Вставляем один документ MS Word в другой

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

  1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
  2. Документ 1 в Word
  3. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
  4. Место для вставки документа в Word

    Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

    Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

  5. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
  6. Кнопка объект в Word
  7. Выберите пункт “Текст из файла”.
  8. Вставить текст с файла в Word
  9. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
  10. Вставка файла в Word

    Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

    • кликнуть по команде “Файл”;
    • в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
    • нажать на кнопку “Вставить”.
  11. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
  12. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
  13. Документ добавлен в Word
  14. В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

17 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Сергей
25 июня 2019 10:57

есть некий документ— я его копирую и мне надо дописать в него кое что—- как это сделать???

Аноним
25 июня 2019 15:04

как вот суда что то напечатать???

1
Дмитрий
26 августа 2019 11:52

Добрый день.
Подскажите как вставить фрагмент текста файла Документ 1 в Документ 2 с созданием связи. У меня получается вставить только весь документ, опции диапазон (чтобы выбрать закладку) в этой процедуре нет.
Офис 2016.
Пользуюсь меню Вставка — Объект.
Спасибо

Аноним
26 августа 2019 13:05
Ответить на  Виталий Каиров

Нет, Виталий, гиперссылка не пойдет. Мне нужен сам текст из исходного файла (его фрагмент), а не ссылка на него. Есть полу IncludeText, но в нем можно задать имя файла целиком, не нашел возможности указать конкретную закладку

Дмитрий
26 августа 2019 13:22

Кажется нашел
1. Просто выделяем нужный фрагмент в 1 документе.
2. Во втором Спец вставка — связь — неформат текст.
3. При изменении 1 документа внутри выделенного фрагмента, сохранении и закрытии — документ 2 обновляет.

Дмитрий
26 августа 2019 13:41

Все получилось, спасибо
Задача была тривиальная. Вставленный фрагмент в одном документе автоматически обновляется при изменении источника.
А подскажите как включить отображение (подсветку) Закладок и Полей в 2016 ворде?? В инете про 2010 версии

Дмитрий
26 августа 2019 13:45

Тоже нашел — Параметры — Дополнительно

Может кому пригодится.

Спасибо Вам

Аноним
30 ноября 2022 23:33

Здравствуйте дорогие розработчики, как скачать это приложение? Просто мне для учёби надо, а тут нема кнопки скачать

Иван
26 января 2024 12:16

не добавился колонтитул содержащий рамку и текст

Аноним
29 февраля 2024 09:06

Статья называется, как вставить ФАЙЛ, а не текст из файла. Это в корне разные вещи!

Виктор Бухтеев
29 февраля 2024 22:53
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Жаль, что вы не смогли прочитать название статьи правильно. Она называется «Как вставить документ в документ». Нигде слово «файл» не упоминается, поэтому вы ошиблись материалом. Теперь давайте поговорим о том, как реализовать именно вашу задачу. Полноценно никаким образом прикрепить файл в документе не получится. Вы сами хоть представляете, как это должно выглядеть? Файл должен быть кликабельным, чтобы скачаться на ПК другого пользователя, или как? В общем, можно только оставить ссылку на конкретный файл, хранящийся на этом же компьютере. Для этого понадобится перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Ссылка» и в открывшемся файловом менеджере отыскать ваш файл. В документе появится полный его путь. Однако учитывайте, что этот путь станет неактуальным сразу же, как вы решите переместить документ в другое место.

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS