Создание накладной при помощи онлайн-сервисов

Способ 1: B-kontur

B-kontur — один из самых продвинутых сайтов для ведения бухгалтерии, где все инструменты составлены в соответствии с государственными нормами, а заполнение по умолчанию организовано в правильном виде. Благодаря этому сайту пользователю потребуется лишь ввести информацию в накладную, а ее формат будет сформирован автоматически. Процесс заполнения выглядит следующим образом:

Перейти к онлайн-сервису B-kontur

  1. Кликнув по ссылке выше, вы сразу же окажетесь на необходимой странице сайта, где в первых же двух полях введите номер накладной и дату ее заполнения.
  2. Ввод даты и номера накладной при ее составлении через онлайн-сервис B-kontur

  3. Следом нужно ввести информацию о продавце и покупателе. Сюда входят: форма регистрации, ИНН, ОКПО, сведения о представителе и адрес.
  4. Ввод информации о получателе и отправителе при создании накладной через онлайн-сервис B-kontur

  5. Строки, идущие ниже, относятся только к продавцу, то есть следует указать расчетный счет, имя бухгалтера и представительский банк.
  6. Ввод дополнительной информации об отправителе через онлайн-сервис B-kontur

  7. Если у какой-то из сторон присутствует грузоотправитель, потребуется отметить галочкой соответствующий пункт и заполнить дополнительно отобразившиеся поля.
  8. Выбор грузоотправителя при составлении накладной через онлайн-сервис B-kontur

  9. Как правило, в накладной присутствует хотя бы один товар или услуга, поэтому в отдельном блоке укажите и эти данные. B-kontur привязан к цене в рублях, однако при необходимости полученный документ можно будет отредактировать под другую валюту.
  10. Ввод информации о товаре при составлении накладной через онлайн-сервис B-kontur

  11. Дополнительно добавьте строки с товарами или услугами, если это требуется. Их может быть неограниченное количество, но каждую придется заполнять отдельно. Не забывайте выставлять параметр учета НДС, поскольку изначально он отсутствует.
  12. Добавление товаров при составлении накладной через онлайн-сервис B-kontur

  13. Сверьте конечный результат с имеющимся сведениями и переходите к следующему шагу только в том случае, если все соответствует исходным данным. Добавлять описание не обязательно.
  14. Просмотр общей суммы при составлении накладной через онлайн-сервис B-kontur

  15. B-kontur поддерживает скачивание документа в формате PDF или DOCX. Нажмите по соответствующей кнопке внизу, чтобы начать загрузку.
  16. Переход к сохранению накладной после ее создания через онлайн-сервис B-kontur

  17. Ожидайте окончания скачивания и переходите к дальнейшему взаимодействию с документом. Обязательно еще раз взгляните на него, а после отправляйте поставщику, получателю или другим лицам.
  18. Сохранение накладной после ее создания через онлайн-сервис B-kontur

  19. При открытии документа в формате PDF, например, через браузер, его сразу же можно будет отправить в печать. Только учитывайте, что такой формат не позволит выполнить редактирование строк, если вдруг в этом есть нужда.
  20. Просмотр накладной после сохранения через онлайн-сервис B-kontur

Способ 2: Service-online

Service-online — еще один подходящий онлайн-сервис, позволяющий создать товарную накладную. Он работает по форме ТОРГ-12, что нужно учитывать непосредственно при заполнении. Строки здесь разбиты на блоки с соответствующими надписями, поэтому при создании не должно возникнуть никаких трудностей.

Перейти к онлайн-сервису Service-online

  1. Откройте страницу Service-online, перейдя по ссылке выше. Введите там номер накладной и дату заполнения.
  2. Ввод основной информации о накладной при создании в онлайн-сервисе Service-online

  3. Следом идет информация о продавце, где сначала потребуется указать номер организации, КПП и ОКПО, а затем написать адрес.
  4. Информация о продавце при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  5. Впишите данные о руководителе и обо всех остальных ответственных лицах, которые причастны к накладной.
  6. Дополнительная информация о продавце при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  7. В обязательном порядке вводится информация и о банковских реквизитах. Дополнительно в Service-online присутствует функция «Заполнить остальное по БИК», которая позволит составить счет по идентификационному номеру банка.
  8. Ввод банковских реквизитов при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  9. Иногда поставщик отличается от продавца или плательщика, выступая сторонней организацией, поэтому в соответствующем блоке отметьте маркером подходящий пункт.
  10. Информация о поставщике при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  11. Если речь идет о сторонней организации, потребуется заполнить сведения и о ней.
  12. Заполнение информации о поставщике при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  13. Выше мы уже разобрали блок отправителя, а в «Информация о плательщике» заполните точно такие же поля.
  14. Заполнение информации о получателе при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  15. Укажите, кто будет выступать грузоотправителем, а затем переходите далее.
  16. Информация о грузоотправителе при при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  17. Не забудьте об основных сведениях о транспортной накладной и дате.
  18. Ввод основной информации о накладной при ее создании в онлайн-сервисе Service-online

  19. Отметьте, будет ли учитываться НДС.
  20. Учет НДС при создании накладной через онлайн-сервис Service-online

  21. Начните заполнять блок товаров. Их можно загрузить из XLSX-файла, находящегося в формате электронной таблице, поскольку Service-online обеспечивает полную совместимость.
  22. Добавление товаров для накладной через онлайн-сервис Service-online

  23. Как только документ будет готов, его можно отправить в печать.
  24. Переход к сохранению накладной через онлайн-сервис Service-online

  25. Он откроется в формате PDF в отдельной вкладке, где нажмите Ctrl + P для печати или скачайте документ на компьютер.
  26. Сохранение накладной и отправка в печать через онлайн-сервис Service-online

  27. Поднимитесь в начало вкладки, если хотите загрузить накладную в текстовом варианте или как электронную таблицу.
  28. Скачивание накладной в формате текста или таблицы через онлайн-сервис Service-online

Способ 3: Findhow

Сразу отметим, что функциональность онлайн-сервиса Findhow сосредоточена на создании накладных на отпуск запасов в Республику Казахстан, то есть все формы и валюты будут заполнены в соответствии с правилами этого государства. Однако даже если вы не собираетесь отправлять накладную в эту страну, после ее создания сможете открыть таблицу и изменить необходимые строки под свои требования.

Перейти к онлайн-сервису Findhow

  1. Для начала при помощи верхней панели выберите подходящий тип документа. В большинстве случаев выбирается «Накладные на отпуск запасов», что подразумевает продажу товаров или услуг.
  2. Выбор типа накладной для заполнения через онлайн-сервис Findhow

  3. Далее введите основную информацию. Сюда входит номер накладной, ее дата, идентификационный номер и данные об организации.
  4. Заполнения основной информации о накладной при ее создании через онлайн-сервис Findhow

  5. Следующий блок отвечает за сведения о приемной стороне, а также организации отправителе. Не забудьте ввести название транспортной организации и номер накладной с датой.
  6. Заполнение информации о сторонах при составлении накладной через онлайн-сервис Findhow

  7. Основной блок отведен по товары. Прочтите названия всех строк и заполните поля в соответствии с ними.
  8. Ввод информации о товаре при составлении накладной через онлайн-сервис Findhow

  9. Используйте кнопку «Добавить», если нужно внести еще несколько наименований. Вписываются они отдельно и точно таким же образом.
  10. Добавление товара при составлении накладной через онлайн-сервис Findhow

  11. Завершите создание накладной, введя данные об ответственных лицах, а также указав договоренность и лицо, которое будет принимать товар.
  12. Ввод дополнительной информации при составлении накладной через онлайн-сервис Findhow

  13. Обязательно проверьте правильность всех сведений, после чего щелкните «Сформировать».
  14. Переход к сохранению накладной при составлении через онлайн-сервис Findhow

  15. Ознакомьтесь с готовой накладной в новой загруженной вкладке.
  16. Сохранение накладной при ее создании через онлайн-сервис Findhow

  17. Скачайте ее в формате XLSX, чтобы открыть через любой просмотрщик электронных таблиц в режиме онлайн или через софт.
  18. Скачивание накладной после создания в онлайн-сервисе Findhow

  19. Как мы уже и говорили, все строки, находящиеся в накладной, можно будет редактировать под себя. Измените приложение, если речь идет не о РК, а также поменяйте валюту и сохраните изменения.
  20. Просмотр и редактирование накладной после создания через онлайн-сервис Findhow

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.