Конвертируем DOC в PDF

Конвертация DOC в PDF

Одними из наиболее востребованных форматов электронных документов являются DOC и PDF. Посмотрим, какими способами можно преобразовать файл DOC в формат PDF.

Методы конвертирования

Преобразовывать DOC в PDF можно, как используя софт, который работает с форматом ДОК, так и применив специальные программы-конвертеры.

Способ 1: Document Converter

Вначале изучим метод с применением конвертеров, и начнем рассмотрение с описания действий в программе AVS Document Converter.

Загрузить Document Converter

  1. Запустите Документ Конвертер. Щелкайте по «Добавить файлы» в центре оболочки приложения.

    Переход в окно добавления файла в программе AVS Document Converter

    Если же вы любители использовать меню, то в таком случае щелкайте «Файл» и «Добавить файлы». Можете применять Ctrl+O.

  2. Переход в окно добавления файла через верхнее горизонтальное меню в программе AVS Document Converter

  3. Запускается оболочка открытия объекта. Переместитесь в ней туда, где размещен DOC. Выделив его, нажимайте «Открыть».

    Окно добавления файла в программе AVS Document Converter

    Также можете использовать и другой алгоритм действий для добавления элемента. Переместитесь в «Проводнике» в тот каталог, где он расположен и перетяните DOC в оболочку конвертера.

  4. Перетягивание файла DOC из Проводника Windows в оболочку программы AVS Document Converter

  5. Выбранный элемент отображен в оболочке Document Converter. В группе «Выходной формат» щелкайте по наименованию «PDF». Чтобы самостоятельно выбрать, куда отправится конвертированный материал, нажимайте на кнопку «Обзор…».
  6. Переход к обзору папок для сохранение преобразованного документа в программе AVS Document Converter

  7. Появляется оболочка «Обзор папок…». В ней отметьте каталог, куда сохранится конвертированный материал. Затем нажимайте «OK».
  8. Окно обзор папок для сохранение преобразованного документа в программе AVS Document Converter

  9. После отображения пути к выбранной директории в поле «Выходная папка» можно приступать к процессу преобразования. Нажимайте «Старт!».
  10. Запуск процедуры преобразования DOC в PDF в программе AVS Document Converter

  11. Выполняется процедура преобразования DOC в ПДФ.
  12. Процедура преобразования DOC в PDF в программе AVS Document Converter

  13. После её окончания появляется миниатюрное окошко, сообщающее, что операция выполнена успешно. В нем же предлагается перейти в каталог, в котором был сохранен преобразованный объект. Для этого нажимайте «Откр. папку».
  14. Переход в директорию нахождения преобразованного документа в формате PDF в программе AVS Document Converter

  15. Будет запущен «Проводник» в том месте, где помещен конвертированный документ с расширением PDF. Теперь можно выполнять разные манипуляции с названным объектом (перемещать, редактировать, копировать, читать и т.д.).

Директория нахождения преобразованного документа в формате PDF в программе AVS Document Converter

К минусам этого метода можно отнести лишь то, что Document Converter является не бесплатным.

Способ 2: PDF Converter

Другим конвертером, умеющим преобразовывать DOC в ПДФ, является Icecream PDF Converter.

Установить PDF Converter

  1. Активируйте Айскрим ПДФ Конвертер. Щелкайте по надписи «В PDF».
  2. Переход к настройкам конвертации в PDF в программе Icecream PDF Converter

  3. Открывается окно во вкладке «В PDF». Жмите по надписи «Добавьте файл».
  4. Переход в окно добавления файлов в программе Icecream PDF Converter

  5. Запускается оболочка открытия. Переместитесь в ней в ту область, где помещен искомый DOC. Отметив один или несколько объектов, нажимайте «Открыть». Если объектов несколько, то просто обведите их курсором с зажатой левой кнопкой мышки (ЛКМ). Если объекты находятся не рядом, то кликайте по каждому из них ЛКМ с зажатой клавишей Ctrl. Бесплатная версия приложения позволяет обрабатывать не более пяти объектов одновременно. Платная версия теоретически не имеет ограничений по данному критерию.

    Окно добавления файлов в программе Icecream PDF Converter

    Вместо двух описанных выше шагов можно перетащить объект DOC из «Проводника» в оболочку PDF Converter.

  6. Перетягивание файла DOC из Проводника Windows в оболочку программы Icecream PDF Converter

  7. Выбранные объекты будут добавлены в список преобразовываемых файлов в оболочке ПДФ Конвертер. Если вы хотите, чтобы после обработки всех выбранных документов DOC на выходе получился единый файл ПДФ, то установите галочку около пункта «Объединить все в единый PDF файл». Если же, наоборот, вы хотите, чтобы каждому документу DOC соответствовал отдельный ПДФ, то галочку ставить не нужно, а если она стоит, то требуется её убрать.

    По умолчанию сохранение преобразованных материалов производится в специальной папке программы. Если вы хотите самостоятельно задать директорию сохранения, то щелкайте по пиктограмме в виде каталога справа от поля «Сохранить в».

  8. Переход к обзору папок для сохранение преобразованного документа в программе Icecream PDF Converter

  9. Запускается оболочка «Выберите папку». Переместитесь в ней в ту директорию, где находится каталог, куда хотите отправить преобразованный материал. Выделите его и нажимайте «Выбор папки».
  10. Окно выбора папки для сохранение преобразованного документа в программе Icecream PDF Converter

  11. После того, как путь к выбранной директории отобразился в поле «Сохранить в», можно считать, что все необходимые настройки преобразования сделаны. Для запуска конвертирования нажимайте на кнопку «Конверт.».
  12. Запуск процедуры преобразования DOC в PDF в программе Icecream PDF Converter

  13. Запускается процедура преобразования.
  14. Процедура преобразования DOC в PDF в программе Icecream PDF Converter

  15. После того, как она будет закончена, появится сообщение, оповещающее об успехе выполнения задачи. Нажав в этом миниатюрном окошке по кнопке «Открыть папку», можно перейти в директорию размещения преобразованного материала.
  16. Переход в директорию нахождения преобразованного документа в формате PDF в программе Icecream PDF Converter

  17. В «Проводнике» будет открыт каталог, где находится преобразованный PDF-файл.

Директория нахождения преобразованного документа в формате PDF в программе Icecream PDF Converter

Способ 3: DocuFreezer

Следующий способ преобразования DOC в ПДФ предусматривает использование конвертера DocuFreezer.

Скачать DocuFreezer

  1. Запустите DocuFreezer. Сначала нужно добавить объект в формате DOC. Для этого нажимайте «Add Files».
  2. Переход к добавлению файла в программе DocuFreezer

  3. Открывается древо каталогов. С помощью инструментов навигации найдите и отметьте в левой части оболочки программы каталог, в котором содержится нужный объект с расширением DOC. В основной области откроется содержимое этой папки. Отметьте нужный объект и нажимайте «OK».

    Добавление файла для преобразования в программе DocuFreezer

    Существует и другой метод добавления файла для его обработки. Откройте директорию расположения DOC в «Проводнике» и перетяните объект в оболочку DocuFreezer.

  4. Перетягивание файла DOC из Проводника Windows в оболочку программы DocuFreezer

  5. После этого выбранный документ отобразится в списке программы DocuFreezer. В поле «Destination» из выпадающего списка выберите вариант «PDF». В поле «Save to» отображается путь к сохранению преобразованного материала. По умолчанию – это папка «Документы» вашего пользовательского профиля. Чтобы при необходимости изменить путь сохранения, щелкайте по кнопке с многоточием справа от указанного поля.
  6. Переход к обзору папок для сохранение преобразованного документа в программе DocuFreezer

  7. Открывается древовидный список каталогов, в котором вы должны отыскать и отметить ту папку, куда хотите отправить преобразованный материал после конвертирования. Жмите «OK».
  8. Окно выбора папки для сохранение преобразованного документа в программе DocuFreezer

  9. После это произойдет возврат в основное окно DocuFreezer. В поле «Save to» отобразится тот путь, который был задан в предыдущем окне. Теперь можно приступить и к преобразованию. Выделите название преобразовываемого файла в окошке DocuFreezer и нажимайте «Start».
  10. Запуск процедуры преобразования DOC в PDF в программе DocuFreezer

  11. Выполняется процедура конвертирования. После её завершения открывается окошко, в котором говорится о том, что документ успешно преобразован. Его можно найти по тому адресу, который ранее прописан в поле «Save to». Чтобы очистить перечень задач в оболочке программы DocuFreezer, установите галочку напротив пункта «Remove successfully converted items from the list» и нажмите «OK».

Очистка списка задач в программе DocuFreezer

Недостаток данного способа заключается в том, что приложение DocuFreezer не русифицировано. Но, в то же время, в отличие от предыдущих программ, которые мы рассматривали, оно абсолютно бесплатно для личного пользования.

Способ 4: Foxit PhantomPDF

Документ DOC можно преобразовать в нужный нам формат с помощью приложения для просмотра и редактирования файлов ПДФ — Foxit PhantomPDF.

Скачать Foxit PhantomPDF

  1. Активируйте Foxit PhantomPDF. Находясь во вкладке «Главная», щелкайте по пиктограмме «Открыть файл» на панели быстрого доступа, которая изображена в виде папки. Также можете использовать Ctrl+O.
  2. Переход в окно открытия файла в программе Foxit PhantomPDF

  3. Запускается оболочка открытия объекта. Прежде всего, переставьте переключатель форматов в положение «Все файлы». Иначе документы DOC просто не отобразятся в окне. После этого переместитесь в ту директорию, где расположен объект, который следует конвертировать. Выделив его, нажимайте «Открыть».
  4. Окно открытия файла в программе Foxit PhantomPDF

  5. Содержимое вордовского файла отобразится в оболочке Foxit PhantomPDF. Для того, чтобы произвести сохранение материала в нужном для нас формате ПДФ, нажимайте на пиктограмму «Сохранить» в форме дискеты на панели быстрого доступа. Или же примените сочетание Ctrl+S.
  6. Переход в окно сохранения файла в программе Foxit PhantomPDF

  7. Откроется окно сохранения объекта. Тут следует перейти в тот каталог, где вы желаете хранить преобразованный документ с расширением PDF. При желании в поле «Имя файла» вы можете сменить наименование документа на другое. Нажимайте «Сохранить».
  8. Окно сохранения файла в программе Foxit PhantomPDF

  9. Файл в формате ПДФ будет сохранен в указанной вами директории.

Способ 5: Microsoft Word

Преобразовать DOC в ПДФ можно также с помощью встроенного инструментария программы Microsoft Office или сторонних надстроек в этой программе.

Скачать Microsoft Word

  1. Запустите Ворд. Прежде всего, нам нужно открыть документ DOC, который впоследствии будем преобразовывать. Для перехода к открытию документа переместитесь во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в программе Microsoft Word

  3. В новом окне щелкайте по наименованию «Открыть».

    Переход в окно открытия файла в программе Microsoft Word

    Также можете прямо во вкладке «Главная» применить комбинацию Ctrl+O.

  4. Запускается оболочка инструмента открытия объекта. Переместитесь в тот каталог, где размещен DOC, выделите его и нажимайте «Открыть».
  5. Окно открытия файла в программе Microsoft Word

  6. Документ открыт в оболочке Майкрософт Ворд. Теперь нам предстоит, непосредственно, преобразовать содержимое открытого файла в ПДФ. Для этого снова щелкайте по наименованию раздела «Файл».
  7. Перемещение во вкладку Файл в программе Microsoft Word

  8. Далее перемещайтесь по надписи «Сохранить как».
  9. Переход в окно сохранения файла в программе Microsoft Word

  10. Запускается оболочка сохранения объекта. Переместитесь туда, куда желаете отправить созданный объект в формате ПДФ. В области «Тип файла» выберите из перечня пункт «PDF». В области «Имя файла» можете по желанию изменить наименование создаваемого объекта.

    Тут же путем переключения радиокнопки можно выбрать уровень оптимизации: «Стандартная» (по умолчанию) или «Минимальный размер». В первом случае качество файла будет выше, так как он будет предназначаться не только для выкладывания в интернете, но и для распечатки, хотя, в то же время, размер его будет больше. Во втором случае файл будет занимать меньше места, но и качество его будет ниже. Объекты такого типа, в первую очередь, предназначены для размещения в интернете и прочтения содержимого с экрана, а для печати этот вариант не рекомендуется использовать. Если вы желаете внести дополнительные настройки, хотя в большинстве случаев этого не требуется, то жмите по кнопке «Параметры…».

  11. Окно сохранения файла в программе Microsoft Word

  12. Открывается окошко параметров. Тут можете задать условия все ли страницы документа вы желаете преобразовывать в PDF или только часть из них, настройки совместимости, шифровки и некоторые другие параметры. После того, как нужные настройки введены, нажимайте «OK».
  13. Окно параметров сохранения файла в формате PDF в программе Microsoft Word

  14. Производится возврат в окно сохранения. Тут осталось нажать на кнопку «Сохранить».
  15. Сохранение файла в формате PDF в окне сохранения файла в программе Microsoft Word

  16. После этого документ в формате PDF, основанный на содержимом изначального файла DOC, будет создан. Он будет располагаться в том месте, которое указал сам пользователь.

Способ 6: Использование надстроек в Microsoft Word

Кроме того, преобразовать DOC в PDF в программе Ворд можно, используя надстройки сторонних производителей. В частности, при установке описываемой нами выше программы Foxit PhantomPDF, в Word автоматически добавляется надстройка «Foxit PDF», для которой выделяется отдельная вкладка.

  1. Откройте документ DOC в Ворде любым из тех методов, которые были описаны выше. Переместитесь во вкладку «Foxit PDF».
  2. Переход во вкладку Foxit PDF в программе Microsoft Word

  3. Перейдя в указанную вкладку, если вы желаете изменить настройки преобразования, то жмите по иконке «Settings».
  4. Переход в настройки во вкладке Foxit PDF в программе Microsoft Word

  5. Открывается окошко настроек. Здесь можно изменять шрифты, сжимать изображения, добавлять водяные знаки, вносить информацию к PDF-файлу и выполнять множество других операций по сохранению в указанном формате, которые недоступны, если использовать обычный вариант создания ПДФ в Ворде. Но, нужно все-таки сказать, что эти точные настройки редко когда бывают востребованы для выполнения обычных задач. После того, как настройки произведены, нажимайте «OK».
  6. Настройки Foxit PDF в программе Microsoft Word

  7. Чтобы перейти к непосредственному преобразованию документа, жмите на панели инструментов «Create PDF».
  8. Переход в окно создания файла во вкладке Foxit PDF в программе Microsoft Word

  9. После этого открывается небольшое окошко, в котором спрашивается, действительно ли вы желаете, чтобы текущий объект был конвертирован. Нажимайте «OK».
  10. Подтверждение конвертации документа в формат PDF в диалоговом окне в программе Microsoft Word

  11. Затем откроется окно сохранения документа. В нем следует переместиться туда, где вы желаете сохранить объект в формате ПДФ. Нажимайте «Сохранить».
  12. окно сохранения документа в формате PDF при использовании надстройки Foxit PDF в программе Microsoft Word

  13. Затем виртуальный PDF-принтер произведет печать документа в формате PDF в тот каталог, который вы назначили. По окончании процедуры содержимое документа будет открыто автоматически приложением, которое установлено в системе для просмотра PDF по умолчанию.

Документ PDF открыт в программе по умолчанию Adobe Acrobat Reader

Мы выяснили, что конвертировать DOC в PDF можно, как используя программы-конвертеры так и воспользовавшись внутренним функционалом приложения Microsoft Word. Кроме того, существуют специальные надстройки в Ворд, которые позволяют указать более точно параметры конвертирования. Так что выбор инструментов для выполнения описываемой в данной статье операции у пользователей достаточно велик.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Еще статьи по этой теме:

Поделиться статьей в социальных сетях

Оставьте свое мнение