Конвертируем XLSX в XLS

Конвертирование XLSX в XLS

XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.

Пути преобразования

Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:

  • Онлайн-конвертеры;
  • Табличные редакторы;
  • Программы-конвертеры.

Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.

Скачать Batch XLS and XLSX Converter

  1. Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source».

    Переход в окно открытия файлов в программе Batch XLS and XLSX Converter

    Или щелкайте по значку «Open» в форме папки.

  2. Переход в окно открытия файлов через кнопку на панели инструментов в программе Batch XLS and XLSX Converter

  3. Запускается окно выбора электронной таблицы. Перейдите в ту директорию, где расположен исходный XLSX. Если вы попали в окно путем клика по кнопке «Open», то обязательно в поле форматов файлов переставьте переключатель из позиции «Batch XLS and XLSX Project» в позицию «Excel File», а иначе нужный объект просто не отобразится в окне. Выделите его и нажимайте «Открыть». Можете выбрать сразу несколько файлов, если это необходимо.
  4. Окно открытия файлов в программе Batch XLS and XLSX Converter

  5. Происходит переход в основное окно конвертера. Путь к выбранным файлам будет отображен в списке подготовленных для конвертирования элементов или в поле «Source». В поле «Target» указывается папка, куда будет отправлена исходящая таблица XLS. По умолчанию это та же папка, в которой хранится исходник. Но при желании пользователь может изменить адрес данной директории. Для этого нужно нажать кнопку «Folder» справа от поля «Target».
  6. Переход к выбору папки хранения исходящего файла XLS в программе Batch XLS and XLSX Converter

  7. Открывается средство «Обзор папок». Переместитесь в нем к каталогу, в котором желаете хранить исходящий XLS. Выделив его, жмите «OK».
  8. Окно обзор папок в программе Batch XLS and XLSX Converter

  9. В окне конвертера в поле «Target» отобразится адрес выбранной исходящей папки. Теперь можно запускать преобразование. Для этого жмите «Convert».
  10. Запуск конвертирования XLSX в XLS в программе Batch XLS and XLSX Converter

  11. Запускается процедура конвертирования. При желании её можно прервать или поставить на паузу, нажав соответственно на кнопки «Stop» или «Pause».
  12. Процедура конвертирования XLSX в XLS в программе Batch XLS and XLSX Converter

  13. После завершения преобразования слева от наименования файлов в списке появится галочка зеленого цвета. Это означает, что конвертирование соответствующего элемента завершено.
  14. Конвертирование XLSX в XLS завершено в программе Batch XLS and XLSX Converter

  15. Чтобы перейти в место расположения преобразованного объекта с расширением XLS, щелкните по наименованию соответствующего объекта в списке правой клавишей мышки. В раскрывшемся списке жмите «View Output».
  16. Переход в директорию расположения готового файла XLS через контекстное меню в программе Batch XLS and XLSX Converter

  17. Запускается «Проводник» в той папке, где находится выбранная таблица XLS. Теперь можете производить с ней любые манипуляции.

Папка с преобразованным файлом XLS в Проводнике Windows

Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.

Способ 2: LibreOffice

Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет LibreOffice.

  1. Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл».

    Переход в окно открытия файлов в программе LibreOffice

    Можете также задействовать Ctrl+O или перейти по пунктам меню «Файл» и «Открыть…».

  2. Переход в окно открытия файлов через верхнее горизонтельное меню в программе LibreOffice

  3. Запускается средство открытия таблицы. Переместитесь туда, где расположен объект XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».

    Окно открытия файла в программе LibreOffice

    Можно выполнить открытие и минуя окно «Открыть». Для этого перетягивайте XLSX из «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.

  4. Перетягивание файла XLSX из Проводника Windows в окно программы LibreOffice

  5. Таблица откроется через интерфейс Calc. Теперь требуется преобразовать её в XLS. Жмите на пиктограмму в форме треугольника справа от изображения в виде дискеты. Выбирайте «Сохранить как…».

    Переход в окно сохранения файла через кнопку на панели инструтрументов в программе LibreOffice Calc

    Также можете задействовать Ctrl+Shift+S или перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…».

  6. Переход в окно сохранения файла через верхнее горизонтальное меню в программе LibreOffice Calc

  7. Появляется окно сохранения. Выберите место для хранения файла и переместитесь туда. В области «Тип файла» из списка выберите вариант «Microsoft Excel 97 – 2003». Нажимайте «Сохранить».
  8. Окно сохранения файла в программе LibreOffice Calc

  9. Откроется окошко подтверждения формата. В нем нужно подтвердить, что вы действительно хотите сохранить таблицу в формате XLS, а не в ODF, который является «родным» для Либре Офис Кальк. В этом сообщении также предупреждается, что программа, возможно, не сможет сохранить некоторое форматирование элементов в «чужом» для неё типе файлов. Но не переживайте, так как чаще всего, даже если какой-то элемент форматирования не получится корректно сохранить, на общем виде таблицы это мало скажется. Поэтому жмите «Использовать формат Microsoft Excel 97 – 2003».
  10. Подтверждение сохранения таблицы в формате XLS в программе LibreOffice Calc

  11. Таблица преобразована в XLS. Сама она будет храниться в том месте, которое пользователь задал при сохранении.

Таблица преобразована в формат XLS в программе LibreOffice Calc

Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.

Способ 3: OpenOffice

Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является OpenOffice Calc.

  1. Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть».

    Переход в окно открытия файлов в программе OpenOffice

    Для юзеров, предпочитающих применять меню, можно использовать последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть». Для тех, кто любит пользоваться «горячими» клавишами предлагается вариант задействовать Ctrl+O.

  2. Переход в окно открытия файлов через верхнее горизонтельное меню в программе OpenOffice

  3. Появляется окно выбора объекта. Переместитесь туда, где помещен XLSX. Выделив данный файл электронной таблицы, жмите «Открыть».

    Окно открытия файлов в программе OpenOffice

    Как и в предыдущем способе, файл можно открыть, перетянув его из «Проводника» в оболочку программы.

  4. Перетягивание файла XLSX из Проводника Windows в окно программы OpenOffice

  5. Содержимое откроется в OpenOffice Calc.
  6. Таблица открыта в программе в программе OpenOffice Calc

  7. Для того, чтобы сохранить данные в нужном формате, щелкайте «Файл» и «Сохранить как…». Применение Ctrl+Shift+S тут тоже работает.
  8. Переход в окно сохранения файла в программе OpenOffice Calc

  9. Запускается средство сохранения. Переместитесь в нем туда, куда запланировали поместить переформатированную таблицу. В поле «Тип файла» выберите из перечня значение «Microsoft Excel 97/2000/XP» и жмите «Сохранить».
  10. Окно сохранения файла в программе OpenOffice Calc

  11. Будет открыто окошко с предупреждением о возможности утери некоторых элементов форматирования при сохранении в XLS такого же типа, который мы наблюдали в LibreOffice. Тут нужно нажать «Использовать текущий формат».
  12. Подтверждение сохранения таблицы в формате XLS в программе OpenOffice Calc

  13. Таблица будет сохранена в формате XLS и разместится в ранее указанном месте на диске.

Таблица преобразована в формат XLS в программе OpenOffice Calc

Способ 4: Excel

Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор Excel, для которого оба эти формата являются «родными».

  1. Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

  3. Далее щелкайте «Открыть».
  4. Переход в окно открытия файла в программе Microsoft Excel

  5. Запускается окно выбора объекта. Перейдите туда, где расположен файл таблицы в формате XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».
  6. Окно открытия файла в программе Microsoft Excel

  7. Таблица открывается в Экселе. Чтобы её сохранить в ином формате, снова заходите в раздел «Файл».
  8. Перемещение во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

  9. Теперь щелкайте «Сохранить как».
  10. Переход окно сохранения файла в программе Microsoft Excel

  11. Активируется средство сохранения. Переместитесь туда, где планируете содержать преобразованную таблицу. В области «Тип файла» выберите из списка «Книга Excel 97 – 2003». Затем жмите «Сохранить».
  12. Окно сохранения файла в программе Microsoft Excel

  13. Открывается уже привычное для нас окно с предупреждением о возможных проблемах совместимости, только имеющее другой вид. Щелкайте в нем «Продолжить».
  14. Окно предупреждения о проблемах совместимости в программе Microsoft Excel

  15. Таблица будет преобразована и помещена в то место, которое указал юзер при сохранении.

    Таблица преобразована в формат XLS в программе Microsoft Excel

    Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.

    Скачать пакет совместимости

    После этого таблицы XLSX будут открываться в Excel 2003 и в более ранних версиях в обычном режиме. Запустив файл с данным расширением, юзер может переформатировать его в XLS. Для этого достаточно перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…», а потом в окошке сохранения выбрать желаемое место и тип формата.

Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение