Главная » Excel » Вы здесь

Построение диаграммы Ганта в Microsoft Excel

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Среди множества видов диаграмм, которые можно построить посредством программы Microsoft Excel, особенно следует выделить диаграмму Ганта. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, на горизонтальной оси которой расположена временная шкала. С помощью нее очень удобно вычислять и визуально определять временные отрезки. Давайте разберемся, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel

Показать принципы создания диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере.

  1. Берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск и количество дней заслуженного отдыха. Чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена, в противном случае заголовок следует убрать.
  2. Колонка без заглавия в Microsoft Excel

  3. Сперва строим диаграмму. Для этого выделяем область таблицы, которая берется за основу в построении. Переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по кнопке «Линейчатая», расположенной на ленте. В появившемся списке видов линейчатых диаграмм выбираем любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет объемная линейчатая диаграмма с накоплением.
  4. Построение линейчатой диаграммы в Microsoft Excel

  5. После этого Excel сформирует данную диаграмму.
  6. Линейчатая диаграмма в Microsoft Excel

  7. Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».
  8. Переход в формат ряда в Microsoft Excel

  9. Переходим в раздел «Заливка», устанавливаем переключатель на пункте «Нет заливки» и жмем на кнопку «Закрыть».
  10. Удаление заливки ряда в Microsoft Excel

  11. Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это: кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».
  12. Переход к формату оси в Microsoft Excel

  13. По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси», где ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий» и жмем «Закрыть».
  14. Включение обратного порядка категорий в Microsoft Excel

  15. Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Чтобы убрать ее, выделяем диаграмму кликом кнопки мыши и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре.
  16. Удаление легенды в Microsoft Excel

  17. Как видим, период, который охватывает диаграмма, выходит за границы календарного года. Включить только годовой период или любой другой отрезок времени можно, щелкнув по оси, где размещены даты. В появившемся меню выбираем параметр «Формат оси».
  18. Переход к формату горизонтальной оси в Microsoft Excel

  19. На вкладке «Параметры оси» около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение» переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же при желании можно установить цену основных и промежуточных делений. Окно можно закрывать.
  20. Установка фиксированных значений в Microsoft Excel

  21. Для завершения редактирования диаграммы Ганта остается придумать ей наименование. Переходим на вкладку «Макет» и кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».
  22. Присвоение названия диаграмме в Microsoft Excel

  23. В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное название, подходящее по смыслу.
  24. Название диаграммы в Microsoft Excel

  25. Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но в целом диаграмма Ганта готова.
  26. Диаграмма Ганта в Microsoft Excel готова

    Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не такое сложное, как кажется на первый взгляд. Алгоритм, описанный выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.