Каждый пользователь офисного продукта MS Word прекрасно знает о широких возможностях и богатом наборе функций этой программы, ориентированной на работу с текстом. Действительно, в ней есть огромный набор шрифтов, средств форматирования и различных стилей, предназначенных для оформления текста в документе.
Урок: Как в Ворде отформатировать текст
Оформление документа — это, конечно, очень важное дело, вот только иногда перед пользователями возникает совершенно противоположная задача — привести текстовое содержимое файла к его изначальному виду. Говоря другими словами, требуется убрать форматирование или очистить формат, то есть, “сбросить” внешний вид текста к его виду “по умолчанию”. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
- Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или используйте мышку для выделения фрагмента текста, форматирование в котором необходимо убрать.
- В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Очистить все форматирование” (буква А с ластиком).
- Форматирование текста будет сброшено к его изначальному значению, установленному в Ворд по умолчанию.
Урок: Горячие клавиши в Word
Примечание: Стандартный вид текста в разных версиях MS Word может отличаться (в первую очередь, из-за шрифта по умолчанию). Также, если вы самостоятельно создавали стиль для оформления документа, выбирая шрифт по умолчанию, устанавливая определенные интервалы и т.д., а затем сохранили эти настройки в качестве стандартных (по умолчанию) для всех документов, формат будет сброшен именно к заданным вами параметрам. Непосредственно в нашем примере стандартный шрифт — это Arial, 12.
Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word
Существует и другой метод, с помощью которого можно очистить формат в Ворде, вне зависимости от версии программы. Он особенно эффективен для текстовых документов, которые не только написаны в различных стилях, с разным форматированием, но и имеют цветовые элементы, к примеру, фон за текстом.
Урок: Как убрать фон за текстом в Word
- Выделите весь текст или фрагмент, формат которого необходимо очистить.
- Откройте диалоговое окно группы “Стили”. Для этого нажмите маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу группы.
- Выберите первый пункт из списка: “Очистить все” и закройте диалоговое окно.
- Форматирование текста в документе будет сброшено к стандартному.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать форматирование текста в Ворде. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении безграничных возможностей этого продвинутого офисного продукта.
Наш Telegram каналТолько полезная информация
Спасибо автору за статьи. Пошагово, понятно даже такой как я, с любимым склерозом. Очень быстро справилась.Потеряла два дня: не могла свой же нужный текст исправить ,отпечатать. Мои сегодняшние исправления не сохранялись, откуда-то вылез красный шифр текста, который очень портил текст и не видно отпечатанного, кроме того, при отпечатывании текста лезли, как из рога изобилия листы со словами: «отформатировано». За такую работу принтеру посылала все скверные слова,которые знвю,но оти этого лучше ни тексту ,ни мне не было.Нет времени,просят выключить компьютер. Спасибо!!! Людмила. пенсионерка,не работающая.24.07.2017г.
В окне «Стили» отсутствует опция «ОЧИСТИТЬ ВСЕ» — как очистить стили (команда, т.е. — «горячие клавиши», другое)?
Здравствуйте, Анатолий Николаевич. Странно, что эта опция отсутствует, но да ладно, есть другой вариант. Выделите текст, который требуется очистить от форматирования, и нажмите показанную на изображении ниже кнопку в блоке инструментов «Шрифт» или найдите аналогичный пункт («Очистить формат»), с таким же значком, в меню другой кнопки (на скриншоте она показана справа). Недостаток этого действия заключается в том, что некоторые элементы форматирования, точнее, определенные стили, могут не очиститься, например, если в тексте содержались активные ссылки.
И все же, перепроверьте меню группы инструментов «Стили», нажав по небольшой кнопке, показанной на третьем снизу скриншоте в этой статье. Ни при каких обстоятельствах этот пункт меню не должен пропадать, по крайней мере, на последних версиях Microsoft Word, а горячих клавиш для выполнения этой команды, к сожалению, не предусмотрено.
Здравствуйте! Никак не могу убрать вот такое форматирование, что только не делала-ничего не выходит..
Здравствуйте. Я правильно понимаю, что убрать требуется то, что похоже на рамку и находится во втором абзаце? Если просто нажать на этот элемент, открывается ли какая-то вкладка, отличная от «Главной» — «Формат», «Конструктор», «Макет»?
Нет, не открывается, а начинает выделяться текст и когда я внутри этой рамки что-то пытаюсь исправить, скажем, буквы, то они выделяются красным цветом и зачеркиваются. Но я решила проблему по-другому-скопировала текст в блокнот и затем из блокнота в новый файл и все хорошо).
не сработал ни один из приведенных вариантов…
Ольга, здравствуйте. Опишите, пожалуйста, как выглядит документ, в котором у вас не получается очистить форматирование, а лучше прикрепите к следующему комментарию его скриншот. Активны ли элементы на панели инструментов (кнопки на ленте), есть ли под ней какие-то дополнительные надписи или уведомления, например, сообщающие о защите от редактирования или режиме ограниченной функциональности, указано ли что-то в «шапке» программы (около названия документа), каким образом был получен данный документ — создан вами, скачан из интернета или еще каким-то образом, какой у него формат — DOC или DOCX, или, может, другой? Только зная эти детали, можно будет помочь в решении проблемы, потому как в обычном текстовом документе очистка форматирования выполняется именно по инструкции из статьи, и не может быть такого, чтобы ни один из предложенных вариантов решения не сработал.
формат DOCX, текст скопирован с сайта и вставлен в документ. Ни «Ластиком», ни через «Стили» не сработало. Спрыгивает обратно и все… А все элементы да, активны, никакой защиты от редактирования. Не помогли ни перегрузка, ни попытка выйти из документа и снова в него зайти. В общем, выкинула к черту тот капризный кусок и дело с концом ))