Главная » Word » Вы здесь

Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью

Предварительный просмотр в Ворде

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Читайте также: Как в Word сделать книжный формат

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

  1. Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
  2. Кнопка Файл в Word

  3. Перейдите к разделу «Печать».
  4. Кнопка печать в Word

  5. Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.
  6. Предварительный просмотр в Word

    Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

    Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

    Распечатать документ из окна предварительного просмотра в Microsoft Word

    Подробнее: Печать документов Ворде

    Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

    Предварительный просмотр выбор страниц и масштаба в Word

    Читайте также: Как сделать поля в Ворде

    Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

  • «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступные режимы просмотра документа в программе Microsoft Word

Доступны следующие варианты:

  • «Разметка страницы» — режим по умолчанию;
  • Режим Разметка страницы включен - линейка отображается в программе Microsoft Word

  • «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
  • Полное отсутствие линейки в режиме Чтения в программе Microsoft Word

  • «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;
  • Режим веб-документа - линейка отображается только горизонтально в программе Microsoft Word

  • «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;
  • Полное отсутствие линейки в режиме Структура в программе Microsoft Word

  • «Черновик».
  • Только горизонтальная линейка в режиме черновика в программе Microsoft Word

    Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

    С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.
    Новый режим фокусировки в программе Microsoft Word
    Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.
    Включение нового режима фокумировки в программе Microsoft Word
    В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
6 комментария

Кошка, здравствуйте. Зависит от того, как текст выглядит в режиме предварительного просмотра, как заданы настройки печати и какое форматирование применено непосредственно к содержимому документа. Отличается ли то, что вы видите в предварительном просмотра, от того, что выводится на печать?

Все зависит от того, как именно моргают и сколько это длится, моргает ли только страница/текст или окно программы тоже? В целом для полного понимания проблемы нужно какое-то уточнение (скриншот, что вряд ли получится сделать, или банальное сравнение с чем-то). Вполне возможно, причина в содержимом текстового файла — сложное форматирование, мелкий шрифт при большом объеме текста, разные стили или наличие в нем графических объектов. То есть программа может просто не справляться с отображением графики.

Не могу распечатать 4 страницы на 1 листе, когда ставлю 4 в 1печатает только 1 страницу в нужном формате на листе в итогу взамен 4 стр одна стр

Павел, здравствуйте. Скорее всего, проблема в документе, а точнее, в форматировании текста. Либо в нем есть пустые страницы, либо непечатаемые элементы (отличные от текста и отключенные в настройках печати), либо разрывы страниц, которые почему-то создают по сути то же, что и пустые страницы. Если есть такая возможность, приложите скриншот страниц документа в программе, тех, что не печатаются по 4 одной странице (чтобы его сделать, придется уменьшить масштаб).

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.