Защита презентации от редактирования и копирования

Способ 1: Установка пароля

Многие офисные пакеты поддерживают защиту документов паролем от просмотра и/или редактирования. Рассмотрим, как установить кодовое выражение на примере Microsoft PowerPoint и Apache OpenOffice.

Microsoft PowerPoint

Скачать Microsoft PowerPoint

  1. Откройте целевой документ и внесите в него все требуемые правки, после чего воспользуйтесь пунктом «Файл».
  2. Открыть файл для защиты презентации от копирования в Microsoft PowerPoint

  3. Здесь перейдите на вкладку «Сведения», выберите пункт «Защита презентации» и задействуйте опцию «Зашифровать с использованием пароля».
  4. Начать установку пароля для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

  5. Появится отдельное окошко, в котором дважды введите произвольное кодовое выражение.

    Внимание! Обязательно запишите пароль и сохраните в надёжном месте, поскольку без него вы не сможете отредактировать файл при необходимости!

  6. Ввод пароля для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

  7. После установки пароля вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Сохранить».

Сохранить изменения для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

Apache OpenOffice

Скачать Apache OpenOffice

  1. В среде ОпенОфис защита паролем реализована при сохранении документа, поэтому воспользуйтесь пунктами «Файл»«Сохранить как».
  2. Начать сохранение докмента для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

  3. В окне «Проводника» выберите желаемое местоположение, задайте документу имя и отметьте опцию «Сохранить с паролем».

    Сохранение документа для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

    В специальном окне введите последовательность.

  4. Ввод пароля для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

  5. Теперь при попытке открыть презентацию понадобится ввести заданный пароль.
  6. Использование пароля представляет собой самый надёжный из имеющихся вариантов защиты, однако это неудобно, если презентацию предполагается только просматривать, поскольку при каждом её открытии потребуется вводить кодовое выражение.

Способ 2: Установка документа только для чтения

Альтернативой предыдущему варианту будет установка презентации как предназначенной только для чтения. Такую возможность, кроме ПауэрПоинта и ОпенОффиса, поддерживает и Google Slides, так что дополнительно рассмотрим и это решение.

Microsoft PowerPoint

Повторите шаги 1-2 установки пароля, но на этот раз задействуйте параметр «Пометить как окончательный».

Опции на вкладке сведений защиты презентации от копирования в Microsoft PowerPoint

Для применения изменений сохраните документ.

Apache OpenOffice

Откройте в приложении документ, который желаете защитить, внесите в него правки, если требуется, затем воспользуйтесь пунктами «Файл»«Свойства».

Открыть свойства документа для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

Теперь перейдите на вкладку «Безопасность», поставьте галочку напротив опции «Открывать только для чтения» и нажмите «ОК».

Включить режим только для чтения для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

Google Презентации

Бесплатное онлайн-решение от «корпорации добра» выгодно отличается от выделенных приложений тем, что по умолчанию доступ к редактированию документов в нём имеет только создатель – остальные пользователи сервиса могут лишь просматривать содержимое слайдов. Если же вы замечаете, что они изменяются без вашего ведома, проверьте, не выдали ли случайно доступ кому-то из своих контактов.

  1. Откройте целевой файл и воспользуйтесь кнопкой «Настройки доступа».
  2. Вызвать настройки доступа для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

  3. Появится окно доступа к документу. В обычных условиях там должен присутствовать только один аккаунт – ваш, со статусом «Владелец».
  4. Провенрка количества и прав аккаунтов для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

  5. Если же вы видите несколько, уберите нежелательные – кликните по выпадающему списку статусов и выберите пункт «Удалить».

    Удалить лишних пользователей для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

    Сохраните изменения нажатием на одноимённую кнопку.

  6. Сохранить изменение в настройках доступа для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

    После выполнения этой операции лишние учётные записи должны пропасть, и ваш файл таким образом будет защищён от редактирования.

Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)

В ПауэрПоинте актуальных версий (начиная с 2013) присутствует возможность сохранить презентацию в виде нередактируемой копии в формате PPTX, при этом все элементы на слайдах будут объединены и сконвертированы в графическое изображение.

  1. Откройте пункт «Файл» и выберите опцию «Экспорт».
  2. Приступить к экспорту файла для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

  3. В списке «Изменить тип файла» выделите позицию «Нередактируемая презентация PowePoint».
  4. Изменить тип файла для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

  5. Прокрутите страницу вниз и воспользуйтесь кнопкой «Сохранить как».

    Начать сохранение документа в нередактируемом формате для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

    Укажите желаемое местоположение документа.

  6. Выбор местоположения документа для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

  7. Также её можно сконвертировать в видеоролик формата MP4 – для этого задействуйте пункты «Файл»«Экспорт»«Создать видео». В правой части выберите параметры, которые хотите использовать, затем нажмите на кнопку «Создать видео» внизу.

    Сохранить презентацию в качестве видео для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

    Задайте местоположение, после чего подождите, пока видео будет создано.

  8. Местоположение готового видео для защиты презентации от редактпрования в Microsoft PowerPoint

    Такая функция также эффективна для решения поставленной перед нами задачи, но подходит только пользователям офисного пакета от Майкрософт.

Способ 4: Наложение водяного знака

Для защиты презентации от нелегального копирования можно наложить на неё водяной знак, убрать который из файла довольно сложно, и большинство нечестных пользователей таким заниматься не будет. Разумеется, сперва водяной знак потребуется создать – по ссылке далее вы найдёте инструкцию для редактора Adobe Photoshop. Единственное замечание – полученная картинка должна быть в формате PNG

Подробнее: Как создать водяной знак в Фотошопе и сохранить его в PNG

Сохранение водяного знака для защиты презентации от копирования

После получения готового изображения воспользуйтесь руководствами далее.

Microsoft PowerPoint

  1. Откройте нужную презентацию, затем нажмите «Вид»«Образец слайдов».
  2. Открыть образцы слайдов для защиты презентации от копирования в Microsoft PowerPoint

  3. Последовательно перейдите по пунктам «Вставка»«Изображение»«Рисунки»«Это устройство».

    Начало вставки водяного знака для защиты презентации от копирования в Microsoft PowerPoint

    С помощью диалогового окна «Проводника» найдите и выберите файл с вашим водяным знаком.

  4. Вставка водяного знака для защиты презентации от копирования в Microsoft PowerPoint

  5. Настройте размер и местоположение знака (обычно их устанавливают в каком-то из незанятых углов) и проверьте остальные слайды образца, чтобы удостовериться, что подпись присутствует на всех.
  6. Разместить водяной знак на образце для защиты презентации от копирования в Microsoft PowerPoint

  7. Готово – теперь ваша презентация защищена водяным знаком.

Водяной знак на файле для защиты презентации от копирования в Microsoft PowerPoint

Apache OpenOffice

  1. После открытия требуемого документа воспользуйтесь пунктами «Вид»«Фон»«Мастер слайдов…».
  2. Открыть мастер слайдов для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

  3. Далее задействуйте опции «Вставка»«Изображение»«Из файла…».

    Начать вставку водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

    Посредством «Проводника» выберите графический файл с вашим водяным знаком.

  4. Вставка водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

  5. Настройте размер и положение элемента, а после внесения всех необходимых правок нажмите «Закрыть режим фона».
  6. Завершение вставки водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

  7. Теперь на всех слайдах презентации будет присутствовать добавленное изображение.

Слайды с установленным водяным знаом для защиты презентации от редактпрования в Apache OpenOffice

Google Презентации

Прямой поддержки водяных знаков в этом приложении нет, однако их можно добавлять как фоновые изображения. Делается это следующим образом:

  1. Запустите Google Slides, откройте требуемый файл и воспользуйтесь пунктами «Слайд»«Изменить фон».
  2. Начать ввод водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

  3. Во всплывающем окне нажмите «Выбрать изображение».
  4. Выор изоражения водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

  5. Далее кликните «Обзор».

    Приступить к добавлению картинки водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

    С помощью файлового менеджера Windows выберите картинку с вашим водяным знаком.

  6. Выбор картинки водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

  7. По возвращении в окно добавления нажмите в нём на кнопку «Применить ко всем» и «Готово». Водяной знак будет добавлен на все слайды.

Установка водяного знака для защиты презентации от редактпрования в Google Presentation

К сожалению, в Google Презентациях невозможно настроить размер и местоположение этого элемента.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.