Lumpics lumpics.ru

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

  1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.
  2. Меню файл в Word
  3. Откройте раздел “Параметры”.
  4. Открыть параметры в Word
  5. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.
  6. параметры правописание в Word
  7. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.
  8. Параметры автозамены в Word
  9. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.
  10. Заменить при вводе в Word
  11. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.
  12. Добавление замены в Word
  13. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.
  14. Нажмите “Добавить”.
  15. Слово для замены в Word
  16. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

  1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.
  2. Открыть параметры в Word
  3. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.
  4. параметры правописание в Word
  5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.
  6. Заменить при вводе в Word
  7. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.
  8. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.
  9. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

  1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.
  2. Удалить зхапись Word
  3. Нажмите на кнопку “Удалить”.
  4. В поле “Заменить” введите новое имя.
  5. Добавить запись в Word
  6. Нажмите на кнопку “Добавить”.
  7. новая запись в Word

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток в Word

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Быстрая вставка символов в Word

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Вставленный символв в Word

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Быстрая вставка фразы в Word

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Пример быстрой вставки фразы в Word

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

Основа автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

11 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
3 марта 2018 18:37

теперь не работает отмена этого правила по заменам

Аноним
27 февраля 2019 10:36

Как вставить большой список автозамен за 1 раз?

Аноним
27 февраля 2019 13:03
Ответить на  Виталий Каиров

А в каком файле это хранится? Попробовать поменять, что-ли…

Аноним
27 февраля 2019 14:31
Ответить на  Виталий Каиров

нашёл в Office14
c:\Users\юзер\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\1\MSO1049.acl
«да и сам файл у себя на диске так и не удалось отыскать» — у Виталий Каиров 15 версия или новее
там я тоже не нашёл…. и лопатить нечего — все «подозрительные» файлы старые.

Слава OpenOffice!!!!

Аноним
2 февраля 2020 22:08

Как перенести автозамены С ФОРМАТИРОВАНИЕМ из W2010 в W2016?

Аноним
23 ноября 2021 07:38

Здравствуйте! Есть ли автозамена для уже написанного текста?

Задать вопрос