Как вставить содержание в текстовом документе

Способ 1: Microsoft Word

В популярном решении от компании Майкрософт оглавление можно добавить как стандартное, так и настраиваемое.

Скачать Microsoft Word
Читайте также: Как установить Microsoft Word

Вариант 1: Обычное оглавление

Для вставки обычного, автоматически генерируемого содержания в реферате или курсовой либо дипломной работе, следует выполнить такие шаги:

  1. Содержание создаётся на основе заголовков в документе, поэтому таковые понадобится установить, если этого не было сделано ранее. Начнём с элементов первого уровня (например, названия глав или разделов курсовой работы) – выделите эту часть текста, затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите опцию «Стили».

    Выделить стиль заголовка 1 для создания содержания в документе Microsoft Word

    В ленте стилей воспользуйтесь вариантом «Заголовок 1» и кликните по нему.

    Установить стиль заголовка 1 для создания содержания в документе Microsoft Word

    Теперь текст должен быть отформатирован с новым стилем.

  2. По принципу из шага 1 установите стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для соответствующих позиций в остальном теле документа (подразделы глав).
  3. Добавить подзаголовки для создания содержания в документе Microsoft Word

  4. После создания заголовков можно добавлять содержание. Для этого выберите место, где оно должно находиться, – большинство университетов требуют, чтобы оно было расположено в самом начале – и перейдите к вкладке «Ссылки». Воспользуйтесь группой опций «Оглавление»: раскройте её и выберите стиль «Автособираемое оглавление 1».
  5. Использовать требуемые опции для создания содержания в документе Microsoft Word

  6. Готово – теперь в выбранном месте появится интерактивное содержание с названиями разделов и автоматически установленными номерами страниц, где они расположены.

    Готовое оглавление после создания содержания в документе Microsoft Word

    Если зажать клавишу Ctrl и кликнуть по одной из позиций левой кнопкой мыши, вы автоматически перейдёте к нужной части текста.

  7. Интерактивность оглавления после создания содержания в документе Microsoft Word

    Таким образом устанавливается содержание практически во всех актуальных версиях Microsoft Word, небольшие отличия имеются только в местоположении необходимых опций.

Вариант 2: Настраиваемое оглавление

Если автоматический вариант, предлагаемый функциональностью текстового редактора, вас не устраивает (например, в курсовой работе присутствуют подзаголовки четвёртого и пятого уровней), его можно настроить самостоятельно. Делается это следующим образом:

  1. Введите в тексте вашей работы (дипломной, курсовой или реферата) подзаголовки всех необходимых уровней, затем повторите шаг 1 предыдущего варианта. В списке стилей должны появиться позиции «Заголовок 4», «Заголовок 5» и так далее, примените их ко всем требуемым разделам.
  2. Настроить заголовки 4 и 5 уровней для создания содержания в документе Microsoft Word

  3. Перейдите к пунктам «Ссылки»«Оглавление» и выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
  4. Изменить параметры оглавления для создания содержания в документе Microsoft Word

  5. Откроется окно настройки, запустите в нём вкладку «Оглавление», затем уже на ней найдите переключатель «Уровни», где либо напечатайте, либо установите нажатием на стрелки необходимое вам число: 4, 5, 6 и так далее. После этого нажмите «ОК» для применения изменений.
  6. Добавление уровней заголовков для создания содержания в документе Microsoft Word

  7. В окне с предложением замены оглавления кликните «Да».

    Замена оглавления после редактирования для создания содержания в документе Microsoft Word

    Теперь выбранные заголовки появятся в содержании.

  8. Заменённое оглавление для создания содержания в документе Microsoft Word

    В Microsoft Word создание содержания автоматизировано и является самым простым из всех решений, представленных в настоящей статье.

    Читайте также: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Способ 2: OpenOffice

Если вы – сторонник свободного ПО или по каким-то другим причинам не используете MS Word, можете задействовать OpenOffice.

Скачать OpenOffice

  1. Как и в случае с Вордом, в ОпенОфис сначала требуется отформатировать заголовки – выделите текст элемента первого уровня, затем воспользуйтесь пунктами меню «Формат»«Стили». Для быстрого доступа к этим параметрам можете нажать F11 на клавиатуре.

    Выделить текст первого заголовка в документе OpenOffice для создания содержания

    Выберите вариант «Заголовок 1», по которому дважды кликните ЛКМ.

    Применить к тексту стиль первого заголовка в документе OpenOffice для создания содержания

    По этому же принципу добавьте заголовки следующих уровней (второй, третий, четвёртый и так далее).

  2. Добавить подзаголовки в документе OpenOffice для создания содержания

  3. Теперь перейдите в место, где желаете видеть оглавление вашей работы (напоминаем, что в большинстве академических требований это начало документа), установите там курсор, затем выберите пункт меню «Вставка» и дважды воспользуйтесь опцией «Оглавление и указатели».
  4. Начать добавление оглавления в документе OpenOffice для создания содержания

  5. На вкладке «Вид» в строке «Заголовок» укажите название элемента – в нашем случае либо «Оглавление», либо «Содержание». Убедитесь, что отмечена опция «Защищено от изменений вручную», а также настройте количество уровней подзаголовков, если это требуется, но учтите, что доступный максимум составляет всего 10 позиций.
  6. Основные параметры оглавления в документе OpenOffice для создания содержания

  7. В остальных вкладках этого окна можно тонко настроить отображение вашего содержания. Например, на вкладке «Элементы» получится сделать записи оглавления гиперссылками: выберите в блоке «Уровень» нужное число, затем нажмите на кнопку «Э#» и «Гиперссылка». Операцию потребуется повторить для всех уровней.

    Сделать оглавление гиперссылками в документе OpenOffice для создания содержания

    На вкладках «Стили», «Колонки» и «Фон» можно тонко настроить внешний вид перечня разделов – описание всего процесса заслуживает отдельной статьи, поэтому останавливаться на нём здесь мы не будем.

  8. Дополнительные настройки оглавления в документе OpenOffice для создания содержания

  9. После внесения всех требуемых изменений нажмите «ОК».

    Принять изменения и создать перечень разделов в документе OpenOffice для создания содержания

    Теперь в выбранном ранее месте появится созданное оглавление.

  10. Создавнное оглавление в документе OpenOffice для создания содержания

    В OpenOffice создание содержания чуть сложнее, чем в решении от Microsoft, но взамен предлагается больше возможностей для тонкой настройки.

Способ 3: Google Docs

В последнее время очень популярным стал сервис работы с документами от «корпорации добра», поэтому рассмотрим принцип создания оглавления и в этом ПО.

Официальный сайт Google Документов

  1. Аналогично предыдущим программам, сперва следует отформатировать заголовки, если этого не было сделано ранее. Выделите требуемый текст, затем воспользуйтесь пунктами «Формат»«Стили абзацев»«Заголовок 1»«Применить заголовок 1».
  2. Сделать заголовки первого уровня в документе Google Docs для создания содержания

  3. По этому же принципу добавьте заголовки следующих уровней.
  4. Добавить заголовки других уровней в документе Google Docs для создания содержания

  5. Для добавления содержания установите курсор в желаемое место, откройте пункты «Вставка»«Оглавление» и выберите один из двух стилей. Первый выглядит как обычный текст с указанием номеров страниц, второй – как полноценные гиперссылки. Оба варианта делают возможной навигацию по документу, так что отличаются только внешне.
  6. Выбрать вставку и стиль оглавления в документе Google Docs для создания содержания

    Возможностей каким-либо образом изменить внешний вид содержания Google Docs не предоставляет, однако сама его создания процедура – наиболее простая из всех представленных здесь решений.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.