Содержание:
У некоторых пользователей периодически возникает необходимость конвертировать файлы презентаций PowerPoint (PPT) в формат PDF. Это можно сделать при помощи специальных программ. Но есть возможность реализовать данную процедуру, не устанавливая на свой ПК никакого дополнительного программного обеспечения, а просто воспользовавшись услугами одного из онлайн-сервисов для преобразования, поддерживающего данное направление конвертирования.
Популярные сервисы для преобразования
Рассмотрим самые удобные и популярные онлайн-сервисы для преобразования PPT в формат PDF.
Способ 1: SmallPDF
Прежде рассмотрим работу в сервисе SmallPDF, который предназначен для различных манипуляций с файлами PDF. Он также может преобразовывать объекты из других форматов в файлы с данным расширением, в том числе и из PPT.
- После перехода на главную страницу сервиса щелкните по блоку «PPT в PDF».
- На открывшейся странице перетащите PPT из «Проводника» в рабочую область или же кликните по пункту «Выберите файл». Также есть возможность при необходимости загрузить объект PPT из Google Drive или Dropbox.
- Откроется окошко выбора объекта. Переместитесь в нем в директорию расположения нужного PPT, выделите его и нажмите «Открыть».
- После этого файл будет загружен на сервис SmallPDF и автоматически преобразован в формат PDF.
- Остается только скачать конвертированный объект на компьютер. Для этого нажмите «Сохранить файл». Также есть возможность альтернативного сохранения в «Google Drive» или «Dropbox».
- Откроется стандартное окно сохранения файла. Перейдите в нем в ту директорию ПК, где намерены хранить готовый PDF. Далее при желании можете изменить имя объекта по умолчанию на любое другое, но это делать не обязательно. Затем нажмите «Сохранить».
- Преобразованный PDF будет сохранен в выбранной директории.
Способ 2: iLovePDF
Следующий сервис для работы с форматом PDF называется iLovePDF. Он также поддерживает интересующее нас направление преобразования.
- Перейдя на главную страницу сервиса, щелкните по названию блока «PowerPoint в PDF», чтобы переместиться на страницу настроек конвертирования.
- Как и в предыдущем сервисе, существует возможность добавить хранящийся на жестком диске объект либо путем перетягивания, либо путем обычного выбора. Также можно произвести загрузку из сервисов Google Drive или Dropbox. При выборе метода обычного добавления щелкните по большой кнопке «Выбрать POWERPOINT файлы».
- Откроется окно выбора файла, где нужно перейти в папку размещения нужного объекта PPT и, выделив его, нажать «Открыть».
- PPT будет загружен на сервис. Теперь для запуска преобразования щелкните по элементу «Конвертация в PDF».
- Запустится процедура преобразования.
- После её завершения автоматически откроется окно сохранения готового файла в формате ПДФ. Если этого по какой-то причине не случилось, нажмите на кнопку «Скачать PDF» в браузере. Также вы можете при желании сохранить объект на удаленных дисках «Google Drive» или «Dropbox».
- В открывшемся окне сохранения переместитесь в ту директорию, где желаете хранить данный объект и нажмите кнопку «Сохранить».
- Преобразованный файл в формате ПДФ будет сохранен в выбранном каталоге.
Способ 3: Online2PDF
Сервис Online2PDF предоставляет возможность преобразовать ПДФ в различные форматы или объекты других форматов конвертировать в ПДФ. Но к сожалению, в отличие от предыдущих сервисов, интерфейс сайта не поддерживает русский язык.
- Перейдя на главную страницу ресурса по представленной выше ссылке, для выбора PPT щелкните по кнопке «Select files» или поместите объект в окно браузера путем перетаскивания из «Проводника».
- В открывшемся окне переместитесь в каталог размещения PPT и, выделив объект, нажмите «Открыть».
- После того как файл загружен, вы при необходимости можете загрузить таким же образом ещё несколько объектов, щелкая по кнопке «Browse…».
Важное условие! Размер одного выбранного файла не должен превышать 100 мегабайт. Если нужно одновременно преобразовать несколько объектов, их общий объем не должен превышать 150 мегабайт.
- При загрузке нескольких файлов в выпадающем списке «Mode» выберите один из двух вариантов:
- «Merge files» — в этом случае все PPT будут объединены в один PDF;
- «Convert files separately» — тогда каждому PPT будет соответствовать отдельный PDF, но при этом все объекты будут запакованы в архиве ZIP.
- После этого в поле «convert to» из выпадающего списка выберите направление преобразования, а именно вариант «PDF file».
- После того как все вышеперечисленные настройки указаны, для запуска процедуры преобразования нажмите «Convert».
- Будет выполнена процедура конвертирования.
- После её завершения автоматически отобразится окно сохранения итогового файла. Перейдите в нем в нужную папку, где желаете хранить документ, и нажмите «Сохранить».
- ПДФ будет сохранен в выбранном месте.
Способ 4: Zamzar
В отличие от предыдущих сервисов, конвертер Zamzar является универсальным, то есть поддерживает преобразование различных типов файлов, в том числе и по интересующему нас направлению. Именно поэтому он пользуется очень большой популярностью в мире в сравнении с аналогичными ресурсами.
- После перехода на главную страницу сайта по указанной выше ссылке щелкните по кнопке «Add Files…» или перетащите PPT по технологии «Drag & drop» в указанную область.
- Откроется окно добавления файла. Перейдите в нем в ту директорию, где хранится PPT, выделите объект и нажмите «Открыть».
- После того как объект будет загружен, следующий шаг предполагает выбор направления преобразования. Для этого щелкните по выпадающему списку «Choose Format».
- Из открывшегося перечня в блоке «Document Formats» выберите пункт «pdf».
- Для запуска процедуры преобразования нажмите «Convert Now».
- Запустится процедура конвертирования, за динамикой которой можно наблюдать при помощи графического индикатора и процентного информера.
- После завершения процесса для загрузки полученного ПДФ на компьютер нажмите «Download».
- Отобразится стандартное окно сохранения. Перейдите в нем в нужную директорию и нажмите на кнопку «Сохранить».
- Итоговый ПДФ будет сохранен в выбранной папке.
Способ 5: Convertio
Как и предыдущий ресурс, сервис Convertio является универсальным сайтом для преобразования различных типов объектов. Он также предоставляет возможность конвертирования PPT в ПДФ.
- После перехода на главную страницу ресурса по представленной ссылке вы можете выбрать один из четырех вариантов загрузки PPT в зависимости от того, где он на данный момент расположен:
- из Dropbox;
- из Google Drive;
- по ссылке из интернета (URL);
- с жесткого диска компьютера или подключенного к нему съемного носителя.
Для осуществления последнего способа загрузки требуется щелкнуть в браузере по иконке в виде монитора ПК. Данный вариант действий мы и рассмотрим далее.
- После нажатия по указанному выше элементу откроется окно выбора объекта. Переместитесь в директорию расположения нужного PPT, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть».
- Далее необходимо выбрать направление преобразования. Для этого щелкните по выпадающему списку «в».
- В открывшемся контекстном окне выберите раздел «Документ» и щелкните по пункту «PDF».
- Вы также можете добавить другие объекты для конвертирования, щелкнув по элементу «Добавить ещё файлы». После этого откроется список с уже озвученными выше вариантами загрузки, из которых нужно выбрать требуемый способ и далее загрузить объект по описанному выше алгоритму.
- После того как PPT загружены и выбрано направление конвертирования, жмите «Преобразовать».
- Будет выполнена процедура преобразования, динамику которой для каждого отдельного объекта можно наблюдать при помощи графических индикаторов и процентных информеров.
- После завершения преобразования, если в процедуре были задействованы не один, а сразу несколько файлов, существует два варианта загрузки готовых ПДФ на компьютер:
- путем скачивания каждого файла в отдельности (для этого нажмите на кнопку «Скачать» напротив названия соответствующего объекта);
- путем загрузки архива, куда будут помещены все файлы (для этого щелкните по элементу «Скачать архив»).
- Откроется окно сохранения объекта. Переместитесь в нем в ту директорию, где желаете поместить файл, и нажмите «Сохранить».
- PDF или архив ZIP будет сохранен в выбранной папке.
Читайте также: Как конвертировать PowerPoint в PDF
Описанные нами онлайн-сервисы для преобразования файлов презентаций PPT в формат документов PDF мало чем принципиально отличаются друг от друга. Но все-таки между ними есть некоторые различия, о которых мы сообщили выше. На основании этих нюансов пользователь может подобрать более удобный и подходящий для своих целей вариант.
iLovePDF мне больше приглянулся. Теперь буду пользоваться только им. Спасибо за подборку сервисов.