Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Выделение ячеек в Excel в текстовом формате для проверки результата суммы

Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.

Выделение ячеек в Excel в формате числа для просмотра результата суммы

Способ 2: Изменение формата ячеек

Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.
  2. Выделение ячеек в Excel для перехода к изменению их формата при решении проблем с отображением их суммы
  3. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».
  4. Открытие выпадающего меню для перехода к изменению формата ячеек Excel при решении проблемы с отображением их суммы
  5. В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».
  6. Переход в меню изменения формата ячеек в Excel при решении проблемы с отображением их суммы
  7. Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.
  8. Выбор подходящего формата ячеек для решения проблемы с отображением их суммы в Excel
  9. Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.
  10. Результат изменения формата ячеек и подсчет их суммы в Excel

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.

Переход в обычный режим просмотра таблицы в Excel для решения проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек

На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.

Результат перехода в обычный режим просмотра таблицы в Excel при решении проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.

Изменение разделителя целой и дробной части при решении проблемы с подсчетом суммы ячеек в Excel

Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.

Результат изменения разделителя целой и дробной части при решении проблемы с подсчетом целой и дробной части выделенных ячеек в Excel

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.

  1. Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».
  2. Переход в панель управления Windows для изменения разделителя целой и дробной части
  3. Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».
  4. Переход в раздел Изменение форматов даты, времени и чисел для изменения разделителя целой и дробной части в Windows
  5. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».
  6. Переход в дополнительные параметры форматов даты, времени и чисел для изменения разделителя целой и дробной части в Windows
  7. Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.
  8. Изменение типа разделителя целой и дробной части через Панель управления в Windows

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

20 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Ирина
8 февраля 2023 04:38

Мне ничего из перечисленного не помогло. Все числа в ячейках целые, формат выставлен верно, идентичный во всех ячейках, пробелов и других знаков/символов/разделителей нет. Всё равно при выделении ячеек, сумму которых нужно посчитать, считает только общее количество. Прописывание формулы также не работает. Самое забавное, что из 70 ячеек в столбце считает выборочно сумму 2-3 штук. Сравнивала эти ячейки с «несчитаемыми», все настройки абсолютно одинаковые. Полтергейст какой-то.

Аноним
23 января 2023 13:09

нужно убрать пробелы тогда начнет считать
можно через ctrl +f ,потом во вкладку замена ,копируете туда пробел ,а в строке заменить ничего не указывать

Аноним
16 февраля 2023 12:05
Ответить на  Аноним

Спасибо большое! очень пригодилось при конвектировании огромной таблицы из PDF в Exel

Аноним
5 декабря 2021 16:57

все вышеперечисленные методы исполнила, сумма все равно на появилась. при выделении ячеек видно что сумма есть, формат верный.

Аноним
13 февраля 2022 14:10
Ответить на  Аноним

У меня такая же история. Параметры автоматически стоят, при выделении ячеек видно, что сумма есть, форматы числовые. Что за чудеса???

Аноним
20 сентября 2022 14:09
Ответить на  Аноним

Обнаружил, что в одной таблице одни столбцы сумма считается, другие столбцы — нет. Формат и пр. — естественно, все одинаковое. Долго парился, в итоге — поменял запятые, введенные с правой части клавиатуры (цифровой), на запятые, которые ввел с алфавитной части (точка с шифтом). И все заработало.

Аноним
25 апреля 2021 20:12

Не работает у меня формула СУММ по столбику, думаю, из-за данных в ячейке А с формулой ЕСЛИ.
Зато работает =А1+А2+А3 и т.д.
Перерыла весь инет, везде то же, что и Вы предлагают((

Аноним
25 апреля 2021 20:19
Ответить на  Аноним

Оказалось надо было убрать кавычки)

Александр
26 мая 2023 09:58
Ответить на  Аноним

У Вас в ячейке числа сохранены как текст, вот и не работает сумм… нажмите на ячейки, которые хотите суммировать, слева от ячейки появится иконка ошибки, нажмите на неё, далее «сохранить как число» и вуаля, все заработает

Аноним
30 января 2022 05:16

НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ, разделитель -, не хочет складывать столбцы, приходится вручную менять на ,
только так получается
что делать?

comment_image_reloaded_339263291
Виктор Бухтеев
30 января 2022 08:39
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. В таком случае не используйте разделитель «-«, поскольку он просто неуместен в рамках электронных таблиц. Достаточно просто подумать о том, что этот знак используется как математический минус в Excel, соответственно, даже после внесения изменений вручную программа не будет корректно воспринимать этот знак не как математическую операцию в ячейке с числами, а как разделитесь. Переходите на другой тип разделителя, а этот замените путем стандартной замены символов в Экселе.

Аноним
31 января 2022 12:24
Ответить на  Виктор Бухтеев

Здравствуйте, Виктор! Спасибо за ответ!
Мне бы и в голову не пришло использовать такой разделитель
Я получаю выписки со счетов в банках и мне нужно проводить анализ, в частности, суммировать столбцы в выборках
Некоторые банки представляют информацию в таком виде…
Мне не приходило в голову, что можно просто заменить «-» на «,»
Оказывается все просто
Спасибо огромное!

Аноним
14 апреля 2022 14:27

Спасибо огромное!!! Считает!!! Оказалось, все дело в точке вместо запятой!!! Ваши рекомендации лучшие и самые приятные!!!

Аноним
28 июля 2022 12:15

Помогло!!! Спасибо большое!
Самый последний метод с изменением настроек.

Сергей
16 августа 2022 09:03

Добрый день! Нужна помощь.
Прописанная формула =CountByColor(K5:K780;L2), перестала считать в столбце количество ячеек выделенные определенным цветом.
При обновлении формул (Ctrl+Alt+F9) — вместо числа, отображается — #ИМЯ?
Не могу разобраться.
В окне редактора вставил (ранее) новый модуль через меню Insert — Module и скопировал туда текст следующих функций:
Function

CountByColor(DataRange

As

Range, ColorSample

As

Range)

As

Long
    

Dim

cell

As

Range, n

As

Long

    

For

Each

cell

In

DataRange
        

If

cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color

Then

n = n + 1
    

Next

cell
    CountByColor = n
End

Function
 
Function

SumByColor(DataRange

As

Range, ColorSample

As

Range)

As

Double
    

Dim

cell

As

Range, total

As

Double
     
    

For

Each

cell

In

DataRange
        

If

IsNumeric(cell)

And

cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color

Then

total = total + cell.Value
    

Next

cell
    SumByColor = total
End

Function
 
Function

AverageByColor(DataRange

As

Range, ColorSample

As

Range)

As

Double
    

Dim

cell

As

Range, total

As

Double

, n

As

Long
     
    

For

Each

cell

In

DataRange
        

If

IsNumeric(cell)

And

cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color

Then
            total = total + cell.Value
            n = n + 1
        

End

If
    

Next

cell
    AverageByColor = total / n
End

Function
Всё работало, а потом сломалось.
Сможете помочь?

Сергей
16 августа 2022 10:04

Разобрался. Условие было скопировано в три модуля. Почистил два — заработало.
Не ясно почему не работало.

и так то же бывает....
1 февраля 2023 17:10

Мне помогло изменить знак(:) введенный на англ. раскладке поменять на рус. на (shift+6)

Аноним
16 февраля 2023 14:48

При проверке формулы в одной из ячеек оказались кавычки, из за этого была ошибка№ Откуда они берутся эти кавычки ? Как их предотвратить? Это может быть изи за другого языка на кириллической раскладке или из за чего?
Спасибо

Александр
25 мая 2023 15:51

Если при вводе формулы СУММ(А1:А2) не выдаёт сумму чисел, то числа в ячейках сохранены как текст, попробуйте выбрать (выделить) ячейки, пример — (А1 и А2), рядом с ячейкой появится символ ошибки, нажмите на него, в появившемся окошке выберите «преобразовать в число» и всё работает.

Аноним
25 января 2024 08:39

Ничего не помогло

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS