Содержание:
Важно! Проблема с пустыми листами в Microsoft Word связана с невидимыми символами разметки, которые применяются программой для создания абзацев и разрывов. В материале рассмотрено решение проблемы как с чистыми, на первый взгляд, страницами, так и с листами, на которых есть текст или другие данные.
Способ 1: Средства Microsoft Word
Выполнить удаление страницы в документе Word можно различными способами. Все зависит от ситуации, и помогут в каждой из них определенные возможности текстового редактора.
Вариант 1: Страница с текстом
Если на странице есть текст или другие данные по типу графики и таблиц, то удалить ее проще всего. Для этого следуйте пошаговой инструкции, рассмотренной ниже:
- Откройте файл, в котором нужно вырезать лист ненужной информации.
- Перейдите на страницу для удаления или переноса.
- Переместите курсор в левый верхний угол документа и зажмите ЛКМ.
- Проведите курсором по диагонали в правый нижний угол страницы или до абзаца, который следует оставить. Отпустите левую кнопку мыши.
- Кликните ПКМ и выберите пункт контекстного меню «Вырезать», если информация понадобится для вставки в другом месте, или просто нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы полностью удалить фрагмент текста и лист целиком.
- В документе стало на одну страницу меньше.
Способ подходит не только для страниц с данными, но и листов, кажущихся пустыми. Скрытые символы также можно выделить, но удобно это делать другим методом, который будет рассмотрен далее.
Вариант 2: Пустая страница
Иногда юзеры создают новые страницы для формирования разделов документа с помощью вставки множества абзацев между страницами с данными. Впоследствии пустые страницы может понадобиться убрать. Действовать следует аналогичным образом, что и в первом случае, но с активацией одной функции Microsoft Word — «Отобразить все знаки»:
- Откройте документ Word, в котором нужно удалить пустую страницу, и переместитесь на нее.
- Находясь на вкладке «Главная», в разделе «Абзац» щелкните по значку «¶».
- Все скрытые знаки в документе отобразятся. Пробелы станут разделительными точками, а переход на новый абзац будет указан тем самым символов «¶».
- На пустой странице выделите левой кнопкой мыши все символы перевода строки «¶».
- Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы удалить скрытые символы и тем самым вырезать лист. Результат показан на скриншоте. Осталось две страницы с текстом.
Таким нехитрым образом можно быстро удалить ненужный пустой лист в документе Word. Если он находится в конце файла, то, скорее всего, вы нажали клавишу «Enter» после последнего абзаца текста. Чтобы вырезать его, достаточно переместиться в конец документа, нажав на сочетание клавиш «Ctrl + End» и нажать на «Backspace» или «Delete».
Мы разобрали простые ситуации, но иногда лист в Word не получается вырезать обычным способом, так как он создается разрывом страницы.
Вариант 3: Пустая страница с разрывом
Грамотное создание разделов для оформления содержания требует разделять главы разрывами. Это более простой способ переноса текста, чем добавление множества пустых абзацев, но вот увидеть разрыв страницы в обычном режиме просмотра и удалить его не выйдет. Действовать нужно следующим образом:
- Откройте файл, который будете редактировать, и найдите пустую страницу.
- На вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац» и кликните ЛКМ на значок «¶».
- Все скрытые знаки в документе отобразятся. На пустом листе вверху будет надпись «Разрыв страницы».
- Выделите надпись левой кнопкой мыши или просто кликните по ней ЛКМ два раза.
- Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы пустая страница удалилась и текст подтянулся снизу наверх. Отредактируйте документ по желанию и сохраните его.
Метод похож на предыдущий, только вместо абзацев мы удаляем разрыв страницы, делящий документ на разделы.
Вариант 4: Пустая страница после таблицы
Ни один из вышеперечисленных методов не поможет, если в конце документа находится таблица, которая заканчивается именно на последней странице последнего абзаца. Так бывает не часто и проблему можно устранить простым удалением пары предложений текста в верхних страницах, но не всегда хочется это делать. Более разумно будет поступить следующим образом:
- Откройте документ Word и пролистайте его до последней страницы, где находится таблица.
- Но вкладке «Главная» и в разделе «Абзац» нажмите по значку «¶», чтобы отобразить все скрытые символы.
- Абзац, который портит внешний вид документа, находится в самой верхней строчке последней страницы.
- Кликните по нему левой кнопкой мыши два раза для выделения.
- На панели сверху раскройте раздел «Шрифт». Можно просто нажать сочетание клавиш «Ctrl + D».
- В диалоговом окне установите галочку напротив пункта «Скрытый» в разделе «Видоизменение». Нажмите на кнопку «ОК»
- Отключите режим просмотра скрытых знаков, нажав на значок «¶» в разделе «Абзац» вкладки «Главная».
- Нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Shift + 8». Выделенный абзац пропадет и ненужная пустая страница исчезнет.
Данный метод работает со всех версиях Word, так как проблема добавления пропуска после таблицы существует еще с первых версий текстового редактора.
Способ 2: VBA
В Microsoft Word и другие программы из пакета Office встроен язык программирования Visual Basic for Applications. VBA — простое и многофункциональное дополнение для работы с Microsoft Word, которое поможет быстро решить множество проблем с редактированием, форматированием и объединением документов. С его помощью можно создать простой макрос для удаления необходимой страницы. И неважно, будет ли на ней текст или скрытые символы, или нет. Для этого:
- Откройте файл, в котором есть рассматриваемая проблема.
- Нажмите на кнопку «Файл».
- Выберите пункт «Параметры».
- Перейдите на вкладку «Настроить ленту», установите галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».
- На верхней панели Word появится соответствующая вкладка. Нажмите на нее.
- Кликните по кнопке «Visual Basic».
- Откроется окно для работы с VBA. В нем нужно нажать на раздел «Insert» и выбрать пункт «Module».
- Создастся новый модуль для записи программного кода.
- Скопируйте и вставьте в окно следующий код:
With ActiveDocument
.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Name:=20
.Bookmarks("\Page").Select
With Selection
.Delete
End With
End With
и вместо цифры «20» вставьте номер страницы, которую нужно полностью удалить. - Нажмите клавишу «F5» или на зеленый треугольник, чтобы запустить выполнение программного модуля.
- Перейдите к документу Word и проверьте, удалилась ли страница. В данном случае пропал третий лист с таблицей.
Отлично!.Рекомендую.1 способ сразу же помог.