Lumpics lumpics.ru

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

Наверное, все пользователи, которые постоянно работают с Microsoft Excel, знают о такой полезной функции этой программы как фильтрация данных. Но не каждый в курсе, что существуют также и расширенные возможности у этого инструмента. Давайте рассмотрим, что умеет делать расширенный фильтр Microsoft Excel и как им пользоваться.

Использование расширенного фильтра в Excel

Недостаточно сразу запустить расширенный фильтр — для этого необходимо выполнить еще одно условие. Далее мы расскажем о последовательности действий, которые следует предпринять.

Шаг 1: Создание таблицы с условиями отбора

Чтобы установить расширенный фильтр, прежде всего требуется создать дополнительную таблицу с условиями отбора. Ее шапка в точности такая, как у основной, которую мы, собственно, и будем фильтровать. Для примера мы разместили дополнительную таблицу над основной и окрасили ее ячейки в оранжевый цвет. Хотя размещать ее можно в любом свободном месте и даже на другом листе.

Шапка дополнительной таблицы в Microsoft Excel

Теперь вписываем в дополнительную таблицу сведения, которые нужно будет отфильтровать из основной таблицы. В нашем конкретном случае из списка выданной сотрудникам заработной платы мы решили выбрать данные по основному персоналу мужского пола за 25.07.2016.

Данные дополнительной таблицы в Microsoft Excel

Шаг 2: Запуск расширенного фильтра

Только после того как дополнительная таблица создана, можно переходить к запуску расширенного фильтра.

  1. Переходим на вкладку «Данные» и на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» жмем по «Дополнительно».
  2. Запуск расширенного фильтра в Microsoft Excel
  3. Открывается окно расширенного фильтра. Как видим, существует два режима использования этого инструмента: «Фильтровать список на месте» и «Скопировать результаты в другое место». В первом случае фильтрация будет производиться прямо в исходной таблице, а во втором — отдельно в диапазоне ячеек, которые вы укажете сами.
  4. Режимы работы расширенного фильтра в Microsoft Excel
  5. В поле «Исходный диапазон» нужно указать диапазон ячеек исходной таблицы. Это можно сделать вручную, вбив координаты с клавиатуры, либо выделив нужный диапазон ячеек с помощью мышки. В поле «Диапазон условий» нужно аналогичным образом вписать диапазон шапки дополнительной таблицы и той строки, которая содержит условия. При этом следует обратить внимание, чтобы в данный диапазон не попали пустые строки, иначе ничего не получится. По завершении настроек нажмите «OK».
  6. Установка ячеек расширенного фильтра в Microsoft Excel
  7. В исходной таблице остались только те значения, которые мы решили отфильтровать.
  8. Результаты расширенного фильтра в Microsoft Excel
  9. Если был выбран вариант с выводом результата в другое место, в поле «Поместить результат в диапазон» следует указать диапазон ячеек, в которые будут выводиться отфильтрованные данные. Можно указать и одну ячейку. В этом случае она станет верхней левой ячейкой новой таблицы. Подтверждаем выбор кнопкой «OK».
  10. Расширенный фильтр с диапазоном для вывода результатов в Microsoft Excel
  11. После этого действия исходная таблица осталась без изменений, а отфильтрованные данные выводятся в отдельную таблицу.
  12. вывод результата расширенного фильтра в Microsoft Excel
  13. Чтобы сбросить фильтр при использовании построения списка на месте, на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Очистить».
  14. Сброс расширенного фильтра в Microsoft Excel

Таким образом, можно сделать вывод, что расширенный фильтр предоставляет больше возможностей, чем обычная фильтрация данных. Но нельзя не отметить, что работа с этим инструментом все-таки менее удобна, чем со стандартным фильтром.

Обсудить в TelegramНаш Telegram каналТолько полезная информация
Автор статьи Вы на сайте: Статья обновлена: . Автор: Максим Тютюшев

Вам помогли мои советы?

Получить ответ на Email
Уведомить о

1 Ответ
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
12 декабря 2019 08:31

Как в расширенном фильтре использовать И для одного столбца и для двух столбцов?

Задать вопрос