Добавление нулей перед числами в Microsoft Excel

Способ 1: Изменение формата ячейки на «Текстовый»

Самое простое действие, которое можно предпринять при необходимости добавить к числам нули, — изменить формат необходимых ячеек на текстовый, чтобы больше не испытывать проблем с автоматическим удалением ненужных нулей. Для этой настройки в Excel есть специально отведенное меню.

1. Сразу выделите все требуемые ячейки с числами, зажав левую кнопку мыши.



2. На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки».



3. Вызовите выпадающее меню «Формат».



4. В нем кликните по последнему пункту «Формат ячеек».



5. Появится новое окно настройки формата, где в левом блоке дважды щелкните «Текстовый», чтобы применить этот тип. Если окно не закрылось автоматически, сделайте это самостоятельно.



6. Вернитесь к значениям в ячейках и добавьте нули там, где это нужно. Учитывайте, что при такой настройке сумма их теперь считаться не будет, поскольку формат ячеек не числовой.

Способ 2: Создание своего формата ячеек

Более совершенный метод, который подойдет для автоматической установки нулей перед числами тогда, когда вручную это делать не хочется или же процедура займет много времени. Создание своего формата ячеек возможно в том случае, если изначально вы знаете, как должны располагаться цифры, например при коде страхования или любом идентификаторе. За пример возьмем тип 000 000 000.

1. Выделите все настраиваемые блоки с числами, откройте то же выпадающее меню для настройки ячеек и перейдите в «Формат ячеек».



2. На этот раз выберите «(все форматы)».



3. Не используйте таблицу с типами, а вручную заполните его так, чтобы образец обрел правильный вид.



4. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все настройки успешно применены.

Способ 3: Быстрое изменение формата ячейки на текстовый

При редактировании конкретной ячейки можно использовать синтаксис Excel, чтобы обозначить текст. Это пригодится в текущей ситуации для быстрого изменения типа значения и добавления нулей.

1. В этом случае выделите ячейку и активируйте ее поле для изменения.



2. Поставьте знак «‘» в начале без пробела.



3. После этого знака добавьте необходимое количество нулей, используя пробелы, если это потребуется. Нажмите Enter для подтверждения изменений.



4. Убедитесь в том, что теперь содержимое в ячейке отображается корректно.

Способ 4: Форматирование чисел в новых ячейках

Последний вариант добавления нулей перед числами в Excel подразумевает форматирование содержимого ячейки в новом блоке при помощи функции ТЕКСТ. Учитывайте, что в этом случае создаются новые ячейки с данными, что и будет показано ниже.

1. Для начала определимся с форматом чисел. Вы можете использовать пробелы или дефис, что зависит от необходимого типа записи.



2. В пустой клетке начните записывать формулу «=ТЕКСТ».



3. После добавления открывающихся и закрывающихся скобок укажите ячейку для форматирования.



4. Добавьте точку с запятой, чтобы отделить значение от формата.



5. Откройте двойные кавычки и напишите, в каком типе должен показываться текст (о его подборе мы уже говорили выше).



6. Нажмите по клавише Enter и посмотрите на результат. Как видно, значение подогнано под количество символов, а недостающие числа заменяются нулями впереди, что и требуется при составлении списков идентификаторов, номеров страхования и других сведений.

В качестве дополнительной информации рекомендуем ознакомиться с двумя другими вспомогательными статьями на нашем сайте, которые пригодятся при форматировании содержимого ячеек и использовании формул.

Читайте также:
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
Удаление пробела между цифрами в Microsoft Excel

Рекомендуем: