Для чего нужна программа OneDrive

Облачное хранилище OneDrive от Microsoft создано, как и любой аналогичный сервис, с целью предоставления пользователям места на серверах для хранения каких-либо данных. При этом сервис отличается от прочего схожего ПО тем, что прекрасно адаптирован к работе в ОС Виндовс ввиду одного и того же разработчика.

Интеграция в систему

Касаясь этого облачного хранилища, нельзя упускать один из наиболее примечательных факторов, состоящий в том, что последние и наиболее актуальные операционные системы Windows 8.1 и 10 по умолчанию оснащены компонентами OneDrive. При этом данную программу невозможно удалить из ОС, не обладая достаточно обширными знаниями по манипуляциям над системой.

Читайте также: Удаление OneDrive в Windows 10

Учитывая сказанное, нами будет рассмотрен данный облачный сервис в среде операционной системы Windows 8.1. Однако даже при таком раскладе принцип работы с программным обеспечением OneDrive не сильно меняется.

Тут же важно обратить внимание на то, что облачный сервис OneDrive некогда имел другое наименование – SkyDrive. Вследствие этого при некоторых обстоятельствах вполне возможно встретить хранилище от Microsoft, значащееся как SkyDrive и являющееся ранней версией рассматриваемого сервиса.

Создание онлайн-документов

После выполнения авторизации на официальном сайте Microsoft с последующим переходом к стартовой странице сервиса OneDrive, первое, что бросается в глаза пользователя – возможность создания различного рода документов. Главной особенностью здесь является то, что сервис по умолчанию на бесплатной основе оснащен редакторами некоторых типов файлов — это позволяет создавать презентации или книги, не выходя из облачного хранилища.

Помимо возможности создания и редактирования различных файлов, сервис позволяет организовывать файловую структуру с использованием множества папок.

Добавление документов на сервер

Главной возможностью облачного хранилища от Microsoft является загрузка различного рода файлов на сервер с неограниченным периодом хранения данных. Для этих целей пользователям предоставляет специальный отдельный блок, позволяющий добавить в хранилище файлы напрямую из проводника операционной системы.

При загрузке отдельных папок, в хранилище автоматически попадают любые файлы и подпапки

Просмотр истории изменений

В отличие от прочих аналогичных онлайн-сервисов, облачное хранилище OneDrive позволяет просматривать историю недавно открытых документов. Это может существенно помочь пользователям, доступ к хранилищу у которых открыт с нескольких различных устройств.

Общий доступ к файлам

По умолчанию после загрузки какого-либо файла на сервер OneDrive он находится в режиме ограниченного доступа, то есть, просмотр возможен только после авторизации на сайте. Однако настройки приватности любого документа можно изменить через окно получения ссылки на файл.

В рамках предоставления общего доступа к файлу можно выполнить отправку документа через различные социальные сети или по почте.

Office Lens

Наряду с другими встроенными редакторами, OneDrive оснащен приложением Office Lens, которое в свою очередь позволяет существенно улучшить качество отображения загружаемых документов. В частности это касается изображений, которые после добавления в хранилище утрачивают первоначальное качество.

Внедрение документов на стронние ресурсы

Среди прочего функционала рассматриваемого облачного хранилища нельзя оставлять без внимания такую возможность, как внедрение документов из OneDrive на сторонние сайты.

Важной примечательной особенностью здесь является то, что сервис в автоматическом режиме открывает доступ к выбранному файлу и составляет код, который впоследствии можно использовать на сайте или в блоге.

Просмотр сведений о файлах

Так как хранилище OneDrive предоставляет возможности, позволяющие работать с файлами без использования средств операционной системы, здесь также присутствует блок со сведениями о конкретном файле.

При необходимости пользователь может редактировать некоторые данные о документе, например, изменить теги или описание.

Смена активного тарифа

По факту регистрации нового облачного хранилища OneDrive каждый пользователь получает на бесплатной основе 5 ГБ свободного дискового пространства.

Зачастую бесплатного объема может быть недостаточно, вследствие чего возможно прибегнуть к подключению платных тарифов. Благодаря этому рабочее пространство может расшириться от 50 до 1000 ГБ.

Инструкция по работе с сервисом

Как известно, корпорация Microsoft активно помогает пользователям в обучении использования выпущенных продуктов. То же можно сказать и о сервисе OneDrive, в котором целая страница выделена специально под рассмотрение всех возможностей облачного хранилища.

Каждый владелец хранилища может обратиться за помощью в техподдержку через обратную связь.

Сохранение документов на ПК

Программное обеспечение OneDrive для ПК, после установки и активации позволяет пользователям сохранять информацию из облачного хранилища напрямую в ОС Виндовс. Данная возможность не является обязательной и может быть деактивирована через соответствующий раздел настроек.

В рамках сохранения документов важно заметить то, что клиентская версия OneDrive для ПК позволяет сохранять файлы на сервере. Сделать это можно из локального хранилища рассматриваемого сервиса через пункт «Поделиться» в меню ПКМ.

Синхронизация файлов

После того, как рассматриваемое облачное хранилище было активировано, сервис в автоматическом режиме производит полную синхронизацию системной папки OneDrive в среде операционной системы с данными на сервере.

В дальнейшем процесс синхронизации данных будет требовать действий от пользователя, заключающихся в использовании соответствующих разделов в ОС Виндовс.

Для быстрого выполнения синхронизации облачного и локального хранилища можно использовать меню ПКМ по специально отведенному разделу OneDrive.

Настройки доступа к файлам на ПК

Кроме прочего, ПО OneDrive для ПК предоставляет возможность настройки доступа к файлу через меню правой клавиши мыши.

Наиболее актуальной данная возможность будет в тех случаях, когда необходимо в кратчайшие сроки перенести все файлы с одного компьютера или облачного хранилища, в другую операционную систему.

Перенос видео и фото в хранилище

Фотографии и видеозаписи для каждого пользователя являются важными, вследствие чего OneDrive позволяет перемещать их в облачное хранилище прямо в процессе создания.

Перенос настроек на другой компьютер

Последней наиболее важной возможностью программного обеспечения OneDrive является полный перенос настроек операционной системы. Однако относится это только к более свежим версиям платформ, которые по умолчанию оснащены данным облачным хранилищем.

С помощью сервиса OneDrive можно беспроблемно перенести, например, данные об оформлении ОС Виндовс.

Журнал уведомлений на Android

Дополнительной возможностью OneDrive для мобильных устройств является система уведомлений об изменении каких-либо файлов. Это может быть полезно при большом количестве файлов, находящихся в общем доступе.

Автономный режим работы

Для тех случаев, когда на телефоне в неподходящее время может пропасть интернет, рассматриваемое облачное хранилище предоставляет доступ к файлам в автономном режиме.

При этом, чтобы использовать нужные документы без обращения к онлайн-хранилищу, потребуется предварительно отметить файлы, как автономные.

Поиск файлов в хранилище

Как и принято в любом облачном хранилище, сервис OneDrive вне зависимости от разновидности используемого программного обеспечения предоставляет возможность быстрого поиска документов через внутреннюю систему.

Достоинства

• Стабильная синхронизация файлов;
• Поддержка всех наиболее актуальных платформ;
• Регулярные обновления;
• Высокий уровень безопасности;
• Большое количество свободного пространства.

Недостатки

• Платные возможности;
• Неторопливый процесс закачки файлов;
• Ручное обновление синхронизации хранилища.

Программное обеспечение OneDrive идеально подойдет тем людям, которые активно используют различные устройства от Microsoft. Связано это с тем, что благодаря этому облачному хранилищу можно организовать некое пространство для сохранения данных без необходимости отдельного скачивания и установки.

Скачать OneDrive бесплатно

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь