Открываем формат CSV

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

1. Запустите Excel. Перейдите во вкладку «Файл».



2. Перейдя в эту вкладку, нажимайте «Открыть».

   

   Вместо этих действий можно прямо находясь на листе применить Ctrl+O.

3. Появляется окошко «Открытие документа». С его помощью переместитесь туда, где размещен CSV. Обязательно выберете из списка форматов значение «Текстовые файлы» или «Все файлы». Иначе искомый формат просто не отобразится. Затем отметьте данный объект и нажимайте «Открыть», что вызовет «Мастер текстов».

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

1. Переместитесь в раздел «Данные». Нажимайте на объект «Из текста», размещенный в блоке «Получение внешних данных».



2. Появляется инструмент «Импорт текстового файла». Так же, как и в окошке «Открытие документа», тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт».



3. Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Нажимайте «Далее».



4. Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).

   Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

   

   После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».



5. После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
   • пропустить столбец;
   • текстовый;
   • дата;
   • общий.

   После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».



6. Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK».



7. Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.

Урок: Как запустить CSV в Экселе

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

1. Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O.

   

   Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».

   

   Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.

   

   Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».



2. Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть». Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть».

   

   Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.



3. Появляется инструмент «Импорт текста», являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.

   Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

   Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

   «Другие параметры» оставляем без изменений.

   Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».



4. Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.

1. Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O.

   

   Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».

   

   Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.

   

   Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».



2. В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть».

   

   Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.



3. Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста», которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.

   В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.

   После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».



4. Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

1. Запустите Блокнот. В меню щелкайте «Файл» и «Открыть…». Или можете применить Ctrl+O.



2. Появляется окно открытия. Перейдите в нем в область нахождения CSV. В поле отображения форматов установите значение «Все файлы». Отметьте искомый объект. Затем жмите «Открыть».



3. Объект будет открыт, но, конечно, не в табличном виде, который мы наблюдали в табличных процессорах, а в текстовом. Тем не менее, в блокноте очень удобно редактировать объекты данного формата. Нужно просто учесть, что каждой строке таблицы соответствует строка текста в Блокноте, а столбцы разделены разделителями в виде запятых или точек с запятыми. Учитывая эти сведения, можно с легкостью вносить любые коррективы, меня текстовые значения, добавляя строки, убирая или добавляя разделители там, где это нужно.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.

1. Включите Notepad++. Щелкните в меню «Файл». Далее выбирайте «Открыть…». Также можете применить Ctrl+O.

   

   Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.



2. Появляется окно открытия. В нем необходимо переместиться в ту область файловой системы, где расположен нужный CSV. После его выделения жмите «Открыть».



3. Содержимое отобразится в Notepad++. Принципы редактирования те же, что и при применении Блокнота, но Нотепад++ предоставляет намного большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

1. Запустите Сафари. Щелкайте «Файл». Далее жмите на «Открыть файл…».



2. Появляется окошко открытия. В нем требуется произвести перемещение в то место, где расположен CSV, который пользователь желает просмотреть. В обязательном порядке переключатель форматов в окошке необходимо установить в положение «Все файлы». Затем произведите выделение объекта с расширением CSV и нажимайте «Открыть».



3. Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, редактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как можно будет только осуществлять просмотр.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

1. Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл». Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт».



2. Запускается «Мастер импорта и экспорта». В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла». Нажимайте «Далее».



3. В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Жмите «Далее».



4. В следующем окошке жмите «Обзор…».



5. Появляется окно «Обзор». В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK».



6. Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее».



7. Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.



8. В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово».



9. После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.



10. Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.