Lumpics lumpics.ru

Создание примечаний в документе MS Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Вставка примечаний в документ

  1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
  2. vyidelit-fragment-teksta-v-word

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

  3. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
  4. sozdat-primechanie-v-word
  5. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
  6. vyinoska-dlya-vvoda-primechaniya-v-word

Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

tekst-primechaniya-v-word

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

Урок: Как в Ворде включить режим правки

  1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
  2. vyinoska-v-primechanii-v-word
  3. Внесите необходимые изменения в примечание.
  4. primechanie-izmeneno-v-word

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

  1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

    Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

  2. В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
  3. gorizontalnaya-oblast-proverki-v-vord

  4. Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
  5. sozdat-primechanie-dlya-otveta-v-word

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Урок: Как в Word изменить имя автора документа

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

  1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
  2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
  3. Выберите пункт “Личная настройка”.
  4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Урок: Как удалить примечания в Ворде

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Виталий Каиров

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

12 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
8 февраля 2023 12:26

добрый день!
а как сделать примечание к правке?
Например удален абзац, сбоку видна правка «Удален ….(переписан этот удаленный абзац)». Как мне к этому исправлению добавить примечание?

Аноним
27 октября 2018 20:52

как называется документ с примечаниями?

Аноним
30 октября 2018 20:46

Как сделать примечание для вписанных друг в друга фигур ?

Владимир
20 февраля 2019 09:52

Надо было изменить имя в примечании, сделал как в статье, но ничего не произошло.

Адам
29 мая 2019 03:25

а как сохранить примечания?

Даниил
12 июля 2019 15:14

А как что бы при печати их не видно было?

Аноним
27 августа 2024 21:44

Добрый день! Не активна опция примечание в разделе Рецензирование. Как её активировать?

Виктор Бухтеев
27 августа 2024 23:28
Ответить на  Аноним

Здравствуйте, Аноним. Тут так просто не ответить, нужно разобраться с ситуацией более детально. Если в Microsoft Word неактивна кнопка «Создать примечание», это может быть связано с несколькими причинами:

Режим совместимости: Документ может быть открыт в режиме совместимости, который ограничивает использование некоторых функций, включая добавление примечаний. Чтобы выйти из этого режима, сохраните документ в формате DOCX (Файл → Сохранить как → Выберите формат Word Document (*.docx)).

Защищенный документ: Документ может быть защищен от редактирования, что также ограничивает возможность добавления примечаний. Для проверки и снятия защиты перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Ограничить редактирование». Если защита установлена, снимите ее, введя пароль, если он потребуется.

Ограничение прав: В документе могут быть установлены ограничения на редактирование или комментирование для определённых пользователей. Убедитесь, что у вас есть полные права на редактирование документа.

Выделенный текст: Примечания нельзя добавлять к определенным типам текста или форматированию, например, к сноскам, заголовкам или тексту в таблице. Попробуйте выделить обычный текст в документе и нажать кнопку «Создать примечание».

Проблемы с программой: Иногда неактивные функции могут быть связаны с ошибками в работе Microsoft Word. Попробуйте перезапустить программу или перезагрузить компьютер. Также можно попытаться обновить Microsoft Office до последней версии.

Аноним
1 июля 2021 10:18

Я хочу сделать комментарий внизу, а не примечание сбоку, не понятно где на полях. Не понятно, где в итоге будет расположено это примечание — на полях что ли?

Задать вопрос