Lumpics lumpics.ru

Считаем количество символов в документе Microsoft Word

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

  • Страницы
  • Абзацы
  • Строки
  • Знаки (с пробелами и без них).

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Слова в строке состояния в Word

Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).

Статистика в Word

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Статистика количество символов в Word

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

  1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.
  2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82”, где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.
  3. Слова во фрагменте текста в Word

Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.

Статистика символов во фрагменте текста в Word

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

  1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.
  2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.
  3. несколько выдеделенных фрагментов текста в Word
  4. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.
  5. Статистика символов во фрагментах текста в Word

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

  1. Выделите текст, содержащийся в надписи.
  2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).
  3. Надпись в Word

    Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.

  4. Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Урок: Как повернуть текст в MS Word

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

Урок: Как сделать сноски в Ворде

  1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.
  2. Выделить весь текст в Word
  3. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.
  4. Кнопка статистика в Word
  5. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.
  6. Статистика учитывать в Word

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

  1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.
  2. Место для информации в Word

  3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.
  4. Кнопка экспресс-блоки в Word
  5. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.
  6. поле в Word
  7. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.
  8. Окно Поле в Word

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Урок: Как пронумеровать страницы в Ворд количество слов на странице в Word

Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

5 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Гунько Дмитрий
28 декабря 2021 23:44

Как узнать количество знаков в файле word? Спасибо.

Аноним
23 января 2024 12:19

Можно ли посчитать количество символов в закладке?

Виктор Бухтеев
24 января 2024 23:52
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. К сожалению, нет возможности напрямую посчитать, сколько символов вашей закладке. Понадобится пойти немного другим путем. Откройте эту закладку, выделите весь текст, находящийся в ней. Далее вставьте его в пустой лист документа, выделите и посчитайте символы этой части точно так же, как это было показано в инструкциях данной статьи. Это 100% рабочий вариант, но требуется потратить немного времени на его реализацию.

Александр
29 января 2024 00:09
Ответить на  Виктор Бухтеев

Если нельзя посчитать более автоматически,
то не нужно копировать на отдельную страницу… можно проще: выделить фрагмент и посмотреть статистику.
PS
Но хотелось бы, чтобы считалось более автоматически по ходу редактирования какого-то фрагмента текста…

Задать вопрос