в случае неполадок с интернетом. Именно поэтому разработчики данного продукта позаботились и о возможности оффлайн доступа к данным. Такие данные будут храниться на устройстве и в облаке, благодаря чему воспользоваться ими можно будет в любое время.

Совместная работа

Дропбокс можно использовать для совместной работы над проектами, достаточно просто открыть общий доступ к папке или файлам и поделиться ссылкой на них с теми, с кем вы планируете работать. Существует два варианта — создать новую «общую» папку или сделать таковой уже существующую.

Таким образом можно не только совместно работать над любыми проектами, но и отслеживать все внесенные изменения, которые, к слову, при необходимости всегда могут быть отменены. Более того, Dropbox хранит месячную историю пользовательских действий, предоставляя возможность в любой момент восстановить то, что было случайно удалено или некорректно отредактировано.

Защищенность

Кроме владельца учетной записи Дропбокс никто не имеет доступ к хранящимся в облаке данным и файлам, исключением являются лишь папки с общим доступом. Однако, все данные, поступающее в это облачное хранилище, передаются по защищенному каналу SSL, имеющему 256-битное криптование.

Решение для дома и бизнеса

Dropbox в равной степени хорош, как для личного пользования, так и для решения деловых задач. Его можно использовать как простой файлообменник либо же как эффективный бизнес-инструмент. Последнее доступно по платной подписке.

Возможности Дропбокс для бизнеса практически безграничны — присутствует функция удаленного управления, возможно стирание и добавление файлов, их восстановление (и не важно, как давно он был удален), перенос данных между аккаунтами, повышенная безопасность и многое другое. Все это доступно не одному пользователю, а рабочей группой, каждому из которых администратор через специальную панель может предоставлять необходимые или требуемые разрешения, собственно, как и ставить ограничения.

Достоинства:

• Эффективное средство хранения любой информации и данных с возможностью постоянного доступа к ним с любого устройства;
• Выгодные и удобные предложения для бизнеса;
• Кроссплатформенность.

Недостатки:

• Сама программа для ПК практически ничего из себя не представляет и является лишь обычной папкой. Основные возможности по управлению содержимым (к примеру, открытие общего доступа) присутствуют только в вебе;
• Малый объем свободного пространства в бесплатной версии.

Dropbox — это первый и, наверное, самый популярный во всем мире облачный сервис. Благодаря ему вы всегда будете иметь доступ к данным, возможность делиться файлами с другими пользователями и даже выполнять совместную работу. Можно придумать множество вариантов применения этого облачного хранилища как в личных, так и в рабочих целях, но в конечном итоге все решает пользователь. Для кого-то это может быть лишь очередная папка, а для кого-то надежный и эффективный инструмент для хранения и обмена цифровой информацией.

Скачать Дропбокс бесплатно

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Наш Telegram каналТолько полезная информация