Для чего нужна программа Evernote

Современная жизнь обладает бешеным темпом и порой из-за этого сложно уследить за всеми важными делами. Помочь в планировании и хранении важной информации могут заметочники. И речь сейчас идет не о простаках, вроде Google Keep или Simplenote, а о настоящих монстрах, коим и является Evernote.

К сожалению, в последнее время с этим сервисом связаны далеко не самые лучшие новости. Команда разработчиков объявила о том, что в бесплатной версии отныне доступна синхронизация только между двумя устройствами, что вкупе с некоторыми другими проблемами заставило многих пользователей искать альтернативы. Тем не менее, Evernote по-прежнему «торт» и сейчас выясним почему.

Наличие приложений

Для кросс-платформенного сервиса в первую очередь важно наличие клиентов под как можно более обширным списком операционных систем. Вы ведь хотите получать доступ к своим заметкам в любое время и с любого устройства, имеющегося под рукой, верно? Поэтому в Evernote создали клиенты для Windows, MacOS, Android, iOS, android wear, pebble, BlackBerry и… не удивлюсь, если я еще что-то упустил. Ах да, есть же еще веб-клиент В общем, никаких проблем с приложениями пользователи этого сервиса не испытывают.

Вот только есть один маленький нюанс — на всех устройствах приложения выглядят уж очень разношерстно. И ладно, если бы отличался только дизайн, но ведь отличаются в том числе и элементы управления и в некоторых случаях их названия, что создает определенные неудобства.

Синхронизация и работа оффлайн

Вероятно, вы будете удивлены, почему мы рассматриваем отвлеченные, казалось бы вопросы, вместо того, что смотреть на возможности и функции. Однако, стоит понимать, что синхронизация также играет одну из главных ролей. Чтобы вы понимали, приведу пример. WizNote — китайский аналог Evernote — обладает ничуть не меньшим функционалом, но все сводится на нет просто ужасной синхронизацией. Если точнее, ужасна её скорость. У нашего же героя с этим все в порядке. Заметки быстро появляются на всех устройствах, а загрузка даже очень увесистого содержимого занимает буквально несколько секунд.

Радует, что имеется возможность создавать заметки без подключения к сети. Тот же Microsoft OneNote так не умеет. Также стоит отметить, что заметки можно кешировать для оффлайн доступа. Но, к сожалению, эта функция доступна только владельцам платной подписки.

Особенности структуры заметок и их систематизация

В любом деле необходим систематический подход. В случае с заметками это особенно важно, если у вас несколько сотен или даже тысяч заметок. Благо, в Evernote можно создавать папки и подпапки, которые позволяют все упорядочить. К сожалению, иногда трех уровней (группа блокнотов — блокнот — заметка) не совсем хватает, но в данном случае вполне могут спасти теги. Разумеется, тут также организован поиск, который, к слову, работает и внутри заметок.

Типы заметок и их возможности

Вот мы и добрались до самого интересного. И начать тут, пожалуй, стоит с простых текстовых заметок. Впрочем, простыми их вряд ли можно назвать. Здесь имеется возможность изменять шрифт, его размер, атрибуты, настраивать отступы, создавать выделения. Имеются специальные инструменты для создания нумерованных списков и чекбоксов, что будет полезно при создании списков. Наконец, можно прикрепить к заметке таблицы, аудио, изображения и вообще любые другие вложения. Радует, что все эти элементы не просто остаются во вложениях, а встроены прямо в текст.

Остальные типы заметок также заслуживают внимания. Во-первых, это аудиозаметки. Запустить их можно специальной кнопкой, причем запись начинается тут же, в программе, что позволяет не зависеть от сторонних программ. Во-вторых, работа с изображениями. Для них в Evernote есть встроенный мини-редактор, с помощью которого можно добавить пометки, выделить нужную информацию и обрезать снимок. Очень полезная штука при подготовке статей, надо сказать. В-третьих, для любителей «ручной работы» есть рукописные заметки. Текст и рисунки при этом могут быть распознаны и преобразованы в более читаемый вид.

Совместная работа и расшаривание

Программами вроде Evernote очень часто пользуются профессионалы. Для этих людей зачастую важно организовать совместную работу над каким-либо проектом. Помочь в этом может так называемый «Work Chat». С помощью него можно обмениваться комментариями к заметке и редактировать ее сразу нескольким пользователям. Можно настроить разный уровень доступа. Так минимальный — только чтение, максимальный — просмотр и редактирование.

Расшаривание заметок организовано через социальные сети (FaceBook, Twitter, LinkedIn), электронную почту, либо посредством отправки простого URL. Все это позволяет быстро показать, например, заказчику прогресс работы.

Достоинства программы

* Широкие возможности
* Быстрая синхронизация
* Поддержка множества платформ

Недостатки программы

* ограничения бесплатной версии
* недостаточно «глубокое» дерево блокнотов

Заключение

Итак, Evernote довольно долгое время был и, вероятнее всего, будет самым мощным сервисом для ведения заметок. В ее активе, помимо уже перечисленных в статье функций, просто огромная база пользователей, что облегчает, к примеру, совместную работу и обуславливает хорошую интеграцию со сторонними программами и сервисами.

Скачать пробную версию Evernote

Загрузить последнюю версию с официального сайта