Вариант 1: Для всех слайдов
По умолчанию в PowerPoint все слайды имеют горизонтальную ориентацию (альбомную), но с помощью встроенных средств можно изменить данный параметр, как для всей презентации, так и для одной страницы. Разберем сначала первый вариант, но стоит учитывать, что алгоритм действий может отличаться в зависимости от используемой версии программы (в более ранних редакциях расположение инструментов несколько другое).
- В версиях PowerPoint 2013 и выше необходимо перейти на вкладку «Конструктор», затем справа выбрать кнопку «Размер слайда», а в выпадающем меню нажать на строку «Настроить размер слайдов».
В более ранних версиях программы нужно перейти к «Параметрам страницы» через вкладку «Дизайн».
- В дополнительном окне станут доступны параметры страницы в презентации. В правой части можно выбрать ориентацию для слайдов – по умолчанию установлена «Альбомная» (горизонтальная). Чтобы сделать страницы вертикальные, отметьте пункт «Книжная» и нажмите на кнопку «ОК» для применения настроек.
- Слева доступны параметры размера слайда – в выпадающем меню есть несколько вариантов. Например, если вам нужно распечатать потом страницу на листе формата А4, тогда можете выбрать соответствующий пункт.
После выполненных действий слайды примут другой вид, но, если у PowerPoint не получится масштабировать презентацию в автоматическом режиме, тогда может отобразиться дополнительное окно с выбором размера содержимого в соответствии с новым масштабом. Как правило, доступно два пункта:
- «Развернуть» — некоторые части содержимого окажутся за пределами страницы, из-за чего будут отрезаны;
- «Подбор размера» — все содержимое уместится внутри кадра, но могут появиться пустые области.
Следует заметить, что в окне «Размер слайда» есть возможность вручную задать параметры высоты и ширины, а также указать страницу, с которой будет начинаться нумерация.
Вариант 2: Для одной страницы
В PowerPoint нет возможности использовать слайды разной ориентации в одной презентации. То есть сделать, например, две страницы в книжном (вертикальном) положении с помощью встроенных инструментов (того же окна «Размер слайда», как в предыдущем варианте), не получится. Но есть альтернативный способ – деление одной презентации на несколько частей, которые соединены с помощью ссылок.
Если нужно будет перенести презентацию на другой компьютер или съемный носитель, к примеру флешку, то предварительно необходимо все файлы (изображения, видео и другие элементы) поместить в одну отдельную папку. Так получится сохранить связи между разделами.
- Создайте отдельную презентацию, в которой будут находиться слайды с вертикальной ориентацией страниц. Если же с таким расположением будет вся презентация, и нужно вставить несколько горизонтальных слайдов, то целесообразным будет отдельно создать файл с ними. В основной презентации создайте текст или добавьте любой другой элемент, который будет выполнять роль ссылки, затем выделите его нажатием левой кнопкой мыши, на вкладке «Вставка» кликните по кнопке «Действие» в блоке «Ссылки».
- Откроется окно «Настройка действия», где нужно отметить пункт «Перейти по гиперссылке». Далее нажмите на выпадающее меню под выбранным пунктом и выберите «Другая презентация PowerPoint».
- В открывшемся окне «Проводника» укажите путь к нужному файлу, затем щелкните по кнопке «ОК».
- В окне «Настройка действия» нажмите на «ОК» для подтверждения.
После выполненного в основной презентации появится ссылка, которая будет приводить к слайду из другой презентации с вертикальным расположением слайда. Для возврата к горизонтальному отображению страниц потребуется аналогичным с инструкцией образом создать обратную ссылку, с помощью которой вы попадете снова к основной презентации.
Наш Telegram каналТолько полезная информацияТаким образом можно создать бесконечное количество различных цепочек, позволяющих быстро переключаться между различными слайдами презентаций.