Выгружаем контакты из Outlook

При необходимости, инструментарий почтового клиента Outlook позволяет сохранять различные данные, в том числе и контакты, в отдельный файл. Подобная возможность будет особо полезна если пользователь решил перейти на другую версию Outlook, или же если необходимо передать контакты в другую почтовую программу. В этой инструкции мы рассмотрим, как можно импортировать контакты во внешний файл. И сделаем это на примере MS Outlook 2016.

1. Начнем с меню «Файл», где перейдем в раздел «Открыть и экспортировать». Здесь нажимаем кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к настройке экспорта данных.

2. Поскольку мы хотим сохранить данные контактов, то в этом окне выбираем пункт «Экспорт в файл» и нажимаем кнопку «Далее».

3. Теперь выбираем тип создаваемого файла. Здесь предлагается всего два типа. Первый, это «Значения, разделенные запятыми», то есть файл формата CSV. И второй – «Файл данных Outlook».

   Первый тип файлов может использоваться для передачи данных в другие приложения, которые умеют работать с форматов файлов CSV.

4. Для того, чтобы экспортировать контакты в CSV-файл, необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми» и кликнуть по кнопке «Далее».

5. Здесь в дереве папок выбираем «Контакты» в разделе «Файл данных Outlook» и переходим к следующему действию, кликнув по кнопке «Далее».

6. Теперь остается выбрать папку, куда будет сохранен файл и дать ему имя.

7. Здесь можно настроить соответствие полей, кликнув по соответствующей кнопке. Или же нажать «Готово» и Outlook создать файл в папке, указанной в предыдущем шаге.

8. Если же планируется экспортировать данные контактов в другую версию Outlook, то в этом случае можно выбрать пункт «Файл данных Outlook (.pst)».

9. После чего, выбираем папку «Контакты» в ветке «Файл данных Outlook и переходим к следующему действию.

10. Указываем каталог и имя файла. А также выбираем действия с дубликатами и переходим на завершающий шаг.

11. Теперь необходимо выбрать одно из трех доступных действий для повторяющихся контактов и нажимаем кнопку «Готово».

Таким образом сделать экспорт данных контактов довольно легко – всего в несколько шагов. Подобным образом можно экспортировать данные и в более поздних версиях почтового клиента. Однако, процесс экспорта может немного отличаться от описанного здесь.

Наш Telegram каналТолько полезная информация