Функция ВПР в программе Microsoft Excel

Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Определение функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

Таблицы в Microsoft Excel
  1. Кликаем по верхней ячейке (C3) в столбце «Цена» в первой таблице. Затем, жмем на значок «Вставить функцию», который расположен перед строкой формул.
  2. Переход к вставке функции в Microsoft Excel
  3. В открывшемся окне мастера функций выбираем категорию «Ссылки и массивы». Затем, из представленного набора функций выбираем «ВПР». Жмем на кнопку «OK».
  4. Выбор функции ВПР в Microsoft Excel
  5. После этого открывается окно, в которое нужно вставить аргументы функции. Жмем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных, чтобы приступить к выбору аргумента искомого значения.
  6. Агрументы функции в Microsoft Excel
  7. Так как у нас искомое значение для ячейки C3, это «Картофель», то и выделяем соответствующее значение. Возвращаемся к окну аргументов функции.
  8. Выделение значения Картофель в Microsoft Excel
  9. Точно таким же образом кликаем по значку справа от поля ввода данных, для выбора таблицы, откуда будут подтягиваться значения.
  10. Переход к выбору таблицы в Microsoft Excel
  11. Выделяем всю область второй таблицы, где будет производиться поиск значений, кроме шапки. Опять возвращаемся к окну аргументов функции.
  12. Выбор области таблицы в Microsoft Excel
  13. Для того, чтобы выбранные значения сделать из относительных абсолютными, а это нам нужно, чтобы значения не сдвинулись при последующем изменении таблицы, просто выделяем ссылку в поле «Таблица», и жмем на функциональную клавишу F4. После этого к ссылке добавляются знаки доллара и она превращается в абсолютную.
  14. Превращение ссылки в абсолютную в Microsoft Excel
  15. В следующей графе «Номер столбца» нам нужно указать номер того столбца, откуда будем выводить значения. Этот столбец располагается в выделенной выше области таблицы. Так как таблица состоит из двух столбцов, а столбец с ценами является вторым, то ставим номер «2».
  16. В последней графе «Интервальный просмотр» нам нужно указать значение «0» (ЛОЖЬ) или «1» (ИСТИНА). В первом случае, будут выводиться только точные совпадения, а во втором — наиболее приближенные. Так как наименование продуктов – это текстовые данные, то они не могут быть приближенными, в отличие от числовых данных, поэтому нам нужно поставить значение «0». Далее, жмем на кнопку «OK».
Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

Lumpics.ru
Замена значений в Microsoft Excel

Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

Таблица срздана с помощью ВПР в Microsoft Excel

Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

8 комментариев
Популярные
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
29 января 2019 14:47

Ничего не понятно 🙁

Аноним
9 марта 2019 05:07

Надо выкладывать формулу для возможности скопировать,а не только картинки. И пример можно для скачивания выложить-тогда понятней будет.

Аноним
2 июля 2018 21:45

Подскажите как можно найти в бОльшей таблице все значения (текстовые) из меньшей таблицы? И при этом хорошо бы чтобы строчки с найденными значениями обозначились одинаковым словом, например, «ВГО»

Картофель
14 декабря 2019 21:56

Все понятно, спасибо большое. Хорошая функция ВПР

Аноним
23 декабря 2019 14:43

Сделала все по инструкции. Выпадает значение #Н/Д

Аноним
27 апреля 2022 19:24
Ответить на  Аноним

Это означает ,что нет данных

Аноним
7 марта 2020 11:07

Желательно выложить пример

Аноним
4 октября 2021 00:09

нет примера файла

8
0
Вопросы и решения от пользователейx
Adblock
detector