Установка пароля на документ PDF

Способ 1: Adobe Acrobat Pro DC

Первая из рассматриваемых в этой статье программа, с помощью которой возможно решить задачу установки пароля для защиты файлов Portable Document Format от несанкционированного использования, предлагается создателями формата – компанией Adobe и носит название Acrobat Pro DC (средство просмотра файлов PDF — Acrobat Reader не подойдёт).

Скачать Adobe Acrobat Pro DC

Примечание: Акробат ПРО ДиСи является платным продуктом, и это, пожалуй, главная причина возможного отказа от его использования. Однако если перед вами стоит задача единоразово зашифровать один или несколько ПДФ-файлов, вы можете легко это сделать в рамках бесплатного пробного периода, предоставляемого разработчиками программы на 7 дней.

1. Запустите Adobe Acrobat Pro DC,

   

   откройте с его помощью PDF-документ, который нужно защитить паролем.



2. Вызовите меню «Файл» в программе, кликните в нём по пункту «Свойства…».



3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Защита».



4. В области «Защита документов» раскройте список «Метод защиты»

   

   и выберите в нём пункт «Защита с помощью паролей».



5. В следующем диалоговом окне установите галочку в чекбоксе «Запрашивать пароль для открытия документа».



6. Далее появляется возможность ввести в поле «Пароль для открытия документа» секретную комбинацию символов, без знания которой шифруемый файл открыть не получится, — сделайте это.



7. При необходимости переместитесь в область «Права доступа» и установите дополнительный, отличающийся от заданного при выполнении предыдущего пункта инструкции пароль, ограничивающий возможности редактирования и печати документа.



8. Кликните по кнопке «ОК» в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей» и введите «Пароль для открытия документа» ещё раз, подтверждая таким образом собственные намерения зашифровать файл.



9. Щёлкните «ОK» в отобразившемся окошке-предупреждении,

   

   затем подтвердите секретную комбинацию символов, требуемую для изменения прав доступа к редактированию и печати файла.



10. Закрыв окошко с рекомендациями по дальнейшим действиям,

    

    щёлкните «ОК» в окне «Свойства» документа.



11. Вызовите меню «Файл» и выберите в нём один из пунктов – «Сохранить» или «Сохранить как…». Второй вариант следует предпочесть, если вы желаете оставить одну из копий открытого в Acrobat Pro DC файла незашифрованной.



12. Завершите сохранение документа. На этом операция по установке парольной защиты PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Pro DC выполнена, а полученный или преобразованный в её результате файл смогут открыть и редактировать лишь те лица, которым вы предоставите секретные комбинации символов.

Способ 2: Foxit PhantomPDF

Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.

Скачать Foxit PhantomPDF

1. Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.



2. Кликните по наименованию вкладки «Файл» в программе,

   

   затем перейдите в раздел «Свойства».



3. Щёлкните «Безопасность» в перечне «Свойства».



4. Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием «Безопасность» список опций,

   

   выберите в нём «Защита паролем».



5. В области «Параметры открытия документа» отобразившегося диалогового окна активируйте опцию «Запрашивать пароль для открытия документа».



6. Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.



7. Помимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область «Параметры ограничений документа» и активируйте её.

   

   Далее:

   • Кликните по кнопке «Разрешения».

   

   • В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе «Ограничения печати и изменения документа и его параметров безопасности».

   

   • При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в «Настройках разрешений» и закрыть диалоговое окно.

   

   • Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области «Параметры ограничений документа».

   

8. Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните «ОК» в окне «Защита паролем»,

   

   и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.



9. Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии («Сохранить как»).



10. В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.

Способ 3: PDF-XChange Editor

Завершая перечисление программных средств, с помощью которых возможно организовать парольную защиту документов в формате PDF, отметим ещё одно удобное и простое решение этого вопроса — PDF-XChange Editor.

Скачать PDF-XChange Editor

1. Откройте ПДФ-ИксЧендж Эдитор и загрузите в программу файл, который необходимо защитить от открытия и/или редактирования.



2. Перейдите на вкладку «Защита» и затем кликните по блоку «Свойства защиты» в отобразившейся вверху окна программы панели инструментов.



3. В появившемся окне из раскрывающегося списка «Метод защиты»

   

   выберите пункт «Пароль для защиты».



4. Далее определите тип доступа к файлу, который после выполнения рассматриваемой операции будет закрыт до предоставления программам-просмотрщикам и редакторам PDF секретной комбинации символов, – открытие и/или изменение/печать. Для этого в блоке «Пароли документа» установите отметки в расположенных рядом с пунктами «Запрашивать пароль при открытии документа» и/или «Ограничение редактирования и печати документа» чекбоксах.



5. Введите (каждый по два раза) устанавливаемые пароли в соответствующие поля под указанными в предыдущем пункте этой инструкции наименованиями опций.



6. При необходимости определите «Права доступа». Это возможно сделать более гибко, нежели установка полного запрета на редактирование и печать, выбрав нужные варианты из раскрывающихся списков в указанной области.



7. Для перехода к завершающему шагу на пути к получению зашифрованного ПДФ-файла, дважды щёлкните «ДА» — в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей»

   

   и в отобразившемся затем окошке с предупреждением о неприменимости произведённых в программе манипуляций до сохранения документа.



8. Важно! Нажмите на кнопку «Да» в окне «Свойства документа». Если же вы инстинктивно кликните по крестику в его заголовке с целью закрытия, изменение настроек защиты, произведённое путём выполнения предыдущих пунктов инструкции сохранено не будет!



9. Сохраните документ либо его зашифрованную копию средствами XChange Editor (меню «Файл» — «Сохранить»/«Сохранить как»).



10. На этом процедура установки препятствующего взаимодействию с PDF-файлом пароля считается завершённой.

Рекомендуем: