Lumpics lumpics.ru

Вставляем один документ MS Word в другой

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

  1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
  2. Документ 1 в Word
  3. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
  4. Место для вставки документа в Word

    Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

    Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

  5. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
  6. Кнопка объект в Word
  7. Выберите пункт “Текст из файла”.
  8. Вставить текст с файла в Word
  9. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
  10. Вставка файла в Word

    Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

    • кликнуть по команде “Файл”;
    • в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
    • нажать на кнопку “Вставить”.
  11. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
  12. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
  13. Документ добавлен в Word
  14. В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

17 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Сергей
25 июня 2019 10:57

есть некий документ— я его копирую и мне надо дописать в него кое что—- как это сделать???

Аноним
25 июня 2019 15:04

как вот суда что то напечатать???

1
Дмитрий
26 августа 2019 11:52

Добрый день.
Подскажите как вставить фрагмент текста файла Документ 1 в Документ 2 с созданием связи. У меня получается вставить только весь документ, опции диапазон (чтобы выбрать закладку) в этой процедуре нет.
Офис 2016.
Пользуюсь меню Вставка — Объект.
Спасибо

Аноним
26 августа 2019 13:05
Ответить на  Виталий Каиров

Нет, Виталий, гиперссылка не пойдет. Мне нужен сам текст из исходного файла (его фрагмент), а не ссылка на него. Есть полу IncludeText, но в нем можно задать имя файла целиком, не нашел возможности указать конкретную закладку

Дмитрий
26 августа 2019 13:22

Кажется нашел
1. Просто выделяем нужный фрагмент в 1 документе.
2. Во втором Спец вставка — связь — неформат текст.
3. При изменении 1 документа внутри выделенного фрагмента, сохранении и закрытии — документ 2 обновляет.

Дмитрий
26 августа 2019 13:41

Все получилось, спасибо
Задача была тривиальная. Вставленный фрагмент в одном документе автоматически обновляется при изменении источника.
А подскажите как включить отображение (подсветку) Закладок и Полей в 2016 ворде?? В инете про 2010 версии

Дмитрий
26 августа 2019 13:45

Тоже нашел — Параметры — Дополнительно

Может кому пригодится.

Спасибо Вам

Аноним
30 ноября 2022 23:33

Здравствуйте дорогие розработчики, как скачать это приложение? Просто мне для учёби надо, а тут нема кнопки скачать

Иван
26 января 2024 12:16

не добавился колонтитул содержащий рамку и текст

Аноним
29 февраля 2024 09:06

Статья называется, как вставить ФАЙЛ, а не текст из файла. Это в корне разные вещи!

Виктор Бухтеев
29 февраля 2024 22:53
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Жаль, что вы не смогли прочитать название статьи правильно. Она называется «Как вставить документ в документ». Нигде слово «файл» не упоминается, поэтому вы ошиблись материалом. Теперь давайте поговорим о том, как реализовать именно вашу задачу. Полноценно никаким образом прикрепить файл в документе не получится. Вы сами хоть представляете, как это должно выглядеть? Файл должен быть кликабельным, чтобы скачаться на ПК другого пользователя, или как? В общем, можно только оставить ссылку на конкретный файл, хранящийся на этом же компьютере. Для этого понадобится перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Ссылка» и в открывшемся файловом менеджере отыскать ваш файл. В документе появится полный его путь. Однако учитывайте, что этот путь станет неактуальным сразу же, как вы решите переместить документ в другое место.

Задать вопрос