Добавление графика на график в Microsoft Excel

Шаг 1: Создание комбинированного графика

Начнем с основной задачи — создания комбинированного графика. В него будут помещены все значения, входящие в выбранные ряды таблицы. Их может быть больше двух, но сейчас рассмотрим только два графика для наглядности, поскольку остальные оси настраиваются точно так же. Основной упор в создании подобных диаграмм сделан на то, чтобы наладить нормальное отображение значений, находящихся в совершенно разных диапазонах или связанных с определенными единицами измерения.

1. Откройте необходимый лист и с зажатой левой кнопкой мыши выделите все ряды таблицы, которые будут образовывать график. Не забывайте, что названия рядов тоже должны входить в выделение, поскольку на них основывается название осей.

2. Перейдите на вкладку «Вставка», где и расположен инструмент добавления графиков.

3. Откройте список с графиками или просмотрите полный их перечень, нажав по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».

4. В новом окне кликните по списку «График», ознакомьтесь с доступными вариантами и дважды нажмите по подходящему, чтобы добавить его в таблицу.

5. Переместите график, если он мешает работе с листом или просто должен быть расположен в другом месте.

Иногда на этом можно закончить, поскольку все ряды отображаются корректно и не требуют дополнительной настройки. Однако в большинстве случаев разброс в диапазоне данных не позволяет нормально просматривать содержимое графика, поэтому приходится донастроить его.

Шаг 2: Расположение вспомогательных осей

Вспомогательные оси — единственное решение ситуации, когда один или несколько рядов графика отображены как прямая линия. Это связано с тем, что их диапазон находится у края минимального заявленного на основной оси, поэтому и нужно добавить дополнительную.

1. Как видно на следующем скриншоте, проблема возникла с рядом под названием «Продано», значения которого слишком низкие для текущей оси. Тогда нужно кликнуть по ряду правой кнопкой мыши.



2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ряда данных».

3. Отобразится меню, где отметьте маркером «По вспомогательной оси».

4. После этого вернитесь к графикам и посмотрите, как изменилось их отображение.

С другими рядами, с которыми возникают похожие проблемы, сделайте то же самое, а затем переходите к следующему шагу для оптимизации отображения значений.

Шаг 3: Добавление легенды

Легенда позволяет просматривать названия каждого ряда и не дает запутаться в них, она же показывает цвет, присвоенный отдельным графикам. От ее расположения в самой диаграмме зависит то, как она форматируется, поэтому иногда для оптимизации требуется изменить ее место.

1. Выберите график, чтобы на верхней панели отображались инструменты для работы с ним, где нажмите по «Добавить элемент диаграммы».



2. В выпадающем меню вам нужна «Легенда».

3. Всплывет отдельное меню, где вы путем установки маркера напротив специального пункта выбираете место для легенды.

4. Например, можно поместить ее вверх, а саму диаграмму немного растянуть — так отображение значений станет более понятным.

В качестве дополнения советуем прочитать отдельную тематическую инструкцию, в которой показано, как добавить названия для осей. Это тоже влияет на понимание содержимого графика.

Подробнее: Включение подписи осей диаграммы в Excel

Наш Telegram каналТолько полезная информация