Lumpics lumpics.ru

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

  1. Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…». Переход к добавлению строки в Microsoft Excel

    Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

  2. Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
  3. Добавление ячеек в Microsoft Excel

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Строка в Microsoft Excel добавлена

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Строка не включена в состав таблицы в Microsoft Excel
  1. Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
  2. Продление таблицы вниз в Microsoft Excel
  3. Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  4. Очистка содержимого в Microsoft Excel

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Ячейки очищены в Microsoft Excel

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу»:

  1. Выделяем все ячейки, которые в неё должны войти.
  2. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу».
  3. В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
  4. Форматирование как таблица в Microsoft Excel
  5. После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK». Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

    «Умная таблица» готова.

  6. Умная таблица в Microsoft Excel
  7. Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше». Вставка строки в Microsoft Excel выше

    Строка добавляется.

  8. Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Добавление строки при помощи табуляции в Microsoft Excel

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

Перетягивание таблицы вниз в Microsoft Excel

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

Пустые ячейки в Microsoft Excel

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Включение строки в состав таблицы в Microsoft Excel

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

10 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Krator
18 декабря 2016 11:26

Это самая удобная вещь которую люди могли придумать! Всегда когда я работал, бывают моменты, что неправильно делаю таблицу и пары строк не хватает и именно в середине и переделывать из-з этого таблицу всегда вызывало у меня великий гнев>_<и я даже не догадывался, что можно будет так в пару щелчков добавить её нежели переделывать всю

Андрей.
18 апреля 2018 06:01

Здравствуйте. Вставляю новые строки в таблице, а при печатании чисел, добавляется знак %. Как вставлять числа ???

Аноним
25 февраля 2019 11:25

статью писал умственно отсталый. Сто слов о создании умной таблицы и ни одного как добавить строку перед таблицей.ПЕРЕД а не между строк.

Аноним
6 мая 2019 22:17

Как вставить строку вначале таблицы (на второй, третьей и т.д.) страницах?

Аноним
15 августа 2019 11:02

надо много строк внутри заполненной таблицы

Очередной Аноним...
22 октября 2019 14:29

Ответ Анониму:
«статью писал умственно отсталый. Сто слов о создании умной таблицы и ни одного как добавить строку перед таблицей.ПЕРЕД а не между строк.»
Научись читать осмысленно, а не бегло. Вот ответ в этой статье:
«…для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться.»
«…нажатием клавиш «Ctrl+»….»

Аноним
12 марта 2020 10:45

Как вставить строки на листе эксель с помощью функций эксель?

Аноним
13 января 2020 11:55

Так и не понятно как вставить строку НИЖЕ троки ИТОГО

Задать вопрос