Удаление слайдов в PowerPoint

При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.

Процедура удаления

Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.

Способ 1: Удаление

Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).

В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд». Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del».

Результат достигнут, страницы теперь нет.

Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z», либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.

Слайд вернется в своем первозданном образе.

Способ 2: Сокрытие

Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.

Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд».

Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.

Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.

Нюансы удаления

Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.

• Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.

Подробнее: PowerPoint не открывает PPT

• При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд», то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий».
• При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
• Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
• При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.

Нюансы скрытия

Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.

• Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
• Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
• Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.

  Читайте также: Как добавить аудио в PowerPoint

• Пользователи сообщают, что изредка может происходить задержка при перепрыгивании такого скрытого фрагмента, если на данной странице имеется слишком много тяжелых объектов и файлов.
• В редких случаях при сжатии презентации процедура может игнорировать скрытые слайды.

  Читайте также: Оптимизация презентации PowerPoint

• Перезапись презентации в видео точно так же не выдает невидимые страницы.

  Читайте также: Конвертирование презентации PowerPoint в видео

• Скрытый слайд в любой момент можно лишить его статуса и вернуть в число обычных. Делается это с помощью правой кнопки мыши, где нужно нажать на все тот же последний вариант во всплывающем меню.

Заключение

В конце остается добавить, что если работа происходит с простым слайд-шоу без излишних нагрузок, то опасаться нечего. Проблемы могут возникать лишь при создании комплексных интерактивных демонстраций с использованием кучи функций и файлов.

Наш Telegram каналТолько полезная информация