Открываем файлы презентации PPT

Вариант 1: Программы для ПК

Многим пользователям привычно взаимодействовать с различными офисными документами через специализированный софт. Он доступен на ПК и не требует подключения к интернету для просмотра или редактирования документов. Есть ряд приложений, подходящих для PPT. Как раз с ними и предлагаем ознакомиться далее.

Способ 1: Microsoft PowerPoint

Формат PPT является фирменным форматом Microsoft и создан специально для создания презентаций в программе PowerPoint. Сейчас ему на замену пришел современный PPTX с улучшенными функциями, но и простой PPT поддерживается для открытия, редактирования и сохранения. Поэтому в первую очередь рассмотрим именно фирменный софт, однако учитывайте, что он является платным.

Скачать PowerPoint

1. Если у вас на ПК уже установлен пакет программ Microsoft 365, достаточно найти PowerPoint прямо через поиск в «Пуске», после чего запустите приложение.

2. В приветственном окне слева выберите раздел «Открыть».

3. Далее щелкните по варианту «Обзор», чтобы перейти к просмотру всех расположений.

4. Отобразится окно «Проводника», в котором отыщите файл формата PPT и кликните по нему дважды, чтобы подтвердить свой выбор.

5. Вероятно, вы будете уведомлены о том, что файлы из интернета открываются в защищенном просмотре. Это значит, что вы можете только просматривать его содержимое, но не вносить изменения. Если это ограничение нужно снять, кликните по кнопке «Разрешить редактирование».

6. Теперь можете ознакомиться со всеми присутствующими в презентации слайдами и переключаться между ними в произвольном порядке.

7. Соответственно, любую презентацию можно воспроизвести, поскольку только так удастся оценить переходы, анимацию и другие интерактивные объекты. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите вариант воспроизведения: с текущего слайда или с начала.

Способ 2: OpenOffice

Apache OpenOffice — пакет офисных программ, распространяющийся бесплатно и составляющий конкуренцию Microsoft 365. Совместим со всеми основными форматами документов, включая презентации PPT. Для каждого из форматов используется свое приложение, но скачиваются все они разом. Как раз с этого и предлагаем начать разбор следующей инструкции.

Скачать OpenOffice

1. Откройте официальный сайт и скачайте установщик на ПК. Вы также можете обратиться к Microsoft Store, и тогда не придется предварительно загружать исполняемый файл.

2. Через поиск отыщите OpenOffice и перейдите на страницу программного обеспечения.

3. У вас будет кнопка «Получить», которую и нужно нажать для запуска загрузки. Процесс не займет много времени, после чего можете запускать программу.

4. На будущее создайте ярлык на рабочем столе или используйте поиск в «Пуске», чтобы открыть главное окно приложения.

5. В нем можете перейти к модулю работы с презентациями.

6. Второй вариант — использование кнопки «Открыть», после нажатия по которой файл нужно будет выбрать через «Проводник».

7. Если вы создаете новую презентацию, достаточно будет поставить маркер возле пункта «Открыть существующую презентацию» и щелкнуть по «Открыть», чтобы перейти к выбору нужного PPT-файла.

8. На экране отобразится несколько разных вкладок для переключения режима просмотра. Выбирайте тот, который нужен для конкретных целей.

9. Слева можете пролистывать список слайдов и переключаться между ними, чтобы ознакомиться с каждой страницей.

10. Для запуска демонстрации слайдов нажмите горячую клавишу F5 или откройте меню «Демонстрация», откуда начните показ слайдов.

Способ 3: WPS Office

Если предыдущие варианты вам не подходят по каким-либо причинам, предлагаем остановиться на еще одном бесплатном пакете офисных программ под названием WPS Office. Он точно так же распространяется через Microsoft Store, поэтому с поиском, скачиванием и установкой не должно возникнуть никаких проблем.

1. Найдите страницу WPS Office через Microsoft Store и обязательно убедитесь, что выбрали правильный пакет офисных программ.

2. Нажмите кнопку «Получить» для установки. По завершении загрузки запустите приложение через меню «Пуск» или прямо из Microsoft Store.

3. Начните работу с импорта файла формата PPT, для чего в блоке «Location» выберите вариант «My Computer».

4. Справа отобразится меню навигации по вашему локальному хранилищу, где и отыщите необходимое расположение.

5. Дважды щелкните по файлу, чтобы выбрать его для работы.

6. Он откроется в новой вкладке. Кстати, это одна из примечательных особенностей WPS Office, поскольку вы можете открывать несколько разных проектов в одном окне и удобно переключаться между ними.

7. Как обычно, список слайдов будет представлен слева. Переключитесь на нужную страницу или ознакомьтесь со всеми ними по очереди.

8. Для запуска показа слайдов в WPS Office отведена кнопка воспроизведения на главной.

Выбор приложения по умолчанию

Каждый формат файлов в Windows имеет назначенное для него приложение по умолчанию. Через него и открывается такой файл, если вы просто щелкнете по нему дважды ЛКМ. Если вдруг для PPT такая программа не назначена или же вы хотите поменять ее после установки новой, понадобится выполнить следующие действия:

1. Откройте «Пуск» и перейдите в «Параметры», щелкнув по значку с изображением шестеренки.

2. Слева выберите раздел «Приложения», затем справа категорию под названием «Приложения по умолчанию».

3. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти формат «.ppt», затем щелкните по найденному результату, чтобы перейти к изменению программы по умолчанию.

4. Подберите подходящий вариант из списка и примените изменения, щелкнув по «Задать по умолчанию».

Вариант 2: Онлайн-сервисы

Возможно, презентация в формате PPT попала на ваш компьютер случайно или это единичный файл, который вас интересует. В таком случае можно воспользоваться не специальными программами, часть из которых платная (как, например, рассмотренный PowerPoint), а обратиться к онлайн-сервисам. То же решение от Microsoft в виде веб-приложения доступно бесплатно, а еще есть инструмент от Google для полноценной работы с презентациями и другие просмотрщики.

Способ 1: Сократик

Сократик — сайт для создания быстрых презентаций в автоматическом режиме. Его главное преимущество — формирование полноценных проектов по базовому описанию с применением функций искусственного интеллекта. Вам достаточно указать тему презентации или выбрать шаблон из файла, затем задать параметры генерирования, оплатить заявку, и уже через минуту можно получить готовую работу в наилучшем качестве. Отредактировать результат предлагается так же с помощью ИИ в формате обычного диалога. Это довольно удобно и выгодно отличает сервис от любых других аналогов, не оснащенных такой возможностью.

Перейти к онлайн-сервису Сократик

1. Нажмите по ссылке, чтобы сразу попасть на страницу создания презентации. Начните с подробного описания того, что вы хотели бы видеть в проекте. Чем детальнее описание, тем более подходящим будет результат. Еще можно выбрать файл, из которого будет сгенерирована новая презентация. Это отличный вариант для тех случаев, когда у вас уже есть готовый шаблон.

2. Пока что Сократик предоставляет на выбор только три доступных варианта в плане количества слайдов. Отметьте подходящий и переходите далее.

3. Уже сейчас поддерживается шесть разных языков, на которых может быть создана презентация. По умолчанию будет выбран русский, поэтому чаще всего настройку даже не придется менять.

4. Пролистайте список с шаблонами, чтобы понять, какой стиль оформления презентации будет оптимальным конкретно в вашем случае. Отталкивайтесь от темы проекта и своего видения визуального оформления. Не переживайте, если какие-то детали вас не устроят, их можно будет поменять на этапе редактирования при помощи ИИ-ассистента, переписка с которым максимально приближена к живому общению.

5. Это все настройки для будущей презентации, которые нужно указать на данном этапе. Остается только ввести адрес рабочей электронной почты, чтобы в будущем не потерять доступ к уже созданным проектам, и нажать кнопку «Оплатить».

6. Как только презентация будет оплачена, она сразу же начнет генерироваться. Процесс занимает буквально минуту. На выходе вы получаете фиксированное количество тематических слайдов с иллюстрациями и отлично подобранным текстом. Скачать результат можно будет в формате PPT или PPTX.

7. Сократик даже может встроить различные визуальные элементы на слайды, демонстрируя инфографику или различные диаграммы, если это будет уместно для выбранной темы. Каждый слайд в дальнейшем можно будет отредактировать вручную или через ИИ-помощника, о котором уже было сказано выше.

Способ 2: Google Презентации

Google Презентации можно использовать как для создания любых проектов с нуля, так и для открытия существующих презентаций в формате PPTX или PPT. Для работы вам понадобится только Google-аккаунт и сам сайт, где сразу же можно перейти к импорту документа.

Перейти к онлайн-сервису Google Презентации

1. Перейдите по ссылке выше и выполните авторизацию в Google, если еще не сделали этого ранее. После загрузки главной страницы веб-сервиса нажмите по значку с папкой, чтобы перейти к импорту.

2. Выберите вкладку «Загрузка», где щелкните по кнопке «Обзор» или перетащите файл прямо на выделенную область.

3. В первом случае отобразится «Проводник», в котором вы увидите только совместимые файлы. Отыщите там PPT-объект и импортируйте его.

4. Он открывается на странице и каждый слайд будет отображаться корректно. Переключайтесь между ними, просматривайте содержимое или редактируйте его по своему усмотрению.

5. Используйте кнопку «Слайд-шоу», если нужно запустить демонстрацию презентации.

Способ 3: Microsoft Office Online

Доступ ко всем офисным пакетам Microsoft можно получить в режиме онлайн, имея бесплатный аккаунт. Функциональность немного ограничена, а также иногда возникают трудности с корректным импортом файлов, однако сервис позволяет не только смотреть, но и редактировать содержимое документов.

Перейти к онлайн-сервису Microsoft Office Online

1. Воспользуйтесь ссылкой выше, затем нажмите «Войти» или «Бесплатная регистрация», если у вас еще нет аккаунта Microsoft.

2. После открытия главной понадобится нажать «Создать», чтобы пока что сформировать пустой файл.

3. Тип документа — «Презентация».

4. Отобразится редактор презентаций, в котором нужно приступить к импорту существующего PPT-файла. Для этого разверните меню «Файл», выберите «Открыть» и «Открыть файлы с этого устройства».

5. Взаимодействуйте с презентацией точно так же, как это происходит и в десктопной версии PowerPoint.

Способ 4: PDFFiller

Несмотря на свое название, онлайн-сервис PDFFiller совместим не только с PDF-файлами. Он может применяться для просмотра и редактирования других текстовых документов, включая и PPT. Давайте разберемся со взаимодействием далее.

Перейти к онлайн-сервису PDFFiller

1. Для начала выберите файл или перетащите его прямо на вкладку.

2. Ожидайте завершения загрузки, что иногда занимает некоторое время, поскольку часто презентации довольно большого размера.

3. Теперь переключайтесь между слайдами, изменяйте их или просто смотрите.

4. Отметим, что PDFFiller подходит для внесения изменений в слайд-шоу или даже создания новой презентации. Для этого используйте панель с инструментами.

5. При сохранении у вас будет возможность выбрать подходящий формат или сразу же отправить документ в виде ссылки другим пользователям.

Наш Telegram каналТолько полезная информация