Главная » Excel » Вы здесь

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

Два окна в Microsoft Excel

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Предпросмотр в Microsoft Excel

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

  1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

    Контекстное меню в Microsoft Excel

    Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

  2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
  3. Переход к открытию файла в Microsoft Excel

  4. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

Открытие нового файла в Microsoft Excel

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Одновременное открытие двух окон в Microsoft Excel

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

  1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
  2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

Окно Выполнить в Microsoft Excel

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

  1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
  2. Переход во Все программы в Microsoft Excel

  3. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

Выбор программы Microsoft Excel

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Запуск программы через ярлык в Microsoft Excel

  1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

    Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

  2. Переход в директорию программы Microsoft Excel

  3. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
  4. Контекстное меню Microsoft Excel

  5. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Помещение ярлыка на рабочий стол в Microsoft Excel

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

  1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
  2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
  3. Копирование ярлыка Microsoft Excel

  4. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

    C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

    Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

    Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

  5. Переход в директорию

  6. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
  7. Вставка ярлыка Microsoft Excel

  8. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Отправка файла в Microsoft Excel

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

  1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
  2. Отправка файла в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command

    В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

  4. Переход в раздел реестра

  5. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
  6. Изменение строкового параметра

  7. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
  8. Переименование элемента реестра

  9. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

    Переименование в реестре

    Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

  10. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command

    Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

Редактирование второй ветки реестра

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

  1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
  2. Переход в параметры в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

Параметры Microsoft Excel

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

  1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
  2. Открытие нового окна в Microsoft Excel

  3. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

23 комментария

Большое спасибо, помогло. Поскольку компьютер корпоративный, то система безопасности не дает прав администратора, соответственно редактировать реестр и некоторые иные способы невозможны. Но есть еще один способ с использованием ярлыка Excel на рабочем столе — его не обязательно помещать в папку «Отправить». Достаточно при одном открытом файле захватить второй файл левой кнопкой мышки и кинуть его на ярлык Excel на рабочем столе. Второй файл откроется в новом окне. Возможно я не очень внимательно читал и это способ уже описан, так что заранее приношу извинения.

Здравствуйте, Елена. Назовите, пожалуйста версию вашего Excel, а также опишите, что у вас конкретно не получается, например, в Способе 4.

Лучшая статья! Огромное спасибо автору за содержание! Воспользовался Способ 6 на win7 c office2007

После изменений в реестре перестали открываться файлы ексель,
то же и после установки галочки на DDE
Office 2007, Win 7

Первые 5 способов не о чем. Увы! Ни кто не открывает файлы в эксел через меню — открыть файл. все щелкают по файлам Эксел сразу. У меня, файлы лежат повсюду в сети и мне надо: два клика два окна. Но даже если у Вас это выйдет, в панели задач , вместо имени файла , будет написано: «Microsoft Excel». Блин, а то я не знаю чем открыл файл! Когда работаешь сразу с 7-ю и более файлами на двух мониторах, переключаться между ними дико неудобно. Ведь все они «Microsoft Excel» — а имени файла нет. Что за бред то. Бесплатный офис это умеет. Без танцев с админским бубном.

Добрый день, Ирина. Да, начиная с Excel 2013 в новых версиях возращена возможность по умолчанию открывать несколько документов в разных окнах без всяких дополнительных манипуляций. Так что в Excel 2016 это тоже должно делаться без проблем.

Хорошо, добавим, предварительно проверив способ. Но для начала скажите вот что — какая версия Windows и какая версия Microsoft Office у Вас установлена?

Добрый день. Проблема MicrosoftEasyFix50801.msi в том, что данный патч больше нельзя скачать с официального сайта Microsoft, так как компания отказалась от поддержки решений Easy Fix. Конечно, можно произвести скачивание данного патча на свой страх и риск с левых сайтов, но ссылку на них по этическим соображениям мы точно размещать не будем. Хотя о самой такой возможности в статье упомянем.

Кстати, MicrosoftEasyFix50801.msi вносит в реестр фактически те же изменения, которые описаны в Способе 6 данной статьи.Только там все нужно делать вручную, а не автоматически.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение