Настройка учетной записи Microsoft

Открытие настроек учетной записи

Начать стоит с перехода в меню, где присутствуют все настройки аккаунта Microsoft. Вам понадобится авторизоваться в нем, если этого не было сделано ранее. После алгоритм будет простым:

Перейти на официальный сайт Microsoft

1. Оказавшись на главной странице сайта, кликните по значку с изображением профиля для открытия меню.

2. Из появившегося окна выберите пункт «Моя учетная запись Майкрософт».

3. Через несколько секунд загрузится страница с параметрами, откуда вы уже можете перейти к конфигурированию учетной записи. Более детально об этом написано в следующих разделах статьи.

Сведения

Первый раздел с настройками называется «Сведения» и предназначен он для изменения общей информации о пользователе. В него входят параметры редактирования имени, введенных личных данных и адреса.

Изменение пароля

Первое предложение, отображающееся в меню «Сведения», — изменение пароля. Разработчики рекомендуют сменять его раз в несколько месяцев, чтобы обезопасить учетную запись. Однако при использовании двухэтапной аутентификации или других средств проверки подлинности в этом нет смысла. Если же вам все-таки понадобилось изменить ключ безопасности в своих целях, выполните такие действия:

1. После перехода на страницу с настройками откройте раздел «Сведения».

2. Под надписью с названием находится кнопка «Изменить пароль», которую и нажмите для перехода в соответствующее меню.

3. Появится уведомление о попытке получения доступа к конфиденциальным данным, из-за чего понадобится еще раз ввести текущий пароль для подтверждения своей личности.

4. После успешного входа вы увидите три этапа изменения пароля. Введите в первое поле текущий, во второе — новый и подтвердите его в третьем.

5. Если желаете, чтобы предложение о смене пароля поступало каждые 72 дня, отметьте галочкой соответствующий пункт, после чего нажмите на «Сохранить».

В одном из следующих разделов статьи написано о параметрах безопасности. В той категории тоже есть настройка, позволяющая изменить текущий пароль, поэтому пользуйтесь любым удобным методом, отталкиваясь от того, в каком из меню сейчас находитесь.

Добавление фотографии профиля

Учетная запись Microsoft используется в операционной системе и связанных программах, иногда ее видят и другие пользователи при переключении профилей или отправке документов через офисные программы. Добавьте аватарку, чтобы аккаунт выделялся среди всех остальных и его было проще обнаружить в списке.

1. В том же разделе «Сведения» возле текущей фотографии, которая по умолчанию отсутствует, нажмите по кнопке «Добавить фотографию».

2. Еще раз кликните по ссылке «Добавить фотографию» для открытия «Проводника».

3. В нем отыщите изображение и дважды щелкните по нему для открытия.

4. Используйте мышку и клавиши на клавиатуре, чтобы отредактировать размер аватарки и поместить ее точно в круг для корректного отображения, после чего нажмите «Сохранить».

Изменить или удалить изображение профиля можно в любой момент, повторно открыв то же самое меню и нажав на «Изменить фотографию». Для очистки аватарки понадобится кликнуть «Удалить фотографию». Тогда вместо нее отобразится стандартное изображение профилей Microsoft.

Смена имени

К сведениям об учетной записи относится и указанное полное имя пользователя, которые могут видеть другие юзеры, если это не запрещено настройками конфиденциальности или используемое приложение взаимодействия с аккаунтами поддерживает отображение подобных данных. Если во время регистрации вы не указали полное имя или сейчас потребовалось его изменить, выполните следующее:

1. Под изображением профиля напротив строки «Полное имя» нажмите ссылку «Изменить имя».

2. Появится простая форма, в первом поле которой нужно указать имя, а во втором — фамилию. Подтвердите процедуру вводом капчи и кликните на «Сохранить». Не стоит слишком часто менять эту настройку, но по необходимости вы всегда сможете ей воспользоваться.

Учитывайте, что изменения могут вступить в силу не сразу и еще некоторое время другие пользователи будут видеться ваше старое имя. Через несколько минут информация с сервера обновится и данные отобразятся корректно.

Редактирование основной информации

Основная информация профиля необходима преимущественно для выставления счетов, доставки и работы с подписками. Однако иногда ее могут просмотреть другие пользователи: например, когда несколько аккаунтов объединяются в одну группу в офисе. Рассмотрим, какие данные подпадают под основные сведения и как их отредактировать, если во время регистрации что-то было указано неправильно.

1. Вы видите сведения прямо в блоке «Информация в профиля», а для их изменения нажмите по соответствующей ссылке справа.

2. Отобразится форма персональной информации, где указывается дата рождения, пол, страна, город и часовой пояс. Все это выбирается из выпадающих списков, но вы можете начать ввод первых букв, чтобы сразу переместиться к нужному пункту. Под формой отображается уникальный идентификатор профиля. По нему системный администратор может найти ваш аккаунт среди других для выполнения конкретных действий.

Настройка псевдонимов и параметров входа

Учетная запись Майкрософт поддерживает добавление псевдонимов для одного пользователя. Это значит, что вам предлагается использовать несколько разных номеров телефонов или адресов электронных почт, чтобы входить в разные службы и связанные приложения под одной учетной записью и сохранять информацию в одном месте. Есть как основной псевдоним, подбирающийся автоматически во время авторизации через Microsoft, так и дополнительные, вводимые пользователем самостоятельно. В этой категории настроек изменяются и параметры входа, о чем будет написано в следующей инструкции.

1. Взаимодействие с псевдонимами осуществляется через категорию «Сведения о счете», для перехода в которую надо нажать на «Изменить данные учетной записи».

2. Вы увидите список текущих псевдонимов. Обычно отображается только два разных варианта: указанный адрес электронной почты и привязанный номер телефона (добавляется уже после регистрации, когда на экране появляется информация о безопасности учетной записи). Для добавления одного из псевдонимов нажмите по подходящий ссылке ниже перечня.

3. Создайте новый адрес электронной почты, зарегистрировав его в системе, или присвойте уже существующий. Если указать адрес другого пользователя, он сможет входить в аккаунт с текущим паролем (текущим паролем этой учетной записи Microsoft, а не паролем его почты). После ввода информации нажмите кнопку «Добавить псевдоним» и укажите код, который будет отправлен на указанный адрес.

4. Вернитесь в предыдущее меню, чтобы ознакомиться с параметрами входа.

5. Здесь вы можете отметить галочками те псевдонимы, которые могут использоваться для авторизации в службах и связанных приложениях. Если получилось так, что добавленный ранее псевдоним теперь нужно удалить, заблокируйте ему доступ, сняв галочку с соответствующего пункта.

6. Остались блоки с второстепенными сведениями. Во-первых, можно изменить язык, выбрав предпочитаемый из списка имеющихся. К параметрам входа относятся и привязанные профили Xbox, Skype или GitHub. Не надо объяснять, что после привязки аккаунтов появится возможность входить под ними в разные программы и отслеживать действия в настройках.

7. Для привязки нового аккаунта достаточно просто войти в него после отображения формы авторизации.

Если в этом списке с настройками вы чего-то не нашли, ознакомьтесь со следующими разделами статьи. Вероятно, именно в них находится искомая информация и инструкции, позволяющие выполнить необходимое редактирование.

Конфиденциальность

Конфиденциальность (приватность аккаунта) — очень важный аспект с настройками, особенно, когда речь идет об основном аккаунте, использующемся постоянно. Майкрософт собирает определенные пользовательские данные и обрабатывает их, но не скрывает этого. Вы всегда можете посмотреть свою активность, узнать историю поиска, запросов и приобретенных подписок во всех связанных приложениях. Давайте более детально остановимся на всех параметрах раздела «Конфиденциальность».

Просмотр и очистка журнала браузера

Microsoft Edge — встроенный в Windows 10 браузер, при первом входе в который происходит синхронизация с учетной записью, используемой в качестве пользователя операционной системы. Это означает, что в раздел «Конфиденциальность» попадает история браузера и список запросов, вводимых в нем. Работает это исключительно с данным веб-обозревателем и при условии входа в аккаунт Майкрософт. Для просмотра и очистки истории в списке с параметрами есть специальное меню.

1. На странице с настройками профиля Майкрософт перейдите в раздел «Конфиденциальность», нажав по соответствующей кнопке на верхней панели.

2. Прочитайте описание от разработчиков, чтобы понимать, чему посвящен этот раздел с настройками. После этого в блоке «Журнал браузера» нажмите кнопку «Просмотр и очистка журнала браузера».

3. Откроется список с типами данных, которые фиксируются при использовании Edge. Переключитесь, например, на «Обзор» и просмотрите список запросов. Если хотите очистить этот раздел, используйте кнопку «Удалить действие».

4. Появится уведомление с сообщениями о том, какие последствия влечет удаление истории браузера. Прочите информацию и решите, хотите ли вы сейчас удалить журнал.

Создание архива с данными

У некоторых пользователей приложений от Microsoft есть личное содержимое типа календаря или фотографий, которое нужно экспортировать в виде одного архива и иметь возможность получить доступ к данным в любой момент для их восстановления или поиска важной информации. В настройках учетной записи есть отдельная функция, предназначенная для создания такой выборки. Для ее использования из вкладки с журналом действий перейдите к «Скачиванию данных» и нажмите кнопку «Создать архив».

Следуйте отобразившимся на экране инструкциям, предварительно выбрав, какие данные сохранять в директории. Все готовые архивы отображаются отдельным блоком и доступны для скачивания. Вы можете создать несколько таких папок, но учитывайте, что хранятся они на OneDrive и тоже занимают место на облачном хранилище.

Разработчики предупреждают, что не стоит загружать архив на общий компьютер, чтобы другие пользователи не получили к нему доступ и не извлекли приватные сведения. Так несложно потерять данные своих карт, привязанных аккаунтов и все сохраненные ранее объекты. Храните архив только на личным компьютере или съемном носителе с защитой.

Заметки Кортаны

На заметках голосового помощника остановимся только вкратце, поскольку сейчас он еще не поддерживается на компьютерах с русским языком. Однако если вы сменили регион и теперь используете Кортану, вам может быть полезна вкладка «Заметки Кортаны». В ней показывается вся собираемая информация, которая будет использоваться для отображения рекламы и понимания интересов пользователя. Это осуществляется только с разрешения пользователя, которое он дает перед началом использования голосового помощника.

Если у Кортаны есть список заметок, очистите его, чтобы убрать всю историю раннего взаимодействия со службами Майкрософт и вводимыми командами для голосового помощника. Это один из методов избавиться от навязчивой рекламы, которая появилась в MSN, Bing и других связанных службах.

Управление рекламой

Однако основное взаимодействие с сбором пользовательских сведений происходит при выполнении поиска и других действий в интернете. Если вы используете учетную запись Майкрософт во время работы в том же Edge, синхронизируя данные, знайте, что компания анализирует искомую информацию и использует ее для подбора рекламных объявлений, которые могут вас заинтересовать. На вкладке «Параметры рекламы» эта функция по умолчанию включена.

Если вы ознакомились с правилами сбора данных и решили, что не хотите видеть персональные объявления, функцию можно отключить, передвинув соответствующий ползунок. С этого момента компания не будет собирать информацию, однако отображаемая реклама все равно будет основываться на более старых запросах, а со временем переключится на популярную конкретно для вашего региона, поскольку браузер всегда считывает текущее местоположение компьютера.

Просмотр и очистка действий расположения

Этот блок с настройками стоит прочесть тем пользователям, кто использует функцию GPS на своих ноутбуках или мобильных устройствах с Windows, предварительно связав с ними учетную запись. Если разрешение на сбор данных о местоположении предоставлены, в журнал аккаунта автоматически записываются проложенные маршруты, запросы конкретных мест и другие сведения, связанные с местоположением.

1. Для проверки сохраненной истории в разделе «Конфиденциальность» кликните по кнопке «Просмотр и очистка действий расположения».

2. Откроется новая вкладка на подходящем фильтре и вы сможете узнать, что из последних действий сохранилось в журнале. Если пока здесь нет никаких данных, но вы хотите получить детальный ответ об их сборе, нажмите «Подробнее».

3. Ознакомьтесь с инструкцией от разработчиков на новой вкладке и решите для себя, устраивает ли вас такая политика конфиденциальности.

Другие параметры конфиденциальности

В завершение упомянем другие параметры конфиденциальности, присутствующие в разделе с настройками учетной записи. Для их использования нужны связанные приложения или авторизация в ОС при помощи этого аккаунта. На следующем скриншоте вы видите описание доступных параметров, относящихся к конкретным программам. Разработчики дают краткие описания того, куда надо перейти, чтобы ознакомиться со всеми пунктами.

Детально описывать каждое приложение не будем, поскольку эта информация пригодится лишь некоторым пользователям. Если вам требуется настроить приватность в одном из средств, нажмите по ссылке с инструкциями на странице с параметрами аккаунта Microsoft и прочитайте рекомендации от разработчиков.

Безопасность

Необходимо обеспечить безопасность учетной записи, особенно в тех случаях, когда она используется для приобретения подписок и авторизации в приложениях с важными личными данными и файлами. Переход в раздел осуществляется точно так же, как и во все остальные — на верхней панели нужно нажать по строке «Безопасность». На экране отобразится список параметров, о которых и пойдет речь далее.

Включение двухфакторной проверки подлинности

Проверка подлинности — одна из обязательных процедур во время входа с новых устройств или перехода в важные разделы с настройками учетной записи. Разработчики предлагают активировать двухэтапную проверку, чтобы обеспечить максимальную безопасность аккаунта.

1. После перехода в соответствующий раздел на панели с рекомендациями нажмите по строке «Двухфакторная проверка подлинности».

2. На новой вкладке вы увидите поддерживаемые способы подтверждения вашей личности. Сюда входит: ввод пароля, отправка кода подтверждения на электронную почту или номер телефона либо авторизация через привязанные аккаунты. Используйте кнопку «Добавить новый способ входа или проверки», если можете указать другой номер телефона или профиль, чтобы привязать его для подтверждения.

3. Ниже вы увидите раздел «Дополнительная безопасность». Если его включить, помимо использования одного из методов подтверждения необходимо будет применить и второй на выбор. Это позволит защититься от взломщиков, если они получили доступ к электронной почте. Так им понадобится указать код с телефона, а его, скорее всего, у них нет.

4. Обратите внимание на дополнительные параметры. В этом разделе есть экстренная кнопка «Выйти», позволяющая завершить все сеансы на компьютерах и в приложениях, где используется текущая учетная запись. Функция пригодится тогда, когда возникло подозрение о том, что кто-то получил несанкционированный доступ к вашему профилю. По желанию создайте код восстановления и сохраните его в надежном месте. Он остается перманентным и действует в тех случаях, когда вы потеряли или забыли данные своего аккаунта и хотите быстро его восстановить. Никому не сообщайте этот код, поскольку при его помощи можно получить на использование всех настроек, приложений и покупок.

Дополнительные параметры безопасности

Вкратце пробежимся по параметрам безопасности, о которых детально рассказывают разработчики в этом разделе и предлагают использовать эти функции, чтобы защитить учетную запись. Первая такая называется — «Сеанс входа в систему». Если вы нажмете по надписи «Просмотр моих действий», то переместитесь на новую вкладку, в которой отображаются сведения о вашей активности. Так можно определить, с каких устройств выполнен вход, в каких приложениях действует авторизация и какие действия касаемо счета осуществлялись в последние недели или даже месяцы.

О смене пароля мы уже говорили ранее. Через раздел «Безопасность» вы тоже можете перейти к заполнению точно такой же формы, чтобы изменить свой ключ безопасности и активировать функцию для его автоматической смены через 72 дня. Учитывайте: система не меняет пароль автоматически, она просто выводит на экран информацию о том, что вам необходимо изменить настройку вручную.

Если в плитке «Расширенные параметры безопасности» нажать по надписи «Начало работы», вы перейдете точно в то же меню с настройками, о котором шла речь в предыдущем разделе статьи про двухфакторную проверку подлинности. Там вы настраиваете методы подтверждения и решаете, необходима ли для этой учетной записи усиленная защита.

При нажатии на «Знакомство с безопасностью Windows» сайт перенаправит вас на страницу, посвященную описанию всех доступных настроек безопасности в операционной системе. Там рассказывается о действии антивируса, межсетевого экрана и других средств защиты. В большинстве случаев пользователям только нужно отключить антивирус Windows, чтобы он не грузил систему. Об этом рассказано в другой статье на нашем сайте по ссылке ниже.

Подробнее: Отключение Защитника в Windows 10

Если у вас еще остались вопросы по поводу безопасности, ответы на них вы найдете при переходе по ссылкам в блоке «Справка по учетной записи Майкрософт». Разработчики постарались ответить на самые популярные вопросы о безопасном использовании аккаунтов.

Подписки и транзакции

Некоторые юзеры используют свои учетные записи Microsoft для оформления подписок и приобретения программ. Обычно плата списывается автоматически каждый месяц или в установленный срок (при приобретении подписки на полгода или год). В разделе с подписками и транзакциями вы самостоятельно регулируете данные об оплате, просматриваете текущее состояние счета и управляете подписками.

Способы оплаты

Для покупок необходимо добавить способ оплаты, подключив карточку или другое платежное средство через соответствующее меню. Давайте разберемся с тем, как это сделать в тех ситуациях, когда через используемый аккаунт еще не производилось ни одного платежа.

1. Наведите курсор на раздел «Оплата и выставление счетов» и дождитесь появления списка с доступными настройками.

2. Перейдите к просмотру своего адреса, журналу заказов или получить справку по выставленным счетам. На новом аккаунте еще ничего из этого нет, поэтому выберите вариант «Способы оплаты».

3. Сейчас ваш баланс, вероятнее всего, пуст, поскольку еще не был пополнен.

4. Ниже всегда будут отображаться уведомления и сообщения о последних транзакциях, что всегда позволит быть в курсе оборота средств на кошельке.

5. Нажмите кнопку «Добавить новый метод оплаты», чтобы привязать карточку и оформлять через нее подписки.

6. Справа отобразится форма, которую следует заполнить. Здесь выберите страну, в которой вы осуществляете покупки, и заполните данные о карте. С нее спишется небольшая сумма для подтверждения, которая через несколько минут вернется на счет.

7. Если при регистрации или использовании аккаунта вы добавляли несколько адресов, появится запрос о выборе предпочитаемого. Если же адреса вообще нет, понадобится заполнить дополнительную форму.

8. Прямо из меню оформления способа оплаты можно перейти в раздел с адресами. Они добавляются автоматически, если при регистрации аккаунта, связанного с Microsoft, где-то вы указываете свое место жительства. Каждый адрес разрешено удалить, изменить или добавить новый.

Управление службами и подписками

Если со способами оплаты все понятно, перейдем к подпискам и службам, для использования которых тоже необходима учетная запись Microsoft. Все данные связываются с ней, происходит синхронизация профилей, сохранение настроек и обеспечивается нормальное функционирование служб. Для проверки и оформления подписок выполните такие действия:

1. На панели сверху выберите раздел «Службы и подписки».

2. Ознакомьтесь со списком доступных средств. Прямо отсюда вы можете перейти к приобретению, началу бесплатного использованию или получению подробных средств. Если что-то уже было куплено, информация отобразится тоже в этом меню.

3. При необходимости оплатить просроченную подписку, изменить метод оплаты или прекратить выставление счета, воспользуйтесь ссылками из блока со справкой. Они ведут на соответствующие страницы, где вы заполняете форму и успешно изменяете требуемые настройки.

4. Если нажать кнопку для просмотра службы или приложения, произойдет переход на его сайт, как это показано на примере Скайпа. Появится кнопка для загрузки на компьютер и дополнительная презентация основной функциональности решения.

Устройства

Отдельным разделом идет меню управления подключенными устройствами. Это пригодится тем пользователям, кто вошел со своей учетной записи на разных компьютерах. Сразу стоит отметить, что настройки с главного ПК часто переносятся на другие, поскольку активируется синхронизация. Самый банальный пример — персонализация. При установке Windows на новый ноутбук или компьютер и авторизации с существующего аккаунта, вы автоматически загрузите точно такие же обои и цвета окон, какие они установлены на основном устройстве.

1. Для просмотра списка устройств выберите соответствующий раздел на верхней панели, посмотрите на плитки с названиями компьютеров и перейдите в управление тем, чьи параметры хотите изменить.

2. Через меню «Управление» можно удалить устройство, выйдя из учетной записи, скачать на него все стандартные приложения или получить поддержку от разработчиков, если во время использования возникли проблемы. Ниже отображается список основных сведений о конкретном оборудовании.

3. Перейдите на вкладку «Безопасность и защита», чтобы узнать, какие проблемы наблюдаются у устройства и что рекомендуется предпринять для улучшения защиты. Если антивирус отключен самостоятельно, отобразится уведомление об этом, но его можно игнорировать. В этом же меню нажмите по плитке «Поиск устройства», чтобы перейти к просмотру местоположений всех подключенных ПК. Они отобразятся только в том случае, если системе удалось понять, откуда ПК подключался к интернету или же в период активности была включена функция GPS.

4. На панели слева выберите компьютер, по которому хотите получить информацию, и дождитесь загрузки карты, где точкой будет отмечено текущее местоположение.

5. Откройте плитку с девайсом, чтобы просмотреть текущий заряд батареи, отключить или включить слежение либо заблокировать ОС, что пригодится, когда устройство было похищено.

Семейная группа

Последний раздел с параметрами учетной записи Майкрософт — «Семья». Читать следующие инструкции следует только тем пользователям, кто хочет добавить для своего устройства или приложений других пользователей, объединив их в группу. Особенно это актуально для нескольких друзей или семьи, где один человек выступает главным пользователем, распределяя функции для всех остальных или делая каждую учетную запись равнозначной. Семейные параметры позволяют добавить профиль ребенка, ограничить ему доступ в сеть или всегда следить за тем, какие действия он выполняет.

1. На панели вверху откройте раздел «Семья», нажав по соответствующей надписи.

2. Ознакомьтесь с описанием технологии от разработчиков и нажмите кнопку «Создание семейной группы».

3. Добавьте первого пользователя, указав его номер телефона или адрес электронной почты. Если аккаунт еще не создан, перейдите к его регистрации прямо из этой формы, щелкнув по «Создать учетную запись».

4. Выберите роль для участника: «Организатор» с доступом к изменениям параметров семьи и безопасности или «Участник» — с установлением ограничений в зависимости от указанного возраста.

5. При приглашении каждого пользователя понадобится подтвердить капчу, введя показываемые на экране символы.

6. Как только приглашение отправлено, юзер должен самостоятельно принять его, перейдя по ссылке из входящего письма, после чего он будет отображаться как член семьи.

7. Ниже вы видите пример того, как выглядит такое письмо в электронной почте. Юзеру следует нажать «Стать участником».

8. Снизу от имени каждого члена семьи показана кнопка для перехода к общим сведениям или открытия дополнительных параметров.

9. К ним относится: «Время использования устройства», «Фильтры содержимого», «Расходы», «Найти на карте», «Сетевые параметры Xbox» и «Удалить из семейной группы». Как видно, у организатора есть доступ абсолютно ко всем настройкам и ограничениям.

10. Самостоятельно выбирайте, хотите ли вы установить ограничения на использование браузера или включить фильтр поиска, чтобы пресекать отображение недопустимых веб-страниц.

11. Есть возможность вручную выбрать разрешенные и заблокированные сайты. Вы также можете активировать пункт «Использовать только разрешенные веб-сайты», если все остальные URL-адреса, кроме заданных, загружать не нужно.

Учитывайте, что все эти настройки работают только в том случае, если член семьи осуществил вход в Windows под своей учетной записью и использует для серфинга сети Microsoft Edge. На другие веб-обозреватели установленные параметры не распространяются.

Наш Telegram каналТолько полезная информация