Показ презентаций через Zoom для Windows

Способ 1: Программа просмотра презентаций

Когда на компьютере, который используется для запуска Zoom для Windows, наличествует софт для создания и открытия презентаций, демонстрацию последних в онлайн-конференциях чаще всего проводят по следующей инструкции.

В примере далее демонстрируется всем известный PowerPoint из состава Microsoft Office, однако вы можете применить предложенный алгоритм и с целью показа через Зум данных из других программ, способных открывать файлы рассматриваемого типа.

Читайте также: Аналоги программы PowerPoint

1. Запустите PowerPoint, загрузите в программу подготовленный заранее файл презентации.

   Подробнее: Создание презентации в PowerPoint



2. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу». При необходимости вызовите диалоговое окно «Настройка слайд-шоу», выберите параметры показа совокупности слайдов.



3. Переместитесь в приложение Zoom, откройте конференцию, в рамках которой собираетесь демонстрировать презентацию.



4. В панели управления ходом конференции кликните «Демонстрация экрана».



5. В окне выбора демонстрируемого через Зум объекта на вкладке «Базовый» щелчком мыши выделите блок «PowerPoint», затем нажмите на расположенную внизу справа кнопку «Совместное использование».

   Подробнее: Включение функции «Демонстрация экрана» в Zoom для Windows



6. В результате выполнения предыдущего пункта этой инструкции сразу же начнётся доступная всем участникам конференции Zoom трансляция содержимого окна запущенной на вашем ПК программы для работы с презентациями.

   

   Чтобы приостановить/возобновить показ происходящего на вашем компьютере, в любой момент можно воспользоваться кнопкой «Пауза демонстрации»/«Продолжить»

   

   на отображаемой поверх экрана панели средств управления сеансом связи.



7. Проведите демонстрацию слайдов – управление их «поведением» осуществляется средствами PowerPoint,

   

   доступность которых в окне/на экране программы зависит от выбранных ранее настроек показа – точно так же, как если бы вы запустили презентацию оффлайн.



8. В процессе организованной вышеописанным образом трансляции доступен весь инструментарий Zoom. То есть, задействовав кнопки панели средств управления конференцией, вы можете:
   • Активировать/деактивировать передачу звука с вашего микрофона;

     Подробнее: Включение микрофона в Zoom для Windows

   

   • Включить или отключить показ в конференции окошка с видео, захватываемого вашей веб-камерой;

     Подробнее: Включение камеры в Zoom для Windows

   

   • Концентрировать внимание участников конференции на тех или иных объектах на слайдах путём рисования поверх их изображений.

     Подробнее: Как рисовать в Zoom для Windows

   

9. Для завершения показа слайдов в рамках организованного через Zoom сеанса связи щёлкните «Остановить демонстрацию» в блоке под панелью управления функциями программы.

   

   Затем можно закрыть PowerPoint и развернуть окно конференции для продолжения работы в ней.

Способ 2: Браузер

Поскольку файлы презентаций возможно создавать и просматривать не только в десктопных программах, но и с помощью одного из предназначенных для этого онлайн-сервисов, решить задачу из заголовка этой статьи возможно без PowerPoint либо аналогичного Windows-софта.

Читайте также: Онлайн-сервисы для работы с презентациями

Далее описан процесс демонстрации презентации в Zoom с помощью браузера Chrome и веб-приложения Презентации, предлагаемых Google. В случае использования другого обозревателя и/или онлайн-системы для демонстрации слайдов действуйте аналогичным предложенному образом.

1. В браузере перейдите по представленной далее ссылке на сайт Гугл Презентации, щёлкните «Открыть» в области «Для личных целей» отобразившейся веб-страницы.

   Официальный сайт сервиса Google Презентации



2. Если ранее в браузере вход в Google-аккаунт не осуществлялся, авторизуйтесь.

   Подробнее: Как выполнить вход в аккаунт Google с ПК



3. Загрузите файл презентации в веб-приложение:
   • Кликните по элементу «Открыть окно выбора файла»;

   

   • В отобразившемся окне «Открыть файл» переместитесь на вкладку «Загрузка»;

   

   • Перетащите презентацию из Проводника Windows в соответствующую область окна браузера или щёлкните по кнопке «Выбрать файл на устройстве»,

     

     и затем в окне «Открытие» дважды щёлкните по загружаемому в сервис файлу, перейдя по пути его расположения на диске ПК;

   

   • В результате предоставленная веб-приложению и фактически готовая к демонстрации через Зум презентация откроется в обозревателе.

   

4. В приложении Zoom перейдите в конференцию, где планируется показ слайдов. Нажмите «Демонстрация экрана» в панели инструментов.

   

   В открывшемся окне щёлкните по превью веб-обозревателя, а затем по кнопке «Совместное использование».

   

5. Далее проведите показ презентации участникам конференции Зум.

   

   Фактически всё производится так же, как описано в пунктах №№ 6-9 предыдущей инструкции из этой статьи, с той лишь разницей, что переключение слайдов и другие манипуляции в их отношении осуществляются не средствами ПоверПоинт, а с помощью элементов интерфейса запущенного в браузере веб-приложения.

Способ 3: Демонстрация файлов в Zoom

Из представленных выше рекомендаций по организации показа презентаций в Zoom видно, что передача картинки в сервис всегда инициируется вызовом функции «Демонстрация экрана», а пользователю нужно лишь выбрать метод открытия файла-источника информации. Для большего удобства разработчики Зум предусмотрели возможность открывать через программу сохранённые в облачных хранилищах файлы, и в следующей инструкции продемонстрированы преимущества такого подхода на примере запуска показа помещённой на Google Диск презентации.

1. Загрузите файл презентации в облако Google.

   Подробнее: Загрузка файлов на Google Диск



2. Откройте Zoom на ПК, создайте конференцию или присоединитесь к уже существующему сеансу связи. Перейдите в раздел программы «Демонстрация экрана».



3. В окне выбора объекта для демонстрации переключитесь на вкладку «Файлы», выделите блок «Google Drive» и затем щёлкните по кнопке «Совместное использование».



4. В результате откроется установленный в Windows по умолчанию браузер, демонстрирующий веб-страницу с запросом подключения сервиса Zoom к облаку – кликните здесь «Connect».

   

   Авторизуйтесь в своем профиле Zoom и, если потребуется, в Google-аккаунте.



5. Перейдите по пути в облачном хранилище, куда помещён файл презентации,
   

   кликните по его наименованию.



6. В отобразившейся внизу окна веб-обозревателя области установите галочку в чекбоксе «Anyone with the link», затем щёлкните по кнопке «Share Screen».



7. Подтвердите поступивший из браузера запрос «Открыть приложение Zoom Meetings?».



8. Переключитесь на работу в программе Zoom — трансляция происходящего в окне браузера уже началась.



9. Далее проведите показ слайдов. Управляйте ходом презентации в окне веб-обозревателя, а для повышения эффективности процесса задействуйте инструментарий Зум, как это описано в предыдущих инструкциях из этой статьи.