Уменьшение размера файла в формате PDF

Способ 1: Разделение файла

Наиболее простой метод уменьшения размера файла в формате PDF сводится к разделению документа с целью вырезать ненужные изображения, текст и прочее содержимое на ваше усмотрение. Использовать для этого можно в равной степени привычный Adobe Acrobat или другие специальные программы, представленные нами в другой инструкции на сайте.

Подробнее:
Программы для разделения PDF-файла
Разделение PDF-файла на несколько страниц


Пример процедуры извлечения страниц из PDF-файла

Кроме как с помощью софта, вырезать некоторые материалы из документа можно через онлайн-сервисы в браузере, предоставляющие схожие возможности. Некоторые из вариантов также были рассмотрены отдельно.

Подробнее: Разделение PDF-файла на несколько страниц онлайн

Способ 2: Конвертирование

Еще один весьма действенный метод, на сей раз в обязательном порядке требующий наличия на ПК программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC и Microsoft Word, заключается в повторном конвертировании. Но учтите, что во время работы со сложными документами невозможно гарантировать сохранения целостности содержимого и разметки.

Шаг 1: Преобразование PDF в DOCX

Сначала необходимо произвести конвертирование нужного PDF-документа в файл, подходящий для использования в Microsoft Word, будь то формат DOC или DOCX. Данная задача была нами описана в отдельной инструкции на примере PRO-версии Adobe Acrobat DC.

Подробнее:
Сохранение PDF в качестве документа Word
Конвертирование PDF в DOCX онлайн

Процесс экспорта PDF-файла в документ Microsoft Word

Во время конвертирования обязательно уделите внимание настройкам сохранения, так как это может положительно отразиться на размере конечного файла.

Шаг 2: Преобразование DOCX в PDF

После подготовки необходимо открыть DOCX-файл с помощью Microsoft Word и предусмотренными по умолчанию средствами выполнить сохранение в формате ПДФ, установив галочку напротив опции «Минимальный размер». В результате получится документ, как правило, сжатый в полтора-два раза по сравнению с оригиналом.

Подробнее:
Конвертирование DOCX в PDF на ПК
Преобразование DOCX в PDF онлайн

Процесс сохранения DOCX-документа в файле формата PDF

Во время сохранения финального результата не забывайте использовать «Параметры», позволяющие по необходимости вырезать страницы в определенном диапазоне.

Способ 3: Программы для сжатия

Для компьютера существует немало редакторов PDF-файлов, включая и программы, изначально нацеленные на уменьшение размера документа. Мы рассмотрим лишь несколько вариантов, тогда как с другим софтом можете ознакомиться в отдельном обзоре на сайте.

Читайте также: Программы для сжатия PDF-файлов

Вариант 1: Adobe Acrobat Pro DC

Программное обеспечение Adobe Acrobat Pro DC, использующееся, как правило, для создания ПДФ, позволяет уменьшать размер документов при сохранении. Использовать необходимую опцию можно только один раз, что может весьма сильно отразиться на качестве содержимого.

Скачать Adobe Acrobat Pro DC

  1. Находясь в программе, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Открыть».

    Переход к открытию PDF-файла в Adobe Acrobat Pro DC

    Через появившееся окно найдите документ на ПК, выделите и нажмите «Открыть» в нижнем правом углу.

    Процесс открытия PDF-файла в Adobe Acrobat Pro DC

    Произвести открытие можно и другим способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши по файлу в папке и выбрав Adobe Acrobat Pro DC в качестве программы.

  2. Открытие PDF-файла в Adobe Acrobat Pro DC из папки

  3. Разобравшись с первым этапом, снова разверните меню «Файл» на верхней панели и выберите «Сохранить как». Также можете использовать сочетание клавиш «SHIFT+CTRL+S».
  4. Переход к сохранению PDF-файла в Adobe Acrobat Pro DC

  5. В окне «Сохранить как PDF» найдите блок «Параметры файлов» и установите галочку «Уменьшить размер файла».
  6. Сохранение уменьшенного PDF-файла в Adobe Acrobat Pro DC

  7. После этого нажмите «Выбрать папку» и укажите место сохранения. Выполнив подтверждение, дождитесь завершения обработки документа.

    Процесс сохранения PDF-файла в Adobe Acrobat Pro DC

    Длительность обработки напрямую зависит от размеров файла и содержимого, однако в конечном результате вы получите обновленную версию, сжатую почти в два раза.

  8. Успешное уменьшение PDF-файла через Adobe Acrobat Pro DC

Как мы упомянули ранее, сжатие производится только один раз. Поэтому, даже если вы откроете новый файл и попробуете снова уменьшить размер, это не повлияет на результат.

Вариант 2: Free PDF Compressor

Программа Free PDF Compressor, предназначенная специально для уменьшения размеров PDF-файлов посредством уменьшения качества содержимого, является одним из самых доступных средств на сегодняшний день. Это в равной степени связано с небольшим весом и отсутствием платных возможностей.

Скачать Free PDF Compressor

  1. Установив и запустив программу на ПК, в разделе «PDF File» нажмите кнопку «Browse».
  2. Переход к выбору PDF-файла в Free PDF Compressor

  3. Через окно «Открытие» выберите нужный документ и нажмите «Открыть» на нижней панели.
  4. Выбор PDF-файла для открытия через Free PDF Compressor

  5. Для максимального уменьшения размера файла в блоке «Settings» нужно установить «Screen». При этом вы можете выбрать и другой вариант, исходя из требований к результату.
  6. Выбор качества PDF-файла в Free PDF Compressor

  7. Воспользуйтесь кнопкой «Compress» в нижней части окна и дождитесь завершения процедуры.

    Процесс сжатия PDF-файла в Free PDF Compressor

    Документ можно будет найти в той же папке, что и оригинал, если вы не меняли значение «Output File». Для простоты поиска ориентируйте по имени, в котором появится подпись «.compressed».

  8. Успешное уменьшение PDF-файла через Free PDF Compressor

Вариант 3: Advanced PDF Compressor

Другим достаточно эффективным, но уже платным средством с пробным периодом, является программа Advanced PDF Compressor. С ее помощью можно не только сжать документ, но и тщательно настроить процедуру, оставив некоторые элементы без изменений.

Скачать Advanced PDF Compressor

  1. Запустите программу, на верхней панели нажмите «File» и выберите «Open».
  2. Переход к открытию PDF-файла в Advanced PDF Compressor

  3. Через появившееся окно откройте нужную директорию, кликните левой кнопкой мыши по документу и нажмите «Открыть».
  4. Процесс открытия PDF-файла в Advanced PDF Compressor

  5. Для сжатия достаточно будет выбрать одно из значений в блоке «Resolution» и воспользоваться кнопкой «Compress». Однако учитывайте – чем меньше значение, тем хуже качество.

    Выбор качества PDF-файла в Advanced PDF Compressor

    По завершении процедуры в нижней части программы нажмите «View Document», чтобы увидеть итоговый результат.

  6. Успешное уменьшение PDF-файла через Advanced PDF Compressor

  7. Если вас все устраивает, снова разверните список «File» на верхней панели и выберите «Save As…».
  8. Переход к сохранению PDF-файла в Advanced PDF Compressor

  9. В окне «Сохранение» перейдите в любую удобную папку, заполните поле на «Имя файла» на свое усмотрение и нажмите «Сохранить».

    Процесс сохранения PDF-файла в Advanced PDF Compressor

    Найти документ можно будет в выбранной папке с уже измененным размером.

  10. Пример PDF-файла после обработки через Advanced PDF Compressor

Способ 4: Онлайн-сервисы

В качестве альтернативы представленным выше программам можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами, производящими оптимизацию содержимого в автоматическом режиме. Это станет оптимальным решением, если вы не можете установить ПО или не имеете доступа к ПК.

Подробнее:
Уменьшение размера PDF-документа онлайн
Сжатие файлов онлайн

Процесс сжатия PDF-файла с помощью онлайн-сервиса

Единственным условным ограничением онлайн-сервисов является размер исходного ПДФ-файла, так как подобные средства не подходят для обработки больших документов со сложным содержанием.

Способ 5: Добавление в архив

Последний метод сжатия PDF-файла пригодится в тех случаях, когда требуется выполнить передачу документа через интернет, сохранив исходное качество. Для этого можно использовать как системные средства Windows, так и любой архиватор.

Читайте также: Создание ZIP-архивов на компьютере

Вариант 1: Сжатая ZIP-папка

  1. Откройте папку с PDF-файлом, кликните правой кнопкой мыши и разверните меню «Отправить». Здесь необходимо выбрать вариант «Сжатая ZIP-папка».
  2. Переход к добавлению PDF в сжатую ZIP-папку на ПК

  3. Сразу после этого произойдет создание ZIP-архива в той же директории, имя файла можно изменить. Но не стоит надеяться на сильное сжатие, потому как получившийся файл будет лишь слегка меньше оригинала.
  4. Успешное создание сжатой ZIP-папки средствами Windows

Вариант 2: Архиватор WinRAR

  1. Выполнив скачивание и установку WinRAR на ПК, перейдите в нужную папку и кликните правой кнопкой мыши по PDF-документу. Из представленного списка выберите пункт «Добавить в архив…».

    Читайте также: Как пользоваться программой WinRAR

  2. Переход к добавлению PDF в архив через WinRAR

  3. Найдите блок «Формат архива» и установите маркер под вариантом «RAR», обеспечивающим лучшее сжатие.
  4. Выбор Формата архива в программе WinRAR

  5. Разверните список «Метод сжатия» и выберите значение «Максимальный». Прочие параметры не окажут влияния на размер архива, и потому после этого достаточно будет нажать «ОК» на нижней панели.

    Выбор Степени сжатия в программе WinRAR

    Итоговый вариант архива появится в той же папке и может быть использован для отправки.

  6. Успешное создание архива через программу WinRAR

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.