Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

Ctrl+N	Создание файла
Ctrl+S	Сохранение книги
F12	Выбор формата и места расположения книги для сохранения
Ctrl+O	Открытие новой книги
Ctrl+F4	Закрытие книги
Ctrl+P	Предпросмотр печати
Ctrl+A	Выделить весь лист

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

Ctrl + F6	Передвижение между несколькими книгами, которые открыты
Tab	Передвижение к следующей ячейке
Shift + Tab	Передвижение к предыдущей ячейке
Page Up	Передвижение вверх на размер монитора
Page Down	Передвижение вниз на размер монитора
Ctrl + Page Up	Передвижение к предыдущему листу
Ctrl + Page Down	Передвижение к следующему листу
Ctrl + End	Передвижение на последнюю ячейку
Ctrl + Home	Передвижение на первую ячейку

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

Alt+=	Активация автосуммы
Ctrl+~	Отображение результатов вычисления в ячейках
F9	Пересчет всех формул в файле
Shift+F9	Пересчет формул на активном листе
Shift+F3	Вызов Мастера функций

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

F2	Режим редактирования отмеченной ячейки
Ctrl++	Добавление столбцов или строк
Ctrl+-	Удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel
Ctrl+Delete	Удаление выделенного текста
Ctrl+H	Окно «Поиск/Замена»
Ctrl+Z	Отмена действия, выполненного последним
Ctrl+Alt+V	Особая вставка

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

Ctrl+Shift+%	Включение формата процентов
Ctrl+Shift+$	Формат денежного выражения
Ctrl+Shift+#	Формат даты
Ctrl+Shift+!	Формат чисел
Ctrl+Shift+~	Общий формат
Ctrl+1	Активация окна форматирования ячеек

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

Alt+’	Выбор стиля оформления
F11	Создание диаграммы на новом листе
Shift+F2	Изменение комментария в ячейке
F7	Проверка текста на ошибки

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.