Защита презентации от редактирования и копирования

Способ 1: Установка пароля

Многие офисные пакеты поддерживают защиту документов паролем от просмотра и/или редактирования. Рассмотрим, как установить кодовое выражение на примере Microsoft PowerPoint и Apache OpenOffice.

Microsoft PowerPoint

Скачать Microsoft PowerPoint

1. Откройте целевой документ и внесите в него все требуемые правки, после чего воспользуйтесь пунктом «Файл».



2. Здесь перейдите на вкладку «Сведения», выберите пункт «Защита презентации» и задействуйте опцию «Зашифровать с использованием пароля».



3. Появится отдельное окошко, в котором дважды введите произвольное кодовое выражение.
   

   Внимание! Обязательно запишите пароль и сохраните в надёжном месте, поскольку без него вы не сможете отредактировать файл при необходимости!



4. После установки пароля вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Сохранить».

Apache OpenOffice

Скачать Apache OpenOffice

1. В среде ОпенОфис защита паролем реализована при сохранении документа, поэтому воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Сохранить как».



2. В окне «Проводника» выберите желаемое местоположение, задайте документу имя и отметьте опцию «Сохранить с паролем».

   

   В специальном окне введите последовательность.



3. Теперь при попытке открыть презентацию понадобится ввести заданный пароль.

Использование пароля представляет собой самый надёжный из имеющихся вариантов защиты, однако это неудобно, если презентацию предполагается только просматривать, поскольку при каждом её открытии потребуется вводить кодовое выражение.

Способ 2: Установка документа только для чтения

Альтернативой предыдущему варианту будет установка презентации как предназначенной только для чтения. Такую возможность, кроме ПауэрПоинта и ОпенОффиса, поддерживает и Google Slides, так что дополнительно рассмотрим и это решение.

Microsoft PowerPoint

Повторите шаги 1-2 установки пароля, но на этот раз задействуйте параметр «Пометить как окончательный».

Для применения изменений сохраните документ.

Apache OpenOffice

Откройте в приложении документ, который желаете защитить, внесите в него правки, если требуется, затем воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Свойства».

Теперь перейдите на вкладку «Безопасность», поставьте галочку напротив опции «Открывать только для чтения» и нажмите «ОК».

Google Презентации

Бесплатное онлайн-решение от «корпорации добра» выгодно отличается от выделенных приложений тем, что по умолчанию доступ к редактированию документов в нём имеет только создатель – остальные пользователи сервиса могут лишь просматривать содержимое слайдов. Если же вы замечаете, что они изменяются без вашего ведома, проверьте, не выдали ли случайно доступ кому-то из своих контактов.

1. Откройте целевой файл и воспользуйтесь кнопкой «Настройки доступа».



2. Появится окно доступа к документу. В обычных условиях там должен присутствовать только один аккаунт – ваш, со статусом «Владелец».



3. Если же вы видите несколько, уберите нежелательные – кликните по выпадающему списку статусов и выберите пункт «Удалить».

   

   Сохраните изменения нажатием на одноимённую кнопку.



После выполнения этой операции лишние учётные записи должны пропасть, и ваш файл таким образом будет защищён от редактирования.

Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)

В ПауэрПоинте актуальных версий (начиная с 2013) присутствует возможность сохранить презентацию в виде нередактируемой копии в формате PPTX, при этом все элементы на слайдах будут объединены и сконвертированы в графическое изображение.

1. Откройте пункт «Файл» и выберите опцию «Экспорт».



2. В списке «Изменить тип файла» выделите позицию «Нередактируемая презентация PowePoint».



3. Прокрутите страницу вниз и воспользуйтесь кнопкой «Сохранить как».

   

   Укажите желаемое местоположение документа.



4. Также её можно сконвертировать в видеоролик формата MP4 – для этого задействуйте пункты «Файл» – «Экспорт» – «Создать видео». В правой части выберите параметры, которые хотите использовать, затем нажмите на кнопку «Создать видео» внизу.

   

   Задайте местоположение, после чего подождите, пока видео будет создано.



Такая функция также эффективна для решения поставленной перед нами задачи, но подходит только пользователям офисного пакета от Майкрософт.

Способ 4: Наложение водяного знака

Для защиты презентации от нелегального копирования можно наложить на неё водяной знак, убрать который из файла довольно сложно, и большинство нечестных пользователей таким заниматься не будет. Разумеется, сперва водяной знак потребуется создать – по ссылке далее вы найдёте инструкцию для редактора Adobe Photoshop. Единственное замечание – полученная картинка должна быть в формате PNG

Подробнее: Как создать водяной знак в Фотошопе и сохранить его в PNG

После получения готового изображения воспользуйтесь руководствами далее.

Microsoft PowerPoint

1. Откройте нужную презентацию, затем нажмите «Вид» – «Образец слайдов».



2. Последовательно перейдите по пунктам «Вставка» – «Изображение» – «Рисунки» – «Это устройство».

   

   С помощью диалогового окна «Проводника» найдите и выберите файл с вашим водяным знаком.



3. Настройте размер и местоположение знака (обычно их устанавливают в каком-то из незанятых углов) и проверьте остальные слайды образца, чтобы удостовериться, что подпись присутствует на всех.



4. Готово – теперь ваша презентация защищена водяным знаком.

Apache OpenOffice

1. После открытия требуемого документа воспользуйтесь пунктами «Вид» – «Фон» – «Мастер слайдов…».



2. Далее задействуйте опции «Вставка» – «Изображение» – «Из файла…».

   

   Посредством «Проводника» выберите графический файл с вашим водяным знаком.



3. Настройте размер и положение элемента, а после внесения всех необходимых правок нажмите «Закрыть режим фона».



4. Теперь на всех слайдах презентации будет присутствовать добавленное изображение.

Google Презентации

Прямой поддержки водяных знаков в этом приложении нет, однако их можно добавлять как фоновые изображения. Делается это следующим образом:

1. Запустите Google Slides, откройте требуемый файл и воспользуйтесь пунктами «Слайд» – «Изменить фон».



2. Во всплывающем окне нажмите «Выбрать изображение».



3. Далее кликните «Обзор».

   

   С помощью файлового менеджера Windows выберите картинку с вашим водяным знаком.



4. По возвращении в окно добавления нажмите в нём на кнопку «Применить ко всем» и «Готово». Водяной знак будет добавлен на все слайды.

К сожалению, в Google Презентациях невозможно настроить размер и местоположение этого элемента.