Добавление контактов в Zoom для Windows, Android и iOS

Zoom для ПК

Пользователи Zoom для Windows при добавлении сведений о другом участнике сервиса в доступную из программы адресную книгу могут применить один из двух подходов.

Способ 1: E-mail

Поскольку логином для входа в Zoom и главным идентификатором всех пользователей сервиса является адрес электронной почты, основной алгоритм добавления того или иного лица в доступную из программы адресную книгу выглядит следующим образом:

1. Откройте Зум для Виндовс, при необходимости авторизуйтесь в системе.

2. Из расположенной вверху окна панели разделов программы перейдите в «Контакты».

3. Щёлкните «+» справа от наименований вкладок «Контакты» и «Каналы» над списком категорий «Мои контакты» в левой части открывшегося окна.

4. В отобразившемся меню выберите «Добавить контакт».

5. Введите адрес почтового ящика пополняющего вашу адресную книгу пользователя Zoom в поле открывшегося окошка,

   затем нажмите на кнопку «Добавить контакт».


6. Подтверждением эффективности вышеописанной операции должно стать отображение программой уведомления «Приглашение отправлено», — щёлкните под ним «ОК».

7. Далее следует дождаться подтверждения согласия добавления данных в ваши «Контакты» со стороны пользователя, которому вы отправили приглашение. Чтобы проконтролировать статус запроса, разверните перечень «Внешние контакты», кликните по добавленному в результате выполнения предыдущих пунктов инструкции адресу электронной почты.

8. Когда другой участник сервиса предоставит разрешение путём нажатия на соответствующий элемент интерфейса («Принять» в разделе «Запросы добавления в контакты») своего клиента Зум, озвученная в заголовке статьи задача окажется решённой. В вашей адресной книге электронный ящик со статусом «Ожидание» сменится на имя пользователя в Zoom, а также появится возможность просмотра данных контакта и взаимодействия с ним через сервис организации видеоконференций.

9. В дальнейшем, когда записей в адресной книге Зум станет много, для удобства и ускорения поиска рекомендуется отметить наиболее важные контакты и сформировать из них своеобразный список «Избранное»:
   • Кликните по любому контакту в перечне «Внешние», затем в отобразившейся справа окна области с данным нажмите на звёздочку справа от имени отмечаемого как «важный» участника сервиса.

     Второй вариант – наведите курсор мыши на имя в адресной книге, щёлкните по отобразившейся в занимаемой им области кнопке «…»,

     

     и затем в открывшемся меню выберите пункт «Поставить звезду этому контакту».

   
   • В результате категория «Со звёздами» перечня «Мои контакты» в Zoom пополнится копией записи в адресной книге, а вы сможете быстрее находить важный контакт в программе.
   

Способ 2: Контакты в облаке

Если для хранения своих контактов вы используете одну из облачных служб с такой функциональностью (Google, Exchange или Office 365), то имеете возможность очень быстро экспортировать записи из неё в свой Zoom на ПК. Рассмотрим данный подход на примере сервиса Google Контакты.

Читайте также: Сохранение контактов в учетную запись Google

1. Откройте Zoom для Windows, если потребуется, авторизуйтесь. Затем перейдите в раздел «Контакты», щёлкнув по соответствующему значку в панели вверху главного окна программы.

2. В перечне «Мои контакты» разверните вкладку «Контакты в облаке». Нажмите на ссылку «Подключить список контактов».

3. С открывшейся в автоматически запустившемся браузере веб-страницы авторизуйтесь в системе Zoom.

4. В отобразившемся поверх сайта окне нажмите на значок подключаемой к сервису онлайн-конференций службы хранения контактов (Google), затем щёлкните «Далее».

5. Выберите (если используете в браузере не единственный) Google-аккаунт, в котором хранятся ваши контакты, пройдите процедуру авторизации в сервисах «корпорации добра», если это потребуется.

   Читайте также: Вход в Google-аккаунт на ПК


6. Кликая «Разрешить» под появляющимися запросами,

   предоставьте необходимые сервису Зум

   

   для решения ваших задач

   

   разрешения.


7. На этом привязка облачной службы хранения контактов к системе организации онлайн-конференций завершена. Убедиться в эффективности проведённой операции можно на отображаемой в веб-обозревателе странице вашего профиля Zoom – в области «Интеграция календаря и контактов» теперь демонстрируется привязанный к системе аккаунт Google.

8. Вернитесь в Зум для Виндовс – теперь в перечне «Контакты в облаке» раздела «Контакты» программы отображаются все записи из вашей сохранённой в облачном хранилище адресной книги. После выполнения вышеописанного появляется возможность быстро найти данные, и, главное в нашем случае, — e-mail нужного человека, кликнув по его имени в списке.
9. Далее, для добавления контакта в перечень всегда доступных через Зум:
   • Откройте данные другого пользователя, кликнув по его имени в списке «Контакты в облаке». Щёлкните по кнопке «Пригласить в качестве контакта Zoom» справа внизу окна.

   

   • Кликните «Пригласить» в появившемся окошке-запросе.
   
   • Далее адресная книга Zoom пополняется как описано в пунктах №№ 6-9 предложенной выше в статье инструкции «Способ 1».
   

Zoom для Android и iOS

Принципы пополнения адресной книги мобильных приложений Зум аналогичны описанным выше и действующим в десктопном клиенте сервиса. Главным образом озвученная в заголовке статьи задача на смартфонах решается путём предоставления приложению электронной почты участника системы, а для ускорения процесса и удобства в Zoom предусмотрена возможность получить доступ к сохранённым в хранилищах Android-девайса или iPhone контактам.

В следующих примерах продемонстрирована работа в Зум для Андроид, пользователям программы сервиса в среде айОС следует действовать по аналогии!

Способ 1: E-mail

1. Откройте мобильный Zoom, тапните «Контакты» в расположенной внизу экрана панели разделов.



2. Коснитесь «+» вверху справа, затем в отобразившемся меню выберите «Добавить контакт».

3. Введите адрес почтового ящика в поле «Укажите адрес эл.почты», нажмите на кнопку «Добавить». Подтвердите получение уведомления об успешной отправке приглашения, тапнув «OK» на отобразившемся экране.

4. Далее ожидайте подтверждения возможности контактировать через Zoom от лица, которому отправили соответствующий запрос. После того как добавляемый в адресную книгу пользователь выдаст согласие на то в своём приложении, статус «Ожидает…» в области с его адресом исчезнет, а наименование почтового ящика сменится на имя в системе.

5. На этом пополнение «Контактов» в Зум новой записью завершено, а вы со ставшей доступной из приложения страницы профиля другого пользователя сервиса можете, к примеру, переходить к взаимодействию с ним – пригласить в конференцию, осуществить голосовой вызов, начать переписку в чате.

6. Для обеспечения быстрого поиска того или иного лица в адресной книге Zoom впоследствии отметьте запись с его данными звёздочкой:
   • Откройте карточку контакта, тапнув по его имени в категории «Внешний» перечня «Мои контакты». Коснитесь звёздочки вверху справа — это приведёт к её закрашиванию жёлтым цветом.

     Или длительным нажатием на аватарку записи в адресной книге вызовите контекстное меню и выберите в нём «Поставить звезду контакту».

   
   • В результате вы получите возможность быстрого поиска важных и отмеченных вышеописанным образом лиц, развернув перечень «Со звездами» на экране «Мои контакты».
   

Способ 2: Телефонные контакты

Чтобы упростить добавление данных в адресную книгу Зум и избежать необходимости запоминать адреса электронной почты участников системы, можно синхронизировать мобильный клиент сервиса с приложением «Контакты» на смартфоне.

1. Откройте раздел «Контакты» в Zoom, разверните список «Внешний», тапните «Подключить телефонные контакты».



2. Выберите страну, где выпущен ваш номер телефона, введите идентификатор без кода в соответствующем поле и нажмите «Продолжить». Подтвердите поступивший из приложения запрос, тапнув под ним «ОК».

3. Предоставьте средству доступ к «Контактам» мобильного девайса, нажав «Разрешить» в отобразившемся окне с таким требованием. Немного подождите, пока записи будут вычитаны из адресной книги смартфона и отобразятся в Зум (в списке «Мои контакты» появится новая категория «Телефонные контакты»).

4. В дальнейшем для получения возможности взаимодействовать с тем или иным лицом в рамках системы организации онлайн-конференций: разверните перечень «Телефонные контакты», перейдите к просмотру данных другого пользователя, тапнув по его имени.

5. Если в карточку контакта внесён e-mail, внизу открывшегося экрана будет наличествовать кнопка «Пригласить в качестве контакта Zoom» — нажмите на неё. Далее подтвердите отправку запроса и ожидайте выдачи другим лицом разрешения на добавление своих данных в адресную книгу вашего приложения Зум (как описано в пунктах №№ 4-5 предыдущей инструкции из этой статьи).

6. Дополнительно. Для привлечения к взаимодействию через рассматриваемый сервис тех людей, которые внесены в «Контакты» вашего телефона, но в настоящий момент не являются участниками Зум, можно задействовать отправку им приглашений посредством SMS. Для этого:
   • На вкладке «Контакты» приложения разверните перечень «Внешний», тапните по первой в нём записи – «Пригласить людей присоединиться к Zoom».
   
   • Установите отметки напротив имён нужных вам пользователей, затем коснитесь «Пригласить» вверху экрана справа.
   
   • Отправьте сформированное автоматически сообщение. Далее ожидайте, пока приглашённые пользователи установят Zoom для своей ОС и зарегистрируются в системе, после чего их можно будет добавить в вашу адресную книгу любым из описанных выше в этой статье способов.

   

Наш Telegram каналТолько полезная информация