Товарный и складской учет

На платформе Apek разрабатывается множество различных программ, которые помогают в ведении малого бизнеса, поскольку она гибкая, позволяет быстро менять конфигурацию и добавлять различные плагины. В этой статье мы рассмотрим одну из конфигураций данной платформы – «Товарный и складской учет».

Перед началом обзора стоит обратить внимание, что бесплатно распространяется только демонстрационная версия, в которой присутствуют все необходимые функции, однако нет возможности администрирования. Поэтому использовать ее можно только в ознакомительных целях.

Контакты

Слева отображаются присутствующие плагины. Пройдемся по очереди по каждому из них. В разделе «Контакты» администратор может добавлять группы контрагентов и совершать манипуляции внутри них: указывать контактную информацию, добавлять примечания или удалять из списка. Выберите сверху персону, чтобы внизу отобразилась подробная информация о ней.

Для добавления контрагента есть отдельное окно, в котором администратору нужно заполнить простую форму. Там есть основная информация, где указывается имя, телефон и адрес, а есть и дополнительная — там указывается тип договора, заполняются коды и другие ситуативные сведения.

Задачи

Этот раздел предназначен для планирования встреч, установки напоминаний и других подобных действий. Все отображается удобно, в виде календаря и списков. Вы можете добавлять неограниченное количество записей и напоминаний. Сверху присутствует панель управления списком. Переключайтесь по вкладкам и переходите в другой раздел.

Обращения

Обращения нужны при составлении договоров о продаже, заказах и выполнении других подобных процедур. Там присутствуют все необходимые формы со строками для заполнения. Прямо с этого окна доступна отправка бланка в печать, что может сэкономить немного времени на создании текстового документа.

Все созданные обращения находятся в отдельной таблице, которая похожа на остальные. Она имеет три основные области, где отображается определенная информация. Слева можно создать группы продаж, справа отображаются все активные или архивные записи, а снизу – подробная информация о выбранной накладной.

Закупка

Кроме продаж осуществляется и закупка товара. Используйте данную функцию в программе, чтобы она смогла потом систематизировать эти сведения и сохранять все в справочниках. Здесь нет ничего сложного, просто необходимо заполнить накладную, указать перечень продуктов, прикрепить связанные файлы и заполнить остальные строки, если это необходимо.

Кассы

Чаще всего это пригождается владельцам магазинов, но использовать кассы можно и немного по-другому, например, указать смены вместо названия касс, а потом отслеживать действия каждого сотрудника. Достаточно назвать кассу, указать ответственного и заполнить остальные строки.

Все активные кассы и банковские счета отображаются в отдельной таблице. При определенной конфигурации программы они могут быть под паролем, тогда доступ откроется только определенному пользователю. Кроме этого стоит обратить внимание на баланс счетов — он выводится сразу в таблице, что удобно просматривать.

Сообщения

Администратор может отслеживать каждое действие, совершенное сотрудниками. Отчеты будут приходить во вкладку «Внутренние сообщения». Туда входит продажа, закупка и остальные действия с финансами и товаром. Можно подключить электронную почту или телефон и сообщения будут отображаться в программе, но для их просмотра придется переходить в отведенную на это вкладку.

Кадры

Перечень сотрудников отображается в отдельной таблице, которая доступна для редактирования лишь администратору или назначенному человеку. Здесь создается список всех работников, с контактной информацией и зарплатой. Переключайтесь между вкладками в этом разделе, чтобы посмотреть начисление зарплаты либо показатели KPI.

Справочники

В «Товарный и складской учет» присутствует установленный по умолчанию набор справочников. Например, есть список типов продаж, поступлений, контактов и доходов. Кроме этого имеется еще более десятка различных таблиц для мониторинга всей информации. Выбрать любой справочник можно через отведенное на это окно, где во всплывающем меню находится все необходимое.

Настройка параметров

Здесь выбирается активный пользователь и выставляются настройки по умолчанию, чтобы в будущем упростить процесс создания накладных и различных бланков. Кроме того, именно в этом окне находится настройка серверов, где администратор может добавлять пользователей и устанавливать пароли.

Плагины

Стоит уделить отдельное внимание этой возможности, поскольку Apek — изначально чистая платформа, а разработчики уже подбирают под каждого пользователя свой набор плагинов и получается индивидуальная конфигурация. Все установленные дополнения находятся в одном окне, где доступны к отключению или редактированию.

Достоинства

• Программа полностью на русском языке;
• Простой и удобный интерфейс;
• Широкий выбор плагинов и справочников;
• Возможно создание индивидуальной конфигурации.

Недостатки

• Программа распространяется платно.

Это все, что хотелось бы рассказать о платформе Apek и одной из ее конфигураций «Товарный и складской учет». Стоит обратить внимание, что на этом возможности не заканчиваются, поскольку плагинов много и разработчики сами составят конфигурацию под запросы своих пользователей.

Скачать пробную версию Товарный и складской учет

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Рекомендуем: