Архивирование и очистка почтового ящика на Gmail

Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.

Очистка почты Gmail

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Подготовительные меры

Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Страница сохранения данных из Google-аккаунта

  1. Перейдите по представленной выше ссылке и выполните одно из двух действий:
    Страница создания резервной копии данных из Google-аккаунта

    • оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;
    • Отмена выбора бекапа для всех сервисов в учетной записи Google

    • кликните по надписи «Отменить выбор», пролистайте страницу немного вниз, и установите галочку только напротив сервиса Gmail.

    Создание резервной копии данных GMail в аккаунте Google

  2. Определившись с выбором, прокрутите страницу в самый низ и нажмите по кнопке «Далее».
  3. Переход к следующему этапу резервирования данных аккаунта Google

  4. На следующем этапе нам с вами будет предложено определить параметры архива с будущим бэкапом. Здесь можно выбрать следующее:
    Определение формата архива с бекапом в аккаунте Google

    • Метод получения;
    • Выбор метода получения архива с бекапом в аккаунте Google

    • Тип экспорта;
    • Формат файлов;
    • Размер архива;

    Выбор типа экспорта и формата архива в аккаунте Google

    Заданные по умолчанию параметры менять не обязательно, но вы можете изменить метод получения копии данных, например, со ссылки на отправку в какое-то облачное хранилище (но если вы резервируете все данные, явно не стоит сохранять их на Google Диск), а также указать формат и размер архива, если имеете более менее точное представление о том, сколько может занять все содержимое вашего ящика.

  5. Указав необходимые настройки, нажмите на кнопку «Создать архив».
  6. Определение размера бекапа архива и его создание в аккаунте Google

  7. Начнется его архивирование.
    Начало архивирования данных в аккаунте Google

    Появится уведомление о том, что подготовка архива данных может занять как несколько часов, так и даже несколько дней. Но если вы бэкапите только почту, этот процесс будет длиться буквально несколько минут.
    Подготовка архива с резервной копией данных аккаунта Google
    Практически сразу на ваш электронный адрес Gmail придет письмо, в котором будет сообщаться о запросе архива данных из сервисов Google. Просто ознакомьтесь с ним и возвращайтесь на страницу создания копии.

  8. Письмо с уведомление о создании резервной копии данных Google аккаунта

  9. Как только архив будет создан, вы сможете его скачать. Для этого нажмите по соответствующей кнопке на автоматически обновленной странице,
    Архив с данными из аккаунта Google создан и может быть скачан
    затем введите пароль от своего Google-аккаунта,
    Ввод пароля от аккаунта Google для скачивания архива с бекапом
    и укажите место для сохранения сжатого файла с данными. Нажмите по кнопке «Сохранить».
  10. Сохранение архива с резервной копией данных из аккаунта Google

  11. На этом подготовительный этап, подразумевающий резервирование столь важных данных, как электронная почта, можно считать завершенным.

Веб-версия

Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.

Вариант 1: Архивирование

Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.

Примечание: Процедура архивирования позволяет частично или полностью очистить почтовый ящик в первую очередь визуально. То есть письма, отправленные в архив, не будут отображаться в списке «Входящие» и других разделах, но при необходимости их можно будет найти и вернуть на прежнее место. Кроме того, такие сообщения восстанавливаются автоматически, если на них поступает ответ от другого пользователя.

Отдельные сообщения
Для того чтобы отправить в архив одно или несколько писем, необходимо выполнить следующие действие:

  1. На боковой или верхней панели, при условии наличия нескольких категорий (разделов) в вашем ящике, перейдите в ту (например, «Несортированные» или «Соцсети»), письма из которой требуется архивировать.
  2. Выбор категории с письмами в почте Gmail в браузере Google Chrome

  3. Далее действовать можно по одному из двух алгоритмов, в зависимости от того, с каким количеством элементов вы планируете взаимодействовать – одним или несколькими.
    • Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по превью сообщения и выберите в интерактивном меню пункт «Архивировать» либо установите слева от имени отправителя галочку и воспользуйтесь кнопкой архивирования на верхней панели.
      Отправка одного письма в в архив в электронной почте Gmail

      Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.

      Кнопка отправки в архив отдельных писем в электронной почте Gmail

    • Установите галочку около имени отправителя письма, которое требуется поместить в архив. Аналогичным образом отметьте остальные сообщения на этой странице, которые вы намерены архивировать. Нажмите по значку с изображением архива (кнопка «Архивировать»), который появится на панели инструментов над списком сообщений. Аналогичный пункт доступен и в контекстном меню.
    • отправка в архив нескольких песен в электронной почте Gmail

    В левой нижней области окна ненадолго появится уведомление, сигнализирующее о положительном результате выполненных вами действий.
    Результат успешной отправки в архив нескольких писем в электронной почте Gmail

  4. Выполните вышеописанные действия с другими письмами и/или в других категориях.
  5. Архивирование писем из других категорий в электронной почте Gmail

    Таким образом вы можете избавиться от действительно ненужных писем, освободив при этом некоторое место в хранилище Gmail, а заодно и в Google Диске.

Все письма
Если же ваша задача заключается в полной очистке почтового ящика, подразумевающей его превращение в то, что называется zero inbox, но при этом навсегда удалять сообщения вы не готовы, можно отправить в архив их все. Делается это буквально в несколько кликов.

  1. На верхней или боковой панели сервиса Gmail перейдите в ту категорию, письма из которой желаете архивировать первыми. Разверните меню пока что пустого чекбокса, расположенного над перечнем сообщений, и выберите пункт «Все».
  2. Выделение всех писем для их архивирования в электронной почте Gmail

  3. Нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
  4. Выбрать все письма в цепочке для их архивирования в электронной почте Gmail

  5. На верхней панели с инструментами нажмите по кнопке «Архивировать».
  6. Архивировать все выделенные письма в электронной почте Gmail

  7. Письма из выделенного раздела будут отправлены в архив.
    Полное архивирование одной категории писем в электронной почте Gmail
    Перейдите на боковой панели к следующему разделу и повторите действия, описанные в трех предыдущих пунктах.
  8. Отправка в архив писем из других категорий в электронной почте Gmail

  9. Таким образом вы отправите в архив абсолютно все содержимое вашей почты Gmail, а значит, освободите в нем немного места.
    Архивирование еще одной категории с письмами в электронной почте Gmail
    Архивированные сообщения все еще будут занимать некоторое место в хранилище Google Диска. Они не будут отображаться в общем списке, но их можно будет найти через поиск,
    Поиск архивированных писем в электронной почте Gmail
    а также в разделе «Вся почта», который по умолчанию скрывается в дополнительном меню «Еще» на боковой панели.
  10. Папка со всеми архивированными письмами в электронной почте Gmail

Вариант 2: Полное удаление

В том случае, если вы на 100% уверены, что не будете в будущем обращаться к электронными письмам, содержащимся в вашем ящике Gmail, и готовы избавиться от них навсегда, банальной отправки в архив будет недостаточно. Оптимальным решением будет удаление сообщений, некоторых из них или сразу всех – это уже зависит от того, какого результата вы желаете достичь в итоге.

Отдельные сообщения
Удалить отдельные письма так же просто, как и отправить их в архив, разница лишь в выборе пункта меню или инструмента на панели управления.

  1. Перейдите в ту категорию сообщений, от элементов которой требуется избавиться.
  2. Переход к началу удаления писем в электронной почте Gmail

  3. В зависимости от того, желаете вы удалить одно или несколько писем, выполните следующее:
    • Кликните ПКМ по удаляемому элементу и выберите пункт «Удалить».
    • Варианты удаления одного письма в электронной почте Gmail

    • Отметьте галочками стираемые письма, а затем нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов. Это же можно сделать и через контекстное меню.
    • Удаление нескольких писем в электронной почте Gmail
      В обоих случаях для подтверждения удаления потребуется нажать «ОК» во всплывающем окне.

  4. Повторите аналогичные вышеописанным действия с остальными разделами писем.
  5. Результат полного удаления нескольких писем в электронной почте Gmail

    В течение 30 дней эти сообщения будут храниться в «Корзине», откуда их можно будет восстановить. По истечение этого срока они будут удалены автоматически. Если же вы хотите стереть их прямо сейчас, выполните действия, описанные в пятом пункте следующей части статьи.
    Удаленные письма в корзине в электронной почте Gmail

Все письма
Избавиться сразу от всех сообщений одной категории или каждой из них не сложнее, чем от небольшой части.

  1. Открыв нужную категорию писем, разверните меню общего чекбокса и выберите пункт «Все».
  2. Выделение всех писем для их удаления в электронной почте Gmail

  3. Далее нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
  4. Выбрать все цепочки писем для их удаления в электронной почте Gmail

  5. Воспользуйтесь кнопкой «Удалить» на панели с инструментами или одноименным пунктом в контекстном меню, вызываемом нажатием ПКМ на выделенном диапазоне.
    Удаление всех выделенных писем в электронной почте Gmail
    Во всплывающем окне с вопросом подтвердите свои намерения, нажав «ОК».
    Подтверждение удаления всех писем в электронной почте Gmail
  6. Аналогичные действия выполните с содержимым всех остальных разделов с письмами в вашем электронном ящике Gmail.
  7. Результат очистки категории писем в электронной почте Gmail

  8. Удаленные таким образом сообщения будут помещены в «Корзину», где они будут храниться в течение 30 дней. Если же вы намерены навсегда избавиться от них уже сейчас, не дожидаясь завершения этого срока, перейдите к соответствующему разделу на боковой панели (возможно, потребуется развернуть пункт «Еще») и нажмите по надписи «Очистить корзину».

    Очистка корзины для полного удаления писем в электронной почте Gmail
    Для подтверждения очистки потребуется нажать «ОК».
    Подтверждение очистки корзины и удаления писем в электронной почте Gmail

  9. Удаление писем с очисткой «Корзины» — это единственный возможный метод полной очистки почтового ящика Gmail и освобождения места в нем и на диске. Недостаток его очевиден – сообщения не подлежат восстановлению.
    Результат успешного удаления всех писем из корзины в электронной почте Gmail

    Читайте также: Как удалить аккаунт Gmail

Мобильное приложение

Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.

Вариант 1: Архивирование

Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.

Примечание: В примере ниже используется смартфон на Android, но, как мы уже обозначили выше, мобильный клиент почты Google выглядит точно так же и на iPhone, и на iPad, поддерживает те же жесты и позволяет выполнять те же действия.

  1. Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.
  2. Выбор категории писем в мобильном приложении Gmail

  3. Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.
    • Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
      Архивирование одного письма в электронной почте в мобильном приложении Gmail

      Примечание: Если результатом выполнения данного жеста является не архивирование письма, а предложение его отложить, проводить пальцем следует в обратном направлении – справа налево. Эти жесты можно изменить в настройках приложения.

    • Задержите палец на сообщении, а затем отпустите его – результатом этого действия станет появление галочки, обозначающей выделение. Далее, касаясь области с аватаром (круг с фото профиля или инициалами отправителя), выделите остальные ненужные письма. Тапните по кнопке «Архивировать», которая появится на верхней панели.
    • Выделение и архивирование нескольких писем в мобильном приложении Gmail

    • Аналогично предыдущему случаю, поочередно выделите все письма раздела, после чего отправьте их в архив нажатием кнопки, отвечающей за данное действие. Как вы понимаете, процесс выделения сообщений таким образом может занять довольно много времени. Лучше выполнять его в несколько подходов, так как это поможет избежать возможных ошибок.
    • Архиивирование всех электронных писем в мобильном приложении Gmail

  4. Используя боковое меню приложения, перейдите к следующей категории, содержимое которой вы планируете архивировать, и выполните действия, описанные в двух предыдущих шагах.
  5. Выбор следующей категории для архивирования писем в мобильном приложении Gmail
    Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта».
    Варианты просмотра архивированных писем в мобильном приложении Gmail

Вариант 2: Полное удаление

Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:

  1. Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.
  2. Выделение одного письма для его удаления в мобильном приложении Gmail

  3. Нажмите по кнопке с изображением мусорной корзины, которая появится на верхней панели с инструментами.
  4. Удаление выделенных писем в мобильном приложении Gmail

  5. Эти же действия проделайте с сообщениями из остальных категорий.
  6. Результат удаления электронных писем в мобильном приложении Gmail

Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:

  1. Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.
  2. Переход к очистке Корзины в мобильном приложении Gmail

  3. Найдите пункт «Корзина» и тапните по нему для перехода в соответствующий раздел.
  4. Открытие Корзины для очистки в мобильном приложении Gmail

  5. Нажмите по надписи «Очистить корзину» и подтвердите свои намерения, нажав еще раз «Очистить» во всплывающем окне.
  6. Полная очистка Корзины от писем в мобильном приложении Gmail

    Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.

Восстановление удаленных писем

Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:

  • Сообщения были архивированы;
  • Сообщения были удалены менее 30 дней назад, и очистка «Корзины» не производилась.

О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».

Если же письма находятся в «Корзине», вы можете либо поместить их во входящие или отметить как прочитанные (предварительно выделив, если их более одного),
Восстановление удаленных писем из Корзины в электронной почте Gmail
либо переместить в нужную категорию. Оба варианта действий можно реализовать как через верхнюю панель, так и через контекстное меню.
Перемещение удаленных писем из Корзины в электронной почте Gmail
Как уже было сказано выше, после очистки «Корзины» сообщения восстановить не получится. Данные почтового ящика Gmail, сохраненные в резервную копию (часть статьи «Подготовительные меры»), могут быть восстановлены только в двух почтовых клиентах (Mozilla Thunderbird и Apple Mail) – их нужно импортировать в программу либо вручную вставить в специальную папку.

Заключение

Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.