Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

  1. Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации. Темы в PowerPoint

    Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

  2. Развернутый список тем в PowerPoint
  3. Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы. Варианты тем в PowerPoint

    Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  4. Точная настройка вариантов темы в PowerPoint
  5. Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
Настройка в PowerPoint

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

Формат фона в PowerPoint
  1. Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.
  2. Заливка в формате фона в PowerPoint
  3. Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.
  4. Эффекты в формате фона в PowerPoint
  5. Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
Рисунок в формате фона в PowerPoint

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Дополнительные кнопки в Формате фона в PowerPoint

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Добавление элемента декора в презентацию PowerPoint

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Настройка компоновки и шаблоны

Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

  1. Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».
  2. Изменение макета слайда в PowerPoint
  3. Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.
  4. Варианты макетов в PowerPoint
  5. При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.

Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

  1. Для этого нужно войти во вкладку «Вид».
  2. Вкладка Вид в PowerPoint
  3. Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».
  4. Образцы шаблона в PowerPoint
  5. После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»
  6. Вставка своего макета в PowerPoint
  7. … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.
  8. Шалоны в PowerPoint
  9. Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда. Панель работы с макетами в PowerPoint

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.

  10. После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».
  11. Изменение названия шаблона в PowerPoint
  12. Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
Закрытие режима редактирования шаблонов в PowerPoint

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

Урок: Как изменить размер слайда

Добавление переходов

Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

  1. Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».
  2. Вкладка Переходы в PowerPoint
  3. Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.
  4. Настройка перехода в PowerPoint
  5. При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.
  6. Полный список переходов в PowerPoint
  7. Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».
  8. Настройка эффекта перехода в PowerPoint
  9. Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.
  10. Дополнительные настройки переходов в PowerPoint
  11. Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».

С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

Заключение

Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

5 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Наталья
13 января 2018 10:08

Здравствуйте! Необходимо отредактировать слайд, скачанный из инета: удалить строки в нижней части слайда на листьях цветка. Никак не удается. Можно что-нибудь сделать? Спасибо!

4
Аноним
12 апреля 2019 14:56

Как редактировать наложенную мелодию по продолжительности, затуханию?

Вера
12 апреля 2019 18:11
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Если вы добавляете звук в презентацию через меню «Вставка», то впоследствии появляется специальный раздел «Воспроизведение» на верхней панели. Нажав на него, можно перейти в меню редактирования аудиозаписи, где есть инструменты для добавления затухания, а также «Монтаж звука» для обрезки файла.

Ashampoo_Snap_122019._19h11m25s_012_1-MicrosoftPowerPoint
Аноним
6 декабря 2020 22:29

Можно ли во время показа презентации редактировать слайд? делать добавление в прямом эфире?

Виктор Бухтеев
9 декабря 2020 14:37
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Если вы уже запустили презентацию для показа через встроенное средство, редактирование невозможно. Необходимо возвращаться к редактору, вносить изменения, а затем запускать просмотр повторно.

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS