Google Диск

Сервис для хранения данных в облачном хранилище Google Drive является фактически лучшим программным обеспечением в данной области. Связано это с тем, что хранилище по умолчанию предоставляет множество возможностей, не требуя за их использование какой-либо платы. Более того, ответственная за разработку и поддержку компания имеет большой опыт в сфере синхронизации и переноса данных, отчего каждый владелец диска получает буквально 100-процентную гарантию о сохранности данных.

Создание новых папок

Одной из основных возможностей данного облачного хранилища является создание новых файловых директорий.

Создание онлайн-документов

Владельцу персонального профиля в системе Google Drive предоставляется встроенный редактор файлов.

Каждый создаваемый документ определенного типа сохраняется в соответствующем формате и может быть доступен для редактирования в операционной системе, например, через Microsoft Word.

Помимо редактора базовых типов файлов, Google Drive также предоставляет собственные редакторы, к примеру, «Мои карты».

Кроме первоначального ассортимента редакторов, в Гугл Диске реализована возможность подключения дополнительных приложений.

Сам по себе редактор выбранной разновидности документов предоставляет практически полный функционал аналогичной программы для Виндовс.

При необходимости можно из рабочего окна редактора предоставить доступ к файлу.

Документы, имеющие поддерживаемый приложениями формат и загруженные пользователем на Гугл Диск из системы, могут быть открыты в соответствующем редакторе.

Использование Google Фото

Одним из дочерних сервисов облачного хранилища является раздел Гугл Фото. Предназначен он для того, чтобы пользователи могли без ограничений хранить личные изображения в специально отведенной папке.

При просмотре графического файла в разделе «Google Фото» система предоставляет несколько дополнительных возможностей, в состав которых входит печать изображения и возможность открытия документа с использованием каких-либо приложений.

Если к диску были подключены редакторы, то фотография может быть изменена в режиме онлайн.

Каждый снимок возможно сделать доступным по специальной постоянной ссылке.

Стандартный набор инструментов также позволяет добавить фотографию из Google Фото в основное облачное хранилище.

Добавление файлов в избранное

Практически каждый документ в системе Гугл Drive можно без проблем добавить в специально отведенный раздел «Избранное». Это позволяет существенно упростить доступ к наиболее приоритетным данным на диске.

Пометки точно так же могут быть установлены на папках.

Просмотр истории файлов

Каждый открытый или как-либо измененный документ в рамках Google Диска автоматически помещается в раздел «Недавние». При этом в процессе просмотра данных их базовая сортировка напрямую зависит от даты изменения.

Кроме упомянутой возможности, сервис предоставляет еще один блок «История», открываемый с панели инструментов.

Удаление документов с диска

Любые данные в системе Гугл Диска могут быть стерты по желанию пользователя.

При удалении каждый файл и папка перемещается в раздел «Корзина».

Информация может быть восстановлена по желанию пользователя или окончательно удалена по прошествии определенного периода времени.

Корзина может быть очищена целиком.

Настройки совместного доступа

Рассматриваемое облако предоставляет пользователям достаточно большое количество возможностей по настройке приватности документов на Google Диске. Из числа таких настроек в первую очередь упоминания достоин функционал создания совместного доступа к документу.

Настройки совместного доступа подразумевают предоставление определенных прав от владельца файла другому пользователю сервиса. При этом даже если сторонний пользователь имеет доступ к редактированию, только владелец может удалить документ или перекрыть ранее предоставленные разрешения.

Для редактирования параметров приватности документа, владельцу предоставляет специальный блок.

Все файлы, доступ к которым был предоставлен пользователю Google от владельца документа, попадают в специально отведенный раздел.

Если у человека, которому нужно открыть доступ, нет аккаунта в системе Гугл, то будет предоставлена по ссылке.

Настройки доступа по ссылке

Наравне с параметрами совместного доступа к файлу находится возможность предоставления постоянной ссылки на какой-либо документ.

URL-адрес автоматически копируется в буфер обмена операционной системы.

Непосредственно сама ссылка не является прямой и ведет к внутренней системе просмотра файлов в Google Drive.

Пользователи, у которых имеется ссылка на документ, могут иметь несколько уровней прав доступа в зависимости от установленных владельцем ограничений.

Общий доступ может быть предоставлен целой директории, включая все подпапки и документы.

Безусловно, работоспособность ссылки может быть в любой момент прекращена по желанию владельца файла.

Синхронизируемые устройства

В состав основного функционала облачного хранилища Google Диск входит такая возможность, как просмотр и удаление синхронизируемых устройств.

Каждое устройство, указанное в соответствующем разделе, может беспрепятственно загружать и выгружать данные в рамках аккаунта Гугл Диска.

Резервные копии устройств

Помимо синхронизации файлов с авторизованных устройств, у владельцев Гугл Drive есть возможность сохранения резервных копий.

Основной особенностью здесь является то, что при переносе данных с одного устройства на другое, сервис автоматически предоставляет данные о всех ранее подключенных приложениях.

Увеличение пространства на диске

По умолчанию пользователи Google Drive получают 15 ГБ свободного дискового пространства.

За отдельную плату в специальном разделе можно переключить стандартный тарифный план на более продвинутый за определенную плату.

В отличие от большинства аналогичных облачных хранилищ, Гугл Диск позволяет приобрести до 30 терабайт свободного дискового пространства.

Обратите внимание, что указанный объем хранилища распространяется не только на Гугл Drive, но и на другие приложения от данной компании, включая почтовый ящик.

Выгрузка файлов в облако

ПО Google Drive для ОС Виндовс при первом запуске позволяет выполнить перенос некоторых данных из локального хранилища в облачное.

К синхронизируемым данным можно добавить дополнительные разделы или файлы с помощью возможности «Выбрать папку».

При импорте документов в облако возможно настроить автоматическое распознавание файлов по расширению.

В процесс выгрузки данных пользователь может настроить качество передаваемых медиафайлов и организовать загрузку напрямую в раздел «Google Фото».

Специально для пользователей с проблемным интернетом, при добавлении данных в облачное хранилище можно выставить параметры для интернет-соединения.

Загрузка файлов из облака

Точно так же, как и при выгрузке, в процессе первичной настройки программного обеспечения Google Drive пользователю предоставляется возможность загрузки информации из хранилища на устройство.

Синхронизация данных из облака может быть выполнена на усмотрение владельца устройства.

При этом синхронизация может быть отключена, а данные на Гугл Диске не будут загружены в локальную директорию.

Примечательно в данных настройках то, что системную папку можно назначить вручную.

Синхронизация файлов

По факту активации программы Google Drive локальные документы и данные из облака будут по умолчанию мгновенно синхронизироваться.

Процедура переноса может быть остановлена пользователем вручную с помощью меню или путем закрытия программы.

Использование Google Документов

Если после синхронизации данных в облаке были какие-либо документы, созданные в режиме онлайн, открыть их можно будет с помощью приложения от Гугл в интернет-обозревателе.

Так же обстоят дела и с документами, созданными в среде операционной системы, однако Гугл способен их конвертировать при открытии в облаке.

Локальные настройки доступа

В операционной системе, в которую было установлено ПО Гугл Диск, появляется возможность просмотра файлов через интернет.

Каждому документу, располагающемуся в локальной директории Гугл Диска, возможно настроить общий доступ по ссылке или добавить соавторов.

Кроме того, при необходимости возможно добавить какую-либо папку из ОС Виндовс в процесс синхронизации через меню ПКМ.

Настройки Google Диска

Процедура синхронизации и автозагрузки может быть в любое время прервана действиями пользователя, например, по причине смены аккаунта.

Помимо возможности деактивации синхронизации, настройки позволяют отключить некоторые элементы функционала.

Оповещения на Android

Приложение Google Диск для платформы Android оснащено всеми ранее рассмотренными возможностями и предлагает дополнительный функционал.

В число наиболее примечательных особенностей входит возможность получения уведомлений о запросах доступа к файлам или вследствие их изменения.

Офлайн-доступ на Android

Пользователи мобильных устройств нередко испытывают трудности с интернетом, отчего создатели Гугл Диска предусмотрели возможность работы с этим приложением в режиме офлайн.

Чтобы какие-либо документы были доступны в офлайн-режиме, пользователю потребует активировать соответствующий параметр в свойствах.

Достоинства

• Выгодные тарифные планы;
• Высокие показатели оптимизации;
• Поддержка резервного копирования устройств;
• Организация совместной работы над файлами;
• Большой объем бесплатного пространства на диске;
• Возможность создания и редактирования онлайн-документов.

Недостатки

• Платные возможности;
• Одно хранилище для всех сервисов;
• Зависимость от интернет-соединения;
• Синхронизация документов без конвертации;
• Отсутствие поддержки некоторых платформ.

В отличие от подавляющего большинства сервисов для хранения файлов в облаке, Google Drive идеально подойдет тем людям, которые активно используют не только ПК, но и устройства на Android. Главным же удобством здесь является доступ к хранилищу без ограничений вне зависимости от разновидности используемого устройства.

Читайте также:
Начало работы с Google Drive
Как пользоваться Гугл Диском

Скачать Google Диск бесплатно

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Наш Telegram каналТолько полезная информация