Добавление колонтитулов в Microsoft Word

Содержание:

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

gruppa-kolontitulyi-v-word

Добавление готового колонтитула

  1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
  2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
  3. vyibor-kolontitulov-v-word
  4. На страницы документа будет добавлен колонтитул.
  5. kolontitul-dobavlen-v-word

При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

izmenennyiy-shrift-kolontitula-v-word

Добавление настраиваемого колонтитула

  1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
  2. gruppa-kolontitulyi-v-word
  3. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
  4. izmenit-kolontitul-v-word
  5. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула. gruppa-vstavka-v-word

    Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

    • экспресс-блоки;
    • ekspress-bloki-v-word
    • рисунки (с жесткого диска);
    • vstavka-risunka-v-word
    • изображения из интернета.
  6. dobavlenie-izobrazheniy-s-interneta-v-word

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

sohranit-kolontitul-v-word

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

  1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
  2. otkryityiy-kolontitul-v-word
  3. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
  4. osobyiy-kolontitul-v-word

    Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

  5. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
  6. pustoy-kolontitul-v-word

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

  1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
  2. nechentnaya-stranitsa-v-word
  3. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
  4. knopka-kolontitulyi-v-word
  5. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
  6. vyibor-kolontitulov-v-word
  7. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
  8. raznyie-kolontitulyi-v-word
  9. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
  10. knopka-vpered-v-word
  11. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
  12. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
  13. vyibor-kolontitulov-2-v-word

Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

  1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
  2. otkryityiy-kolontitul-v-word
  3. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
  4. raznyie-kolontitulyi-dlya-chetnyih-nechetnyih-stranits-v-word

    Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

    knopka-vpered-v-word
  5. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.
  6. raznyie-kolontitulyi-v-word

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

  1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
  2. knopka-chernovik-v-word

    Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

  3. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
  4. knopka-nayti-v-word

    Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

  5. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
  6. okno-poiska-v-word
  7. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

  1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
  2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
  3. knopka-kolontitulyi-v-word
  4. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
  5. izmenit-kolontitul-v-word
  6. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
  7. kak-v-predyidushhem-razdele-v-word
  8. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
  9. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
  10. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.
  11. razorvat-svyaz-v-word
  12. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
  13. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
  14. razorvat-svyaz-2-v-word

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

  1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
  2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
  3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).
  4. kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

  1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
  2. knopka-kolontitul-v-word

  3. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
  4. izmenit-kolontitul-v-word
  5. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.
  6. vyidelit-tekst-v-kolontitule-v-word
  7. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
  8. izmenennyiy-tekst-kolontitula-v-word
  9. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.
  10. izmenennyiy-kolontitul-v-word

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

  1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
  2. mesto-dlya-imeni-v-word
  3. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
  4. knopka-ekspress-bloki-v-word
  5. Выберите “Поле”.
  6. pole-v-word
  7. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”. okno-polya-v-word

    Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

  8. polya-imya-fayla-v-word
  9. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
  10. imya-fayla-v-kolontitule-v-word

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

imya-fayla-ukazano-v-word

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

  1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
  2. mesto-v-kolontitule-v-word
  3. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
  4. knopka-ekspress-bloki-v-word
  5. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
  6. bloki-svoystva-dokumenta-v-word
  7. Выберите и добавьте необходимую информацию.
  8. kolontitul-so-svoystvami-v-word
  9. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
  10. svoystva-dokumenta-v-kolontitule-v-word

Добавление текущей даты

  1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
  2. otkryityiy-kolontitul-v-word

  3. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.
  4. knopka-data-i-vremya-v-word
  5. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.
  6. formatyi-datyi-v-word

    Если это необходимо, можно указать еще и время. data-i-vremya-v-word

  7. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.
  8. data-i-vremya-v-kolontitule-v-word
  9. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).
  10. data-v-kolontitule-v-word

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

15 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
13 августа 2022 13:58

мудацкая статья: одна вода, а результат не работает

Аноним
12 сентября 2018 13:31

Много мусора и воды об обычных нижнем и верхнем колонтитуле. Ни слова о боковых колонтитулах.

Наталья
2 июня 2019 01:04

Добрый день! Все очень доходчиво написано. Но я не нашла ответ на мой вопрос: Как сделать верхний и нижний колонтитулы разные. Например, верхний римские цифры , а нижний — такой -1-.
Я когда нижний делаю, то у меня, почему-то, и верхний сразу меняет:(
Спасибо.

Vasily Sockolow
2 ноября 2019 05:28

На каком расстоянии от нижнего края текста размещается номер страницы. Как подбирается размер цифры — номера страницы? На каком расстоянии от нижнего края страницы правильно размещать номер страницы? покажите наглядно, если возможно.

Андрей
28 февраля 2020 22:28

Как можно сохранить статью в файл для переноса на компьютер без Интернета и её печати?

Аноним
23 января 2022 11:09

Как разместить колонтитул по левому или правому краю документа?

Павел
8 июля 2022 15:44

Добрый день!
Ваши примеры очень хорошо описаны.
Есть вопрос — как внести в колонтитул несколько данных одновременно: номер страницы, дату , название главы, которая будет меняться по тексту.
Заранее спасибо

Мария
9 января 2023 21:42

Какое максимальное количество колонтитулов на одной странице?

Владимир
31 декабря 2023 15:42

У меня установлен Microsoft Office 2003. Меня он устраимает и новые версии не нужны. Но неожиданно исчезли верхний и нижний колонтитулы. Раньше такое было один раз, тогда изчезли боковые колонтитула, тогда помогла полная переустановка. Но теперь и переустановка не помогла, причем с удалением в реестре всех ссылок на Microsoft Office. При попытке отредактировать normal.dot с колонтитулами я его сохраняю, однако при новом запуске программы выясняется, что он не сохранился.

kak-stalo
Давид
16 марта 2018 10:18

Как сохранить настройки колонтитулов в ворде 2010 при открытии ?

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS