Добавление нулей перед числами в Microsoft Excel

Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»

Самое простое действие, которое можно предпринять при необходимости добавить к числам нули, — изменить формат необходимых ячеек на текстовый, чтобы больше не испытывать проблем с автоматическим удалением ненужных нулей. Для этой настройки в Excel есть специально отведенное меню.

  1. Сразу выделите все требуемые ячейки с числами, зажав левую кнопку мыши.
  2. Выбор ячеек для изменения их формата в Excel перед добавлением нулей перед числами

  3. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки».
  4. Переход в раздел Ячейка для изменения их формата перед добавлением нулей в Excel

  5. Вызовите выпадающее меню «Формат».
  6. Переход к меню Формат для изменения типа ячеек перед добавлением нулей в Excel

  7. В нем кликните по последнему пункту «Формат ячеек».
  8. Переход в меню Формат ячеек для изменения их типа перед добавлением нулей в Excel

  9. Появится новое окно настройки формата, где в левом блоке дважды щелкните «Текстовый», чтобы применить этот тип. Если окно не закрылось автоматически, сделайте это самостоятельно.
  10. Выбор текстового формата ячеек перед добавлением нулей в Excel

  11. Вернитесь к значениям в ячейках и добавьте нули там, где это нужно. Учитывайте, что при такой настройке сумма их теперь считаться не будет, поскольку формат ячеек не числовой.
  12. Редактирование ячеек для добавления нулей перед числами после изменения формата на текстовый в Excel

Способ 2: Создание своего формата ячеек

Более совершенный метод, который подойдет для автоматической установки нулей перед числами тогда, когда вручную это делать не хочется или же процедура займет много времени. Создание своего формата ячеек возможно в том случае, если изначально вы знаете, как должны располагаться цифры, например при коде страхования или любом идентификаторе. За пример возьмем тип 000 000 000.

  1. Выделите все настраиваемые блоки с числами, откройте то же выпадающее меню для настройки ячеек и перейдите в «Формат ячеек».
  2. Переход к созданию собственного формата ячеек в Excel

  3. На этот раз выберите «(все форматы)».
  4. Открытие списка со всеми форматами ячеек для создания своего в Excel

  5. Не используйте таблицу с типами, а вручную заполните его так, чтобы образец обрел правильный вид.
  6. Создание своего формата ячеек в Excel для добавления нулей перед числами

  7. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все настройки успешно применены.
  8. Успешное добавление нулей перед числами в Excel после создания собственного формата ячеек

Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый

При редактировании конкретной ячейки можно использовать синтаксис Excel, чтобы обозначить текст. Это пригодится в текущей ситуации для быстрого изменения типа значения и добавления нулей.

  1. В этом случае выделите ячейку и активируйте ее поле для изменения.
  2. Выбор ячейки для быстрого форматирования ее в текстовый вариант для добавления нулей в Excel

  3. Поставьте знак «‘» в начале без пробела.
  4. Добавление знака форматирования в текстовый формат для добавления нулей перед числами в Excel

  5. После этого знака добавьте необходимое количество нулей, используя пробелы, если это потребуется. Нажмите Enter для подтверждения изменений.
  6. Добавление нулей перед числом в ячейке после быстрого изменения ее формата в Excel

  7. Убедитесь в том, что теперь содержимое в ячейке отображается корректно.
  8. Успешное добавление нулей перед числом в ячейке после быстрого изменения ее формата в Excel

Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках

Последний вариант добавления нулей перед числами в Excel подразумевает форматирование содержимого ячейки в новом блоке при помощи функции ТЕКСТ. Учитывайте, что в этом случае создаются новые ячейки с данными, что и будет показано ниже.

  1. Для начала определимся с форматом чисел. Вы можете использовать пробелы или дефис, что зависит от необходимого типа записи.
  2. Определение с форматом ячейки при создании формулы форматирования в Excel

  3. В пустой клетке начните записывать формулу «=ТЕКСТ».
  4. Начало записи формулы форматирования числа в текст для добавления нулей в Excel

  5. После добавления открывающихся и закрывающихся скобок укажите ячейку для форматирования.
  6. Выбор ячейки для формулы при форматировании числа в текст для добавления нулей в Excel

  7. Добавьте точку с запятой, чтобы отделить значение от формата.
  8. Закрытие значения формулы при добавлении нулей перед числами в Excel

  9. Откройте двойные кавычки и напишите, в каком типе должен показываться текст (о его подборе мы уже говорили выше).
  10. Добавление правила записи для формулы при добавлении нулей перед числами в Excel

  11. Нажмите по клавише Enter и посмотрите на результат. Как видно, значение подогнано под количество символов, а недостающие числа заменяются нулями впереди, что и требуется при составлении списков идентификаторов, номеров страхования и других сведений.
  12. Успешное форматирование числа в текст для добавления нулей в Excel

В качестве дополнительной информации рекомендуем ознакомиться с двумя другими вспомогательными статьями на нашем сайте, которые пригодятся при форматировании содержимого ячеек и использовании формул.

Читайте также:
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
Удаление пробела между цифрами в Microsoft Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:



Еще статьи по данной теме:


Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.