Главная » Google » Вы здесь

Как открыть доступ к Google Форме

Как открыть доступ к Гугл Форме

Google Формы – популярный сервис, предоставляющий возможность удобного создания всевозможных опросов и анкетирования. Для полноценного его использования недостаточно просто уметь создавать эти самые формы, важно еще и знать, как открыть к ним доступ, ведь документы подобного типа ориентированы на массовое заполнение/прохождение. И сегодня мы расскажем о том, как это делается.

Открываем доступ к Гугл Форме

Как и все актуальные продукты компании Google, Формы доступны не только в браузере на десктопе, но и на мобильных девайсах с Android и iOS. Правда, для смартфонов и планшетов, по совершенно непонятным причинам, все еще не существует отдельного приложения. Однако, так как электронные документы данного типа по умолчанию сохраняются в Google Диске, открыть их можно, но, к сожалению, только в виде веб-версии. Поэтому далее мы рассмотрим то, как предоставить доступ к электронному документу на каждом из доступных к использованию устройств.

Читайте также: Создание Гугл Формы для опросов

Вариант 1: Браузер на ПК

Для создания и заполнения Google Формы, а также предоставления доступа к ней можно воспользоваться любым браузером. В нашем примере будет использоваться «родственный» продукт – Chrome для Windows. Но прежде чем приступить к решению нашей сегодняшней задачи, отметим, что доступ к Формам бывает двух типов – ориентированный на совместную работу, подразумевающую ее создание, редактирование и приглашение участников, и предназначенный для прохождения/заполнения готового документа.

Первый ориентирован на редакторов и соавторов документа, второй – на обычных пользователей – респондентов, для которых и создавался опрос или анкета.

Доступ для редакторов и соавторов

  1. Откройте Форму, к которой требуется предоставить доступ на редактирование и обработку, и кликните по расположенным в правом верхнем углу (слева от фото профиля) кнопке меню, выполненной в виде горизонтального троеточия.
  2. открыть меню сервиса Google Формы в браузере Google Chrome

  3. В открывшемся списке опций щелкните по пункту «Настройки доступа» и выберите один из возможных вариантов его предоставления.
    Выбор пункта Настройки доступа в меню сервиса Google Формы в браузере Google Chrome
    Прежде всего, можно отправить ссылку по электронной почте GMail или опубликовать ее в социальных сетях Twitter и Facebook. Но вряд ли такой вариант вам подойдет, так как каждый, кто получит эту ссылку, сможет просматривать и удалять ответы в Форме.

    Варианты ссылки для редакторов и соавторов на сервисе Google Формы в браузере Google Chrome
    И все же, если вы захотите это сделать, нажмите по значку соцсети или почты, выберите подходящий вариант предоставления доступа (подробнее рассмотрим их далее) и нажмите по кнопке «Отправить в…».
    Публикация ссылки на опрос в социальных сетях на сервисе Google Формы в браузере Google Chrome

    Затем, если это потребуется, авторизуйтесь на выбранном сайте, и оформите свой пост.
    Авторизация для публикации ссылки на Google Формы в браузере Google Chrome

    Куда более правильным решением будет предоставление выборочного доступа. Для этого нажмите по расположенной немного ниже ссылке «Изменить»,
    Изменить параметры доступа к документу на сервисе Google Формы в браузере Google Chrome
    и выберите один из трех доступных вариантов доступа:

    • ВКЛ (для всех в Интернете);
    • ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка);
    • ВЫКЛ (для выбранных пользователей).

    Варианты открытия доступа к документу в сервисе Google Формы в браузере Google Chrome

    Под каждым из этих пунктов есть его подробное описание, но если вы собираетесь открыть доступ к файлу редакторам и соавторам, выбирать нужно или второй или третий вариант. Наиболее безопасным является последний – он исключает получение доступа к документу посторонними пользователями.
    Сохранить установленные права доступа на сервисе Google Формы в браузере Google Chrome
    Выбрав предпочтительный пункт и установив напротив него отметку, нажмите по кнопке «Сохранить».

  4. Доступ для избранных пользователей на сайте сервиса Google Формы в браузере Google Chrome

  5. Если вы решили, что доступ к редактированию Формы будут иметь все те, у кого есть ссылка, выделите ее в адресной строке браузера, скопируйте и распространите любым удобным способом. Как вариант, можно опубликовать ее в групповом рабочем чате.
    Копирование ссылки для редакторов на Google Формы в браузере Google Chrome
    Но если же возможность редактирования документа вы планируете предоставить только некоторым пользователям, в строке «Пригласите пользователей» укажите адреса их электронной почты (или имена, если они есть в вашей адресной книге Google).
    Приглашение пользователей по адресу почты на сервисе Google Формы в браузере Google Chrome
    Убедитесь, что напротив пункта «Оповестить пользователей» установлена галочка, и нажмите по кнопке «Отправить». Дополнительные права на взаимодействие с Формой определить нельзя – доступно только редактирование. Но при желании вы можете «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», установив отметку напротив одноименного пункта.
  6. Приглашение редакторов для работы с сервисом Google Формы в браузере Google Chrome

    Таким образом мы с вами смогли открыть доступ к Google Форме для ее соавторов и редакторов или тех, кого вы планируете таковыми назначить. Обратите внимание, что любого из них вы можете сделать владельцем документа – просто измените его права, развернув расположенный напротив имени выпадающий список (обозначен карандашом) и выбрав соответствующий пункт.
    Передача формы другому пользователю на сервисе Google Формы в браузере Google Chrome

Доступ для пользователей (только заполнение/прохождение)

  1. Для того чтобы открыть доступ к уже готовой Форме для всех пользователей или тех, кому вы планируете лично предложить ее пройти/заполнить, нажмите по кнопке с изображением самолетика, расположенной левее от меню (троеточия).
  2. Открыть общий доступ для Google Формы в браузере Google Chrome

  3. Выберите один из возможных вариантов отправки документа (или ссылки на него).
    • Электронная почта. Укажите адрес или адреса получателей в строке «Кому», измените тему (если это потребуется, так как по умолчанию там указано название документа) и добавьте свое сообщение (опционально). При необходимости вы можете включить эту Форму в тело письма, установив галочку напротив соответствующего пункта.

      Создание приглашения для прохождения Google Формы в браузере Google Chrome
      Заполнив все поля, нажмите по кнопке «Отправить».

    • Отправить приглашение для прохождения Google Формы в браузере Google Chrome

    • Публичная ссылка. По желанию установите галочку напротив пункта «Короткий URL» и кликните по кнопке «Копировать». Ссылка на документ будет отправлена в буфер обмена, после чего вы сможете распространить ее любым удобным способом.
    • Копировать ссылку для публичного доступа на прохождение Google Формы в браузере Google Chrome

    • HTML-код (для вставки на сайте). Если есть такая необходимость, измените размеры создаваемого блока с Формой на более предпочтительные, определив его ширину и высоту. Нажмите «Копировать» и воспользуйтесь помещенной в буфер обмена ссылкой для ее вставки на свой веб-сайт.

    Копирование кода для публикации на сайте Google Формы в браузере Google Chrome

  4. Дополнительно имеется возможность публикации ссылки на Форму в социальных сетях, для чего в окне «Отправить» предусмотрено две кнопки с логотипами поддерживаемых сайтов.
  5. Публикация ссылки в социальных сетях на Google Формы в браузере Google Chrome
    Таким образом мы с вами смогли открыть доступ к Гугл Формам в браузере для ПК. Как можно было заметить, отправить ее рядовым пользователям, для которых подобного рода документы и создаются, куда более просто, чем потенциальным соавторам и редакторам.

Вариант 2: Смартфон или планшет

Как мы уже сказали во вступлении, мобильного приложения Google Формы не существует, но это отнюдь не отменяет возможности использования сервиса на устройствах с iOS и Android, ведь на каждом из них есть приложение-браузер. В нашем примере будет использован девайс под управлением Android 9 Pie и предустановленный на нем веб-обозреватель Google Chrome. На iPhone и iPad алгоритм действий будет выглядеть аналогично, так как взаимодействовать мы будем с обычным сайтом.

Перейти на страницу сервиса Google Формы

Доступ для редакторов и соавторов

  1. Воспользуйтесь мобильным приложением Google Диск, на котором хранятся Формы, прямой ссылкой , если таковая имеется, или представленной выше ссылкой на сайт, и откройте необходимый документ. Это произойдет в веб-обозревателе, используемом по умолчанию. Для более удобного взаимодействия с файлом переключитесь на «Полную версию» сайта, отметив галочкой соответствующий пункт в меню веб-обозревателя (в мобильной версии некоторые элементы не масштабируются, не отображаются и не перемещаются).

    Перейти к полной версии веб-сервиса Google Формы на смартфоне с Android

    Читайте также: Как войти в Google Диск

  2. Немного масштабировав страницу, вызовите меню приложения – для этого тапните по трем вертикальным точкам в правом верхнем углу, и выберите пункт «Настройки доступа».
  3. Перейти к разделу Настройки доступа в меню сервиса Google Формы на смартфоне с Android

  4. Как и в случае с ПК, вы можете опубликовать ссылку в соцсетях или отправить ее по электронной почте. Но помните, что те, у кого она будет, смогут видеть ответы и удалять их.

    Публикация в социальных сетях открытой Google Формы на смартфоне с Android
    А потому лучше «Изменить» вариант предоставления доступа, нажав по одноименной ссылке немного ниже.

  5. Изменить права доступа в веб-сервисе Google Формы на смартфоне с Android

  6. Выберите один из трех доступных пунктов:
    • ВКЛ (для всех в Интернете);
    • ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка);
    • ВЫКЛ (для выбранных пользователей).

    Варианты доступа к документу Google Формы на смартфоне с Android

    Повторимся, третий вариант – наиболее предпочтителен в случае с редакторами и соавторами, но иногда оптимальным может оказаться и второй. Определившись с выбором, тапните по кнопке «Сохранить».

  7. В строке «Пригласить пользователей» введите имя получателя приглашения (если он есть в вашей адресной книге Google) или его адрес электронной почты. И вот здесь начинается самое сложное (по крайней мере, для многих Андроид-смартфонов) – эти данные придется вводить вслепую, так как по каким-то непонятным причинам нужное поле попросту перекрывается виртуальной клавиатурой и это никак не изменить.
    Персональное приглашение пользователя стать соавтором Google Формы на смартфоне с Android
    Как только вы укажете первое имя (или адрес), можно будет добавить новое, и так далее – просто поочередно вводите имена или почтовые ящики тех пользователей, которым вы хотите открыть доступ к Форме. Как и в случае с веб-версией сервиса на ПК, права для соавторов не изменить – редактирование для них доступно по умолчанию. Но при желании все же можно запретить им добавлять других пользователей и изменять настройки.
  8. Дальнейшее приглашение пользователей для с Google Формами на смартфоне с Android

  9. Убедившись в наличии галочки напротив пункта «Оповестить пользователей» или убрав ее за ненадобностью, нажмите по кнопке «Отправить». Дождитесь завершения процесса предоставления доступа, после чего «Сохраните изменения» и тапните на «Готово».
  10. Успешное приглашение пользователя для совместной работы с сервисом Google Формы на смартфоне с Android

    Теперь права на работу с конкретной Гугл Формой есть не только у вас, но и у тех пользователей, которым вы его предоставили.

Доступ для пользователей (только заполнение/прохождение)

  1. Находясь на странице Формы, тапните по кнопке «Отправить», расположенной в верхнем правом углу (вместо надписи там может находиться значок отправки сообщения — самолетик).
  2. Отправка пользователям для заполнения документа Google Формы на смартфоне с Android

  3. В открывшемся окошке, переключаясь между вкладками, выберите один из трех возможных вариантов открытия доступа к документу:
    • Приглашение по электронной почте. Укажите адрес (или адреса) в поле «Кому», введите «Тему», «Добавьте сообщение» и нажмите «Отправить».
    • Ссылка. По желанию отметьте галочкой пункт «Короткий URL» для ее сокращения, после чего тапните по кнопке «Копировать».
    • HTML-код для сайта. При необходимости определите ширину и высоту баннера, после чего вы сможете его «Копировать».
  4. Варианта открытия доступа для Google Формы на смартфоне с Android

  5. Скопированной в буфер обмена ссылкой можно и нужно поделиться с другими пользователями. Для этого вы можете обратиться к любому мессенджеру или социальной сети.
    Публикация общей ссылки на Google Формы на смартфоне с Android

    Помимо этого, прямо из окна «Отправка» доступна возможность публикации ссылки в соцсетях Facebook и Twitter (соответствующие кнопки отмечены на скриншоте).

  6. Возможность публикации в социальных сетях ссылки на Google Формы на смартфоне с Android

    Открытие доступа к Гугл Форме на смартфонах или планшетах, работающих под управлением Андроид или айОС, мало чем отличается от аналогичного процесса в браузере на компьютере, но некоторыми нюансами (например, указание адреса для приглашения редактора или соавтора) эта процедура все же способна доставить немалые неудобства.

Заключение

Независимо от того, на каком устройстве вы создали Google Форму и работаете с ней, открыть доступ для других пользователей не составит большого труда. Единственное необходимое условие – наличие активного подключения к интернету.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
1 комментарий

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.