10 лучших канбан-досок

Канбан-доска является простым и удобным трекер-инструментом, помогающим команде совместно работать над различными проектами. Если вы руководите ими, то отслеживаете его статусы и стадии реализации. Методика Kanban наглядно показывает количество заданий, распределение их между сотрудниками, объемы незавершенной работы. Все это отображается на доске — физической или виртуальной. С первой обычно работают в офисах, вторая незаменима при дистанционке. Система Канбан создана на основе Agile — методологии управления бизнес-процессами, предполагающей гибкое планирование, постепенное развитие и постоянную оптимизацию рабочих процессов.

Канбан помогает определиться с первоочередными решениями, разобраться с незавершенными заданиями, разгрузить слишком перегруженных сотрудников, увеличить скорость и продуктивность работы. Мы собрали ТОП-10 самых продвинутых и эргономичных цифровых досок.

Strive

Отечественный сервис, способный помочь с управлением проектами и организацией работы команды. Это приложение выгодно выделяется несложным и не перегруженным интерфейсом. Боковая панель оснащена основными вкладками: пространства, система уведомлений, администрирование и поиск. Внутри пространств находятся проекты. Особенностью Страйва является функция отображения участников и их действий на доске — иконки показывают, чем занят сотрудник (выполняет текущий таск, общается в чате, создает очередную новую задачу).

Доступно закрепление ссылок быстрого доступа и добавление различных сервисов — например, если требуется поработать с Google Документами или Фигмой. С помощью инструмента возможно создание вкладки с важными сведениями — проектной документацией или другой значимой информацией.

Strive предлагает создавать так называемые регламенты — инструкции с тестами. Они применяются, чтобы продуктивно обучать команду и стандартизировать рабочие процессы. Это удобно: вы создаете пошаговую инструкцию для коллектива, и, следуя ей, каждый сотрудник корректно выполняет делегированные ему дела. Для любого пространства можно создавать отдельные регламенты или сгенерировать единый, чтобы новые участники легко могли вливаться.

Плюсы канбан-доски Страйв:

• Количество взятых в работу проектов и задач не ограничено.
• Наличие возможности обучать людей и сохранять багаж знаний и важные документы компании путем создания регламентов.
• Разные варианты отображения: в формате канбан-доски, таймлайна и списка задач.
• Создание пользовательских вкладок и манипуляции ими.

Тарифы:

• Бесплатно вы работаете в 3 пространствах, максимум 10 сотрудников.
• Платно — доступна вся функциональность, 225 руб/мес за юзера.

Перейти к онлайн-сервису Strive

ЛидерТаск

Продуктивный универсальный сервис, служащий для организации личной работы. По своей структуре является миксом нескольких инструментов: одновременно календарь, ежедневник, планировщик и менеджер задач.

ЛидерТаск поддерживает обсуждение всех этапов рабочего процесса в корпоративном чате, делегирование заданий другим работникам, добавление к заданиям комментариев и любой документации в файловом формате. Интерфейс интуитивно понятен и обладает гибкими настройками — вы без проблем адаптируете канбан к целям вашего бизнеса.

Плюсы канбан-доски ЛидерТаск:

• Можно добавлять любое количество столбцов и карточек.
• Обсуждение каждой задачи в отдельном чате, что исключает путаницу и попытки отфильтровать нужную информацию из множества сообщений.
• Эргономичные инструменты для личного планирования: каждый участник может пользоваться календарем и ежедневником, настройки у них тоже гибкие.
• В приложение встроена система оповещений о дедлайнах, изменениях в заданиях, важных корпоративных событиях.

Тарифы:

• «Бесплатно» — сервис доступен на одном устройстве.
• «Премиум» — неограниченное количество досок за 241 руб/мес.
• За «Бизнес» потребуется оплата 375 руб. за человека, чтобы каждый мог полноценно использовать все функции сервиса.

Перейти к онлайн-сервису ЛидерТаск

Trello

Это приложение пользуется вполне заслуженной известностью и популярностью как чрезвычайно удобное для управления проектами. Трелло — выбор мировых лидеров различных отраслей — например, его применяют корпорация Google, всемирно известный бренд спортивной обуви Nike и многие прочие знаменитые компании, сделавшие себе имя в бизнесе или IT.

Функциональность Trello обширна: вы создаете доски, колонки и карточки в любом количестве, прикрепляете к ним файлы разного формата, делегируете задачи исполнителям, маркируя их именными карточками. Также без проблем устанавливаются темы, приоритеты, дедлайны. Трелло интегрируется с различными полезными сервисами — даже в бесплатной версии доступно 200+ интеграций.

Плюсы канбана:

• Этот канбан можно применять и для командной работы, и для личного использования в сферах маркетинга, продаж, управления персоналом.
• Кастомизируемый фон всех досок.
• Десктоп и мобильная версия быстро синхронизируются.
• Имеются интеграции для коммуникации между коллегами.

Главный и наиболее существенный из минусов Трелло — он больше не функционирует в России, аккаунты и данные российских юзеров удаляются.

Тарифы:

• Бесплатный — до 10 досок на юзера.
• Платные — $5-17,5 ежемесячно за каждого участника.

Jira

Как и Трелло, это разработка Atlassian, но довольно специфическая и «сложносочиненная». В принципе, создатели и не скрывали, что ориентировали этот планировщик преимущественно на сферу IT — именно для айтишников предназначена большая часть функций. Для сотрудников, работающих в других сферах, с Jira сложновато.

Плюсы доски:

Доступен полный набор инструментов Канбан, все они легко настраиваются под конкретные бизнесы.

В бесплатной версии нет ограничений на количество создаваемых досок, объемное хранилище файлов (2 ГБ). Тариф «Стандарт» увеличит его объем до 250 ГБ, прочие тарифы вообще не ограничивают объем хранилища.

Доступны дополнительные инструменты, помогающие эффективнее управлять проектами — в частности, отчетность.

Наличие визуальных подсказок, позволяющих сотрудникам быстро понимать принципы функционирования команды, видеть обновления и т. д.

Основной минус также делает неважным все прочие — Jira больше не работает в РФ.

Тарифы:

• Бесплатный с некоторыми ограничениями.
• Платный — от $7,75 за юзера ежемесячно.

Asana

Эта доска заслужила славу эргономичного, гибкого, понятного планировщика — и поэтому популярна во многих компаниях, работающих в разных отраслях. В сервисе присутствует весь набор базовых функций канбан-доски, для несложной визуализации и одной команды — это вполне оправданный выбор.

Плюсы доски:

• Базовая функциональность Kanban — можно настраивать доску под бизнес, определять приоритеты, управлять сроками и дедлайнами, комментировать текущие процессы.
• Доступна настройка так называемых зависимостей — для контроля очередности задач, находящихся в работе.
• Задания и подзадачи возможно создавать в неограниченном количестве, делегируя их конкретным сотрудникам и выставляя им различные дедлайны.
• Допустимо загружать файлы весом до 100 MB, объем хранилища не ограничен.

Минусы:

• Автоматизировать рабочие процессы реально только оплатив один из тарифов.
• Бесплатная версия не позволяет видеть даты, время начала, взаимосвязи тасков.
• Техническая поддержка работает 24/7, но доступна лишь на тарифе с самой высокой оплатой.
• Это не самый дешевый канбан — можно найти более выгодный и с большим количеством функций.

Тарифы:

• Бесплатный — ограниченная функциональность и не более 15 сотрудников;
• Платные — от $10,99 ежемесячно (при оплате за год).

KanbanFlow

Удобная доска, позволяющая оперативно управлять рабочими процессами и временем. Все карточки маркированы цветом для более внятной визуализации. Изменения автоматизированы — когда что-то меняется, новшества отображаются у всех. Для лучшего контроля встроены таймер Pomodoro и календарь.

Плюсы канбана:

• Хороший уровень визуализации.
• Несложный интерфейс.
• Возможность быстро организовать командную работу.
• Функция, позволяющая создавать задания из вашего почтового ящика.
• Экспорт и импорт файлов из Excel, XML, JSON, CSV.
• Функция мониторинга загруженности и продуктивности сотрудников.

Тарифы:

• Бесплатный.
• Платный доступен по подписке — $5 за юзера ежемесячно.

Битрикс24

Это, наверное, известнейший в России сервис управления проектами, включающий в числе прочих и метод Канбан. Универсален: использовать его можно и для личного планирования, и для команд с любым количеством участников.

Плюсы Битрикс24:

• Доступно добавление файлов и чек-листов. Делегируйте исполнителям конкретные задачи и поручайте им мониторинг действий коллег, назначайте дедлайны.
• Есть фильтр для проектов и поиск нужных заданий.
• Возможна организация работы по методике Scrum, применение диаграммы Ганта, манипуляции с календарем.
• Коммуникация сотрудников проходит во встроенном корпоративном чате.

Тарифы:

• Бесплатный — функциональность ограничена.
• Платный — от 2 490 руб/мес за 5 юзеров.

Wrike

Wrike — это гибкий инструмент для управления проектами и задачами, который особенно популярен среди средних и крупных команд. Он поддерживает множество методологий, включая Kanban, что делает его универсальным выбором для различных типов проектов.

Основное преимущество Wrike заключается в его широких возможностях для кастомизации и интеграции с другими сервисами. Вы можете легко настроить доску Kanban в соответствии с потребностями вашей команды, добавлять пользовательские поля, создавать автоматизированные рабочие процессы и интегрировать Wrike с более чем 400 другими приложениями, включая Salesforce, Google Drive и Microsoft Teams.

Плюсы Kanban-доски:

• Широкие возможности кастомизации и интеграции с другими сервисами.
• Поддержка сложных сценариев управления проектами, включая автоматизацию рабочих процессов.
• Встроенные функции управления сроками, в том числе диаграммы Ганта и календари.

Тарифы:

• Бесплатный план включает базовые функции и подходит для небольших команд до 5 пользователей.
• Профессиональный план стоит от 1170 руб/мес за пользователя и предлагает расширенные функции и интеграции.

Weeek

Многофункциональный канбан, подходит и для командной работы, и для фриланса. Одновременно является CRM-системой, по интерфейсу и набору функций. Есть база данных для создания библиотеки документации.

Плюсы досок:

• Возможность автоматизировать рабочие процессы — то есть непосредственно сами доски. Доступны настройки времени выполнения заданий, делегирование выбранным сотрудникам, трансфер на другие доски. Интерфейс интуитивно понятен.
• Отображение задач на канбане не касается их появления в календаре, если они не датированы. Только в этом случае вы увидите их в недельном и месячном календарях, а заодно оцените, насколько они уже «забиты». Это удобная функция для контроля загруженности.
• Настраивайте теги, приоритеты, трекинг времени, оставляйте комментарии к заданиям, мониторьте историю изменений.

Минусы:

• Небольшой набор шаблонов.
• Случаются баги и зависания, но поддержка оперативно устраняет неполадки.
• Многим с первого взгляда кажется перегруженным — легче всего находят общий язык с этим сервисом те, кто уже имеет опыт с Jira.

Тарифы:

• Бесплатный — до 7 проектов с 5 досками в каждом и 3 воронками в CRM, 100 документов в библиотеке, до 5 работников.
• Платные — от 199 руб/мес за пользователя.

YouGile

Отечественная разработка. Достаточно простой в применении таск-трекер, но подходящий для использования большой командой. Предоставляет все возможности традиционных канбан-досок.

Плюсы канбан-доски:

• Можно гибко настраивать карточки: ставить в них фото, картинки, маркировать их с помощью стикеров.
• Привлекательный интерфейс (браузерный тип). Устанавливайте фоновые фотографии в качестве обоев.
• Встроен корпоративный чат, привязанный к заданиям и функционально в точности напоминающий мессенджер Телеграм. Есть опция записи экрана — вы можете оперативно продемонстрировать коллегам, что происходит.

Минусы:

• Шаблоны задач имеются, а вот для проектов их не предусмотрено.
• Канбан не интегрируется с облачными хранилищами.

Тарифы:

• Облачный вариант — бесплатно для 10 первых юзеров, с 11-го потребуется оплачивать 333 руб/мес.
• Коробочная — 579 руб/мес (при условии оплаты за год).

Как пользоваться канбан-доской

Виртуальные доски для реализации методики Kanban могут, как и физические, различаться разным наполнением, правилами работы с ними, степенью детализации. Но базовые принципы едины для всех. Первый — это визуализация рабочего процесса. Второй — ограничение незавершенной деятельности, WiP (Work In Progress).

1. Эффект визуализации реализуется сигнальными картами — вы перемещаете их по столбцам, обозначающим этапы. Наполнение карточек — сведения о проектах и задачах сотрудников. По составу карт сразу понятно, что у вас разрабатывается. Вы передвигаете их, когда меняется статус заданий.
2. WiP ориентирован на поддержание высокого рабочего темпа.
   • Карточки проходят все этапы за минимальное время и перемещаются на финальный. На канбане вы определяете максимальное количество тасков, находящихся в столбце одновременно. Если лимит достигнут, вся команда старается разгрузить столбец — перевести карту на очередной этап.
   • Когда вы начинаете работать над любым проектом, вы рассматриваете различные идеи. Часть из них берется в работу, другая — отклоняется. Исполнители — в начальной точке принятия обязательств. Они принимают ответственность за труд до результата. Для них составляется перечень задач. Этот список поможет заполнить карточки для добавления на доску.
   • Далее сотрудники самостоятельно перемещают карточки по столбцам, отображающим процесс поэтапно: «В работе», «Тестируется», «Отправлено на согласование» и т. д.
   • Когда работа над конкретным заданием завершается, его карточка переводится в финальный столбец. Продукт готов к поставке клиентам. Этот столбик носит соответствующее название: «Сделано», «Выполнено».

Цель команды, применяющей методику Канбан, — максимально оперативно (но не в ущерб качеству) переместить карточки в этот последний столбец.

Как оптимизировать работу с канбан-доской:

• Группируйте карточки по приоритетности. Приоритеты в процессе меняются.
• Для лучшей визуализации применяйте маркировку разными цветами. Это поможет маркировать карточки по любому критерию. Например, по типу задачи: сделайте срочные карточки красными, плановые — голубыми, а технические — зелеными. Также маркируйте по приоритету или другому важному параметру.
• Установите для всех видов карточек вес — так в Kanban называется время, нужное для выполнения заданий. Определять вес должна команда совместно. Это поможет завершить проект в срок.
• Добавьте на канбан-карточки описания задач, цели, приоритеты и другие важные сведения.

Также можно подойти к манипуляциям с доской креативно — заполнить ее с юмором или заполнять карточки не текстом, а определенными символами, например смайликами.

Плюсы применения канбан-досок:

• Улучшение рабочих показателей. Использование карточек и постоянное перемещение их по столбцам позволяет наблюдать за прогрессом буквально в каждый момент времени. Также заметно, какие невыполненные задачи тормозят вас. Как правило, к перемещению их на следующий этап подключается вся команда, а не только непосредственно отвечающие за них сотрудники.
• Совместное обсуждение, разбор деталей разных тасков и ошибок при их выполнении повышает уровень взаимодействий между сотрудниками. Коллеги постоянно коммуницируют, и их общение не пустое, а приносящее зримые результаты.
• Вы четко контролируете сроки выполнения заданий. Если дедлайн не соблюдается — это видно: в определенных столбцах накапливается критическое количество карточек. В таких ситуациях вы выявляете причины переполнения столбцов и решаете, как их устранить и продвинуть задачи на следующие этапы.
• И последний бонус применения канбан-досок — метод снижает уровень стресса у ваших сотрудников. Когда каждый из них перемещает свои задания в столбец «Готово» или «Выполнено», он ощущает себя полезным членом коллектива, способным показывать значимые результаты. Это позитив — его часто не хватает членам коллективов, загруженных разными проектами.

Наш Telegram каналТолько полезная информация