Настраиваем архивацию писем в Outlook

Чем чаще вы принимаете и отправляете письма, тем больше корреспонденции хранится на вашем компьютере. И, конечно же, это приводит к тому, что на диске заканчивается место. Также, это может привести к тому, что Outlook просто перестанет принимать письма. В таких случаях следует следить за размером своего ящика и при необходимости удалять лишние письма. Однако, чтобы освободить место, не обязательно удалять все письма. Наиболее важные можно просто заархивировать. Как это сделать мы разберем в этой инструкции.

Всего же в Outlook предусмотрено два способа архивации почты. Первый это автоматический и второй – ручной.

Автоматическая архивация писем

Начнем с самого удобного способа – это автоматическая архивация почты.

Плюсы этого способа заключаются в том, что Outlook будет сам архивировать письма без вашего участия.

К минусам же можно отнести то, что архивироваться будут все письма и нужные, и не нужные.

  1. Для того, чтобы настроить автоматическую архивацию необходимо в меню «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры».
  2. открываем параметры в оутлук
  3. Далее перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации».
  4. переходим в окно настройки автоархивации в оутлук
  5. Теперь остается задать необходимые настройки. Для этого, устанавливаем флажок «Автоархивация каждые … дней» и здесь же устанавливаем период архивации в днях.
  6. настройка автоматической архивации в оутлук
  7. Далее настраиваем параметры по своему усмотрению. Если вы хотите, чтобы Outlook запрашивал подтверждение перед стартом архивации, то установите флажок «Запрос перед автоархивацией», если этого не требуется, тогда снимите флажок и программа будет все делать самостоятельно.
  8. Ниже можно настроить автоматическое удаление старых писем, где вы также можете задать максимальный «возраст» письма. А также определить, что делать со старыми письмами – перемещать их в отдельную папку или же просто удалять их.
  9. Как только вы сделали нужные настройки, то можно кликнуть по кнопке «Применить настройки ко всем папкам».

    Если же вы хотите сами выбрать папки, которые требуется архивировать, то в этом случае придется заходить в свойства каждой папки и там настраивать автоархивацию.

  10. И наконец, нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить сделанные настройки.

    Для того, чтобы отменить автоархивацию, достаточно будет снять флажок «Автоархивация каждый … дней».

Ручная архивация писем

Теперь разберем ручной способ архивации.

Этот способ достаточно прост и не требует от пользователей каких-либо дополнительных настроек.

Ручная архивация писем в оутлуке
  1. Для того, чтобы отправить письмо в архив, его необходимо выделить в списке писем и нажать на кнопку «Архивировать».
  2. Для архивирования группы писем достаточно лишь выделить нужные письма и потом нажать эту же кнопку.

В данном способе также есть свои плюсы и минусы.

К плюсам можно отнести то, что вы сами выбираете какие письма требуют архивации. Ну а минус – это ручное выполнение архивации.

Таким образом, почтовый клиент Outlook предоставляет своим пользователям несколько вариантов создания архива писем. Для больше надежности можно использовать оба. То есть, для начала настроить автоархивацию и затем, по мере надобности отправлять письма в архив самому, а лишние удалять.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

14 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
7 октября 2019 08:47

нет кнопки архивировать

Аноним
9 июля 2020 09:12

у меня нет кнопки «архивировать»

Аноним
21 сентября 2023 11:56

а где его искать-то потом, этот архив??

Виктор Бухтеев
21 сентября 2023 16:38
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Обратите внимание на содержимое статьи. В первом методе настройки архивации вы можете самостоятельно указать, в какую папку сохранять файлы, или же оставить этот параметр по умолчанию. Как раз по этому пути и нужно перейти, чтобы найти архив с письмами. Они будут иметь такой формат, что их можно открыть через Outlook и просмотреть содержимое.

Скорее всего, на панели слева дополнительно появится раздел «Архив», в котором тоже будут храниться копии тех файлов, которые были архивированы ранее. Попробуйте найти его и просмотреть содержимое. Если проблема так и не была решена, пожалуйста, оставьте еще один комментарий, чтобы мы могли подсказать решение проблем с созданием архивов.

Theft
8 ноября 2016 20:08

Спасибо! То что нужно! Настроил архивацию автоматичесrую. Вот только боюсь что письма займут свободное место на диске. Можно как-то настроить чтобы архивровал он в какое-то облако?

Ирина
20 июля 2018 12:01

как пользоваться архивом? он доступен прямо из Аутлука или надо заходить в папку на диске?

Уася
8 августа 2018 05:51

И че потом ждать сидеть день когда он соизволит заархивировать? мне нужны архивы прямо сейчас

Александр
3 ноября 2018 08:52

Спосибо за статью!
Но не нашёл ответ на такие вопросы:
1. Не чётко сформулирован смысл архивации. Как я понимаю это делается для того,чтобы освободить место на почтовом сервере и при этом все или нужные письма сохранятся в архиве на компьютере. Т.е. при настройке автоархивации почтовый сервер будет освобождается от писем автоматически по какому-то заданному критерию. А как посмотреть при необходимости архивную переписку? Видимо, архивную переписку уже нельзя править, так?
2. Ещё , не мало важный вопрос, размер файла данных pst. При архивации и соответственно удалении с сервера писем этот файл будет уменьшается автоматически?
3. Чем процедура архивации отличается от резервного копирования. Нужно было бы это тоже оговорть, хотя бы в нескольких словах, а затем перейти кархивации.

Аноним
12 июля 2019 07:28

Ящик переполнен, надо создать архив почты, ответ так и не найден.

Радик
14 августа 2019 13:38

Есть проблема с Outlook — почта не приходит, а уходит нормально.
Уменьшил сроки, как по книжке.
письма все равно не приходят.

Аноним
12 сентября 2019 13:10

После проведённых действий у меня в ящике опять письма за 2016 год 🙁
А кнопки Архивировать (как на Вашей картинке) у меня нет.

Пользователь
9 июня 2020 20:15

Расскажите подробнее как архивировать отправленные письма. Если архивирую по схеме как и входящие, в архиве поиск работает не по «кому», а только «от кого» и везде вижу себя отправителем и нет адресата.

Аноним
10 июня 2020 02:20

Востоновить мою старую электронную почту и пароль

Аноним
26 апреля 2022 08:42

За какой период архивируются письма?

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS