O&K Print Watch

Принцип работы

O&K Print Watch представляет собой программное средство для точного ведения статистики, разграничения прав, учета и контроля доступа печати в организациях, и позволяет контролировать доступ к сетевым, общим и локальным принтерам и МФУ. Программа устанавливается на принт-сервер и компьютер с локально подключенным к нему оборудованием, при этом наличие клиентской части на пользовательском ПК не требуется. Каждый сервер и рабочая машина может задействовать в своей работе одну и ту же базу данных.

Абсолютно все данные и установленные настройки печати хранятся централизовано, а для того, чтобы получить к ним доступ, достаточно подключиться к серверу O&K Print Watch. Для этих целей используется Программа управления или ее веб-версия.

Статистика печати

В программе есть встроенная система генерации отчетов, которые можно экспортировать в форматы XML и HTML или распечатать на принтере. Эти документы содержат подробную статистику печати по каждому пользователю, используемому принтеру и документам. По умолчанию они создаются на основе последних 1000 записей.

Для печатного оборудования большинства производителей также доступен просмотр точного количества страниц и копий документа.

Квоты и разрешения

O&K Print Watch предоставляет возможность управления очередью печати и довольно гибкой настройки разрешений и квот. Последние позволяют ограничивать объем для каждого отдельного устройства, пользователя или группы. Также доступны ограничения за заданный период по числу страниц, размеру бумаги, стоимости документа, цвету, ключевым словам в его имени. Пример возможного использования – запрет и/или разрешение цветной и/или двусторонней печати.

Просмотр содержимого распечатанных документов

Содержимое всех документов, распечатываемых с помощью программы, может быть сохранено в базу для их дальнейшего просмотра. Поддерживается свыше 15 командных языков принтера, а сам файл может быть экспортирован в виде изображения или PDF. По заверению разработчиков, подобной функциональности не предоставляет ни одно аналогичное программное решение.

В детальных отчетах со статистикой печати сохраненные документы подсвечиваются синим цветом и выглядят как активные ссылки, а открыть их можно во встроенном средстве просмотра.

Отчеты и оповещения о состоянии расходных материалов

Если O&K Print Watch используется с устройствами, поддерживающими SNMP-протокол, для них доступно получение информации о расходных материалах, внутренние счетчики, расчет даты предполагаемой замены оборудования и история замены расходных материалов. Программа составляет детальные отчеты по всем принтерам в сети и отправляет их на электронную почту.

Помимо обозначенного выше, в документе указывается модель печатного оборудования, серийный номер, местоположение и IP, что позволяет легко его идентифицировать. По каждому устройству в отчете отображается точный остаток ресурса картриджа, количество напечатанных им и оставшихся страниц.

Регулярное получение столь важных и подробных сведений позволяет своевременно заправлять чернила или тонер в принтер, а также увеличивает эффективность работы отдела снабжения компании и экономит расходы, так как дает более четкое представление о необходимом количестве расходных материалов и их закупке.

Веб-интерфейс для просмотра отчетов

Одним из компонентов O&K Print Watch является HTTP-сервер – по сути, веб-интерфейс для просмотра отчетов со статистикой печати на принтерах, который может быть открыт в любом браузере.

Порт, используемый веб-сервером по умолчанию, в случае необходимости может быть изменен. Более тонкая настройка доступа обеспечивается посредством NLM-аутентификации, что позволяет запретить просмотр статистики для одних пользователей и разрешить для других.

Поддержка Active Directory

Программа предоставляет возможность синхронизации пользователей и групп домена с базой данных из сетевого окружения Active Directory. При этом для ведения и управления печатью даже не нужно выполнять предварительный импорт юзеров в БД – каждый участник, как только напечатает первый документ, будет добавлен в нее автоматически.

Служба O&K Print Watch функционирует из-под системной учетной записи и не имеет доступа к сети, поэтому для синхронизации с Active Directory следует указывать аккаунт, наделенный соответствующими правами доступа.

Объединение принт-серверов в сеть

В рамках одной локальной сети каждый принт-сервер O&K Print Watch может использовать единую базу данных, что позволяет консолидировать статистику печати по всему задействованному оборудованию.

Поддержка филиальной структуры со слабыми каналами

Программой предоставляется эффективный механизм опроса данных от удаленного сервера по HTTP-протоколу, что во многих случаях является более предпочтительным, чем применение централизованного MS SQL Server. Особенно это актуально, если речь идет о слабых каналах связи между офисом и филиалами.

Использование синхронизации посредством предлагаемого O&K Print Watch сервера HTTP исключает возможную потерю данных об истории печати – они сохраняются в локальную БД филиала, а при возобновлении связи отправляются на центральный SQL.

Достоинства

• Мощное средство для разграничения прав печати в организации, предоставляющее возможность контроля доступа к сетевым, общим и локальным принтерам;
• Ведение и экспорт исчерпывающих отчетов о каждом задании и оповещение о событиях;
• Эффективный контроль за расходными материалами, существенно упрощающий работу отдела снабжения;
• Поддержка филиальной структуры со слабыми каналами;
• Полная версия программы поддерживает более 1000 ПК и неограниченное количество принтеров;
• Наличие полнофункциональной пробной версии, предоставляемой на 30 дней;
• Простой и понятный, русифицированный интерфейс;
• Оперативно реагирующая служба поддержки.

Недостатки

• Не выявлено.

Скачать пробную версию O&K Print Watch

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Наш Telegram каналТолько полезная информация