Как пользоваться Evernote

Мы уже затрагивали на нашем сайте тему заметочников. Если быть точнее, разговор шел об Evernote. Это, напомним, мощный, функциональный и очень популярный сервис для создания, хранения и обмена заметками. Несмотря на весь негатив, который вылился на команду разработчиков после июльского обновления условий пользования, пользоваться им по-прежнему можно и даже нужно, если вы любите планировать все аспекты вашей жизни или просто хотите создать, например, базу знаний.

В этот раз мы будем рассматривать не возможности сервиса, а конкретные кейсы использования. Разберем, как создавать различные типы блокнотов, создавать заметки, редактировать их и делиться. Итак, поехали.

Типы блокнотов

Начать стоит именно с этого. Да, конечно, вы можете сохранять все заметки в стандартный блокнот, но тогда теряется вся суть этого сервиса. Итак, блокноты нужны, прежде всего, для организации заметок, более удобной навигации по ним. Также близкие по теме блокноты можно группировать в так называемые «Наборы», что тоже полезно во многих случаях. К сожалению, в отличие от некоторых конкурентов, в Evernote имеется только 3 уровня (Набор блокнотов — блокнот — заметка), а этого иногда недостаточно.

Также обратите внимание, что на скриншоте выше один из блокнотов выделяется более светлым названием — это локальный блокнот. Это значит, что заметки из него не будут загружаться на сервер и останутся только на вашем устройстве. Такое решение полезно сразу в нескольких ситуациях:

• В данном блокноте некая очень приватная информация, которую вы боитесь отправлять на чужие сервера.
• Экономия трафика — в блокноте очень увесистые заметки, которые очень быстро «сожрут» месячный лимит трафика.
• Наконец, вам просто не нужно синхронизировать некоторые заметки, ввиду того, что они могут понадобиться только на этом конкретном устройстве. Это могут быть, например, рецепты на планшете — вы ведь вряд ли будете готовить где-то кроме дома, верно?

Создать такой блокнот просто: нажмите «Файл» и выберите пункт «Новый локальный блокнот». После этого необходимо только указать название и переместить блокнот в нужное место. Обычные блокноты создаются через то же меню.

Настройка интерфейса

Прежде чем перейти к непосредственному созданию заметок, дадим небольшой совет — настройте панель инструментов, дабы в будущем быстро добираться до необходимых вам функций и типов заметок. Сделать это просто: нажмите правой кнопкой мыши по панели инструментов и выберите «Настройка панели инструментов». После этого необходимо просто перетащить нужные вам элементы на панель и разместить их в понравившемся порядке. Для пущей красоты также можно воспользоваться разделителями.

Создание и редактирование заметок

Вот мы и добрались до самого интересного. Как уже говорилось в обзоре этого сервиса, имеются «простые» текстовые заметки, аудио, заметка с веб-камеры, снимок экрана и рукописная заметка.

Текстовая заметка

На самом деле, назвать данный тип заметок просто «текстовым» нельзя, ведь сюда можно прикрепить изображения, аудиозаписи и другие вложения. Итак, создается данный тип заметки простым нажатием на выделенную синим цветом кнопку «Новая заметка». Ну а дальше у вас полная свобода. Можете начать набирать текст. При этом можно настроить шрифт, размер, цвет, атрибуты текста, отступы и выравнивание. При перечислении чего-либо будут очень полезны маркированные и цифровые списки. Также можно создать таблицу или разделить содержимое горизонтальной линией.

Отдельно хотелось бы отметить довольно интересную функцию «Фрагмент кода». При нажатии на соответствующую кнопку в заметке появляется специальная рамка, в которую и стоит вставлять кусочек кода. Несомненно радует, что почти ко всем функциям можно получить доступ посредством горячих клавиш. Если освоить хотя бы основные, процесс создания заметки становится заметно приятнее и быстрее.

Аудиозаметки

Данный тип заметок будет полезен, если вы больше любите говорить, чем писать. Запускается все так же просто — с помощью отдельной кнопки на панели инструментов. Элементов управления в самой заметке минимум — «Старт/Стоп записи», ползунок настройки громкости и «Отмена». Свежесозданную запись можно тут же прослушать, либо сохранить на компьютер.

Рукописная заметка

Этот тип заметок, несомненно, пригодится дизайнерам и художникам. Сразу стоит отметить, что пользоваться им лучше при наличии графического планшета, что попросту удобнее. Из инструментов тут вполне привычные карандаш и каллиграфическая ручка. Для них обоих можно выбрать один из шести вариантов ширины, а также цвет. Имеется 50 стандартных оттенок, но кроме них можно создать и свой собственный.

Хотелось бы отметить функцию «Фигура», при использовании которой ваши каракули преобразуются в аккуратные геометрические фигуры. Также отдельного описания стоит инструмент «Резак». За необычным названием скрывается вполне привычный «Ластик». По крайней мере, функция та же — удаление ненужных объектов.

Снимок экрана

Думаю, тут даже объяснять особо нечего. Тыкаете «Снимок экрана», выделяете нужную область и редактируете во встроенном редакторе. Тут можно добавить стрелки, текст, различные фигуры, выделить что-то маркером, размыть область, которую нужно скрыть от посторонних глаз, поставить пометку или кадрировать изображение. Для большинства из этих инструментов настраивается цвет и толщина линий.

Заметка с веб-камеры

С этим типом заметок все еще проще: жмете «Новая заметка с веб-камеры» и затем «Сделать снимок». Для чего это вам может пригодиться, ума не приложу.

Создание напоминания

Про некоторые заметки, очевидно, нужно вспомнить в строго определенный момент. Именно для этого создана такая прекрасная штука, как «Напоминания». Жмете на соответствующую кнопку, выбираете дату и время и… все. Программа сама напомнит вам о событии в заданный час. Причем, уведомление не только выводится с уведомлением, но и может приходить в виде письма на электронную почту. Список всех напоминаний также выводится в виде списка над всеми заметками в списке.

«Расшаривание» заметок

Эверноутом, по большей части, пользуются довольно хардкорные пользователи, которым порой необходимо отправлять заметки коллегам, заказчикам или кому-либо еще. Сделать это можно просто нажав на «Поделиться», после чего необходимо выбрать нужный вариант. Это может быть отправка в социальные сети (Facebook, Twitter или LinkedIn), отправка на электронную почту или простое копирование URL-ссылки, которую вы вольны распространять как вам вздумается.

Здесь же стоит отметить возможность совместной работы над заметкой. Для этого нужно изменить настройки доступа, нажав соответствующую кнопку в меню «Поделиться». Приглашенные пользователи могут либо просто просматривать вашу заметку, либо полноценно редактировать и комментировать ее. Чтобы вы понимали, данная функция пригодится не только в рабочем коллективе, но и на учебе или в кругу семьи. Например, в нашей группе есть несколько общих блокнотов, посвященных учебе, куда скидываются различные материалы к парам. Удобно!

Заключение

Как видите, пользоваться Evernote довольно легко, стоит лишь потратить немного времени на настройку интерфейса и изучение горячих клавиш. Уверен, уже спустя несколько часов использования вы точно сможете решить, нужен ли вам столь мощный заметочник, или стоит обратить внимание на аналоги.

Наш Telegram каналТолько полезная информация