Добавление столбца в Microsoft Excel

Способ 1: Координатная панель

Самый простой метод вставки столбца в таблицу Excel – это использовании панели координат, причем он подойдет также и для строк.

1. В нашем примере колонка будет вставлена справа от того столбца, с которым мы будем производить действие, поэтому понадобится кликнуть по названию столбца на горизонтальной панели координат, правее которого будет вставлен новый. Если все сделано правильно, выделится весь столбец вместе с его названием.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной области, затем из появившегося меню выберите пункт «Вставить».

3. Справа от столбца, который мы выделили, появится новый пустой, а все другие колонки сместятся вправо.

Этот способ удобен тем, что новый пустой столбец можно вставить в любом месте таблицы, и он примет уже существующий формат. Поэтому дополнительное редактирование (кроме размера при необходимости), не нужно.

Способ 2: Контекстное меню ячейки

Вставить столбец в Excel можно с помощью не только колонки, которую вы выделили, а одной лишь ячейки и контекстного меню.

1. Кликните по любой ячейке таблицы, которая находится слева от планируемого столбца, правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Вставить».



2. В отличие от предыдущего способа, колонка сразу не появится автоматически – в новом окне потребуется выбрать, что нужно вставить. Отметьте пункт «столбец» и нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, появится новый столбец, который можно отформатировать при необходимости, поскольку он примет тот же вид, что и остальные ячейки.

Способ 3: Панель инструментов

В Microsoft Excel есть верхняя панель, где предусматриваются все основные инструменты по работе с таблицами и данными в них. Вставить столбец можно и через нее – с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная»:

1. Выберите любую ячейку, учитывая, что новая колонка появится слева от нее. Переключитесь на вкладку «Главная», если нужно, затем в блоке «Ячейка» щелкните по кнопке «Вставить».



2. Из дополнительного меню выберите пункт «Вставить столбцы на лист».

После выполненных действий новый столбец появится слева от выделенной ранее ячейки. Так же, как и в предыдущих вариантах, он примет уже готовое форматирование.

Способ 4: Горячие клавиши

В MS Excel реализована поддержка горячих клавиш для некоторых действий, что в значительно степени упрощает использование функций программы при знании таких комбинаций. Как правило, этими рекомендациями пользуются опытные юзеры, и мы разберем, как можно добавить столбец с помощью таких клавиш. Добавим, что на вашей клавиатуре должен быть цифровой блок.

Выделите столбец с помощью координатной панели, просто нажав на буквенное обозначение колонки, и одновременно нажмите на клавиши «Ctrl» + «+» («плюс» должен нажиматься на цифровом блоке). Как видно, слева появится пустая колонка.

Есть еще один метод, напоминающий Способ 2 из нашего руководства. Выделите любую ячейку столбца, слева от которого появится новая колонка. Далее также используйте сочетание «Ctrl» + «+», затем в дополнительном окне отметьте пункт «Столбец» и подтвердите действие.

Способ 5: Вставка двух и более столбцов

Если требуется вставить две или более колонки, тогда можно сделать это сразу, не проделывая одно из вышеописанных действий для каждого столбца.

1. Выделите столько колонок на панели координат или ячеек в таблице, сколько потребуется добавить. Например, если нужно вставить три новых колонки, выделите три сектора.



2. Теперь примените любой из вышеописанных способов: например, если вы выделили столбцы на координатной панели, щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить».

Если все сделано верно, появятся три новых столбца справа от выделенных колонок. Проделывать это можно с неограниченным количеством столбцов и любое количество раз.

Способ 6: Добавление столбца в конец

Все предыдущие способы подходят в тех случаях, когда нужно добавить один или несколько столбцов в середину или начало основной таблицы, над которой производится работа. Если использовать методы для того, чтобы вставить столбец в конце, тогда придется форматировать его, как и основную таблицу. Чтобы избежать форматирования, потребуется сначала обычную таблицу сделать «умной», а ручное заполнение строк и столбцов в конце автоматически перейдет в таблицу с ее форматированием. Разберем, как это сделать, более развернуто:

1. Выделите всю таблицу (или диапазон), который будет преобразован в «умную» таблицу. Перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Стили» нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу».



2. Отобразится окно с различными стилями, где и выберите любой из предложенных вариантов. Позже при необходимости можно поменять цветовое оформление ячеек и текста.

3. Отобразится еще одно окно, в котором прописано координатное расположение выделенной таблицы. Оно пригодится, когда таблица слишком большая, – вы сможете прописать координаты вручную. Убедитесь, что у пункта «Таблица с заголовками» установлена галочка (при наличии у нее шапки), после нажмите на кнопку «ОК».

На этом создание «умной» таблицы завершено. Чтобы вставить столбец в конец, достаточно просто заполнить ячейки этой области. Колонка войдет в состав таблицы, а стили будут автоматически применены к ней, что позволит избежать ручного форматирования.

Наш Telegram каналТолько полезная информация