Как установить пароль на файл

В операционной системе Windows можно поставить пароль не только на файл, но и на целый диск или папку, используя встроенные средства или специализированный софт. Можете ознакомиться с нашими отдельными материалами на сайте, чтобы узнать, как это сделать.

Подробнее: Как поставить пароль на жесткий диск / на папку

Вариант 1: Параметры прав доступа

Данный способ не подразумевает непосредственную установку пароля на тот или иной сайт, но позволяет защитить данные и ограничить к ним доступ для других учетных записей, которые используются на компьютере. Если используется несколько профилей в системе, с помощью встроенных средств получится закрыть доступ для всех, кроме своей учетной записи (администратора). Метод работает с любыми файлами, папками и даже целыми разделами дисков.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, который нужно защитить, и в контекстном меню выберите пункт «Свойства».

2. Переключитесь на вкладку «Безопасность» и кликните по кнопке «Изменить».

3. В списке «Группы или пользователи» выберите ту учетную запись, для которой доступ к файлу нужно запретить, выделите ее и поставьте галочки напротив всех разрешений, расположенных ниже.

4. Проделайте то же самое с другими профилями, если они есть. Сохраните новые настройки.

После этого к защищенному файлу никто из других пользователей не сможет получить доступ. При попытке открыть его, потребуется ввести пароль от учетной записи администратора (то есть, от вашей).

Присутствие защищенных файлов и их имена даже после изменения параметров прав доступа будут видны всем, поэтому для полного сокрытия информации лучше задать файлу неприметное имя.

Вариант 2: Установка пароля на документ MS Office

Что касается документов Microsoft Office, с помощью предустановленных средств программного обеспечения можно запаролить любой документ, причем как на этапе сохранения, так и уже готовый файл. После никто не сможет получить доступ к информации без ввода заданного пароля внутри программы.

Способ 1: При сохранении файла

Самый простой способ запаролить документ MS Office (причем он актуален как для Word, так и для Excel и других программ из офисного пакета) – это специальная функция при сохранении готового проекта. Если вы закончили редактирование, сделайте несколько простых шагов:

1. Нажмите на вкладку «Файл» для перехода к главному меню.



2. Выберите пункт «Сохранить как» на панели слева, затем кликните по строке «Обзор».

3. Должно запуститься окно «Проводника», в котором можно не только указать путь для сохранения и задать имя для документа. Нажмите на кнопку «Сервис» и в выпадающем меню выберите пункт «Общие параметры».

4. Отобразится новое окно, где можно задать два пароля: один для открытия файла, а второй – для доступа к редактированию. Если нужно, задайте оба пароля и нажмите на кнопку «ОК».

Теперь после того, как защищенный файл кто-то попытается открыть, он не сможет увидеть его содержимое и тем более отредактировать. Вместо этого отобразится специальное поле с вводом пароля.

Если потребуется убрать пароль, то делается это через раздел «Сведения», по аналогии с инструкцией, которую мы разобрали ниже.

Способ 2: Раздел «Сведения»

На любой документ Microsoft Office можно установить пароль через отдельное меню, где есть различные параметры управления и взаимодействия с файлом, например, просмотр метаданных, проверка форматирования и в том числе установка защиты.

1. Откройте главное меню, нажав на вкладку «Файл», после чего выберите пункт «Сведения» на панели слева.



2. Нажмите на кнопку «Защита документа» (или «Защита книги», если пароль устанавливается на документ MS Excel).

3. В выпадающем меню выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля».

4. Далее потребуется задать непосредственно сам пароль и подтвердить действие, после чего при попытке открыть документ появится окно с полем для ввода заданной комбинации, без которой ни просмотр, ни редактирование будут недоступны.

Учитывайте, что восстановить или сбросить пароль, если вы его забыли, нет возможности, поэтому записывайте или запоминайте его, чтобы не потерять доступ к документам.

Вариант 3: Программы-архиваторы

В качестве альтернативного варианта можно воспользоваться функциями программ-архиваторов. В этом случае достаточно добавить файл в архив, после чего можно установить на него пароль, который не даст возможность просмотреть содержимое архива и, соответственно, файл, который в нем хранится, без ввода нужной комбинации.

Разберем, как добавить файл в архив и запаролить его, с помощью наиболее популярных программ WinRAR или 7-Zip.

Чтобы добавить файл в архив, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите нужное действие. Например, если у вас установлен WinRAR, наведите курсор на одноименный пункт и выберите «Добавить в архив».

Если же у вас 7-Zip, в подразделе «Сжать до» кликните по одному из поддерживаемых форматов, например, «Файл 7z».

Подробнее: Установка пароля на архив программой WinRAR / 7-Zip

Вариант 4: Мобильное устройство

Что касается мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, можно установить пароль на папку, используя функции файлового менеджера или стороннего софта, а также скрыть файлы от посторонних глаз. И даже если третьи лица найдут приложение со спрятанными данными, потребуется ввести пароль для доступа к ним. О том, как использовать пароли для данных на девайсе с Android, мы писали ранее более развернуто.

Подробнее:
Как скрыть файлы на Андроид
Как поставить пароль на папку в Андроид

Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь