Главная » Excel » Вы здесь

Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Урок: Как создать гистограмму в Microsoft Word

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

  1. Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.
  2. Выделение области в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Диаграммы».
  4. В открывшемся списке выбираем один из пяти типов простых диаграмм:
    • гистограмма;
    • объемная;
    • цилиндрическая;
    • коническая;
    • пирамидальная.

    Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

    После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

  5. Выбор гистограммы в Microsoft Excel

    С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

    • Изменять стили столбцов;
    • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
    • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Редактирование гистограммы в Microsoft Excel

Урок: Как сделать диаграмму в Excel

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

  1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
  2. Пустая ячейка в Microsoft Excel

  3. Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.
  4. Создание гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

  5. После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

Редактирование гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

  1. Переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл программы Microsoft Excel

  3. Кликаем по наименованию раздела «Параметры».
  4. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  5. Переходим в подраздел «Надстройки».
  6. Переход в надстройки в программе Microsoft Excel

  7. В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».
  8. Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

  9. В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».
  10. Активация пакета анализа в программе Microsoft Excel

  11. Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».
  12. Переход в анализ данных в Microsoft Excel

  13. В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».
  14. Выбор гистограммы в анализе данных в Microsoft Excel

  15. Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».

Настройка гистограммы в Microsoft Excel

Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

Гистограмма сформирована в Microsoft Excel

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

  1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
  2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

Создание условного форматирования в Microsoft Excel

Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

Условное форматирование в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Excel

Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

6 комментария

Добрый день!
Помогите построить диаграмму.
По горизонтали: периоды (январь-февраль и так далее)
каждый месяц должен быть разбит на колонки — одна колонка 2016 год, вторая 2017 год
каждая колонка должна быть поделена на две части: Perf и Enth

Заранее спасибо,

Здравствуйте, Екатерина. Чтобы помочь вам нужно хотя бы видеть структуры таблицы, на основе которой вы собираетесь строить диаграмму. Поэтому желательно чтобы вы сделали её скриншот и прикрепили его к следующему вашему сообщению на форуме. И что значит Perf и Enth? Эти данные тоже будут подтягиваться из таблицы или они расчетные?

Добрый день!
прикладываю кусочек таблицы и диаграммы. Все должно выглядеть точно также на диаграмме, только каждый столбик должен по горизонтали делиться на 2 сегмента (Perf и Enth), которые в сумме 100%.
Спасибо

Здравствуйте, Екатерина. Выделите таблицу, перейдите во вкладку «Вставка» и щелкните по значку «Гистограммы». В открывшемся списке обязательно выберите вариант «Гистограмма с накоплением», как на скриншоте ниже. После этого диаграмма будет построена, но не совсем так, как вы хотите. Далее щелкайте правой кнопкой мыши по самой диаграмме и выбирайте пункт «Выбрать данные…». Откроется окошко выбора источника данных. Тут удаляя и добавляя ряды, перестраивайте диаграмму, как вам нужно. Если не будет получаться, напишите о проблеме. Будем думать вместе.

Здравствуйте, Екатерина. Не знаю, поможет ли это вам, но у меня получилось построить диаграмму так как вам нужно, перестроив данные в таблице так, как показано на скриншоте ниже. Правда, чтобы был нужный порядок столбцов, нужно изменить формат ячеек в столбце «Месяц» на текстовый.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение